從0到1，教你如何策劃一套幻燈片的內容

當我們打開 PPT製作軟體，進行幻燈片設計準備之前，其實還有一項需要重視的工作，那就是幻燈片的內容準備。而後者，從我多次製作幻燈片的經驗出發，更加費腦，也更加難以掌握。聽過很多場演示彙報，不懂的內容策劃的人，在演示過程中，往往會出現這兩個問題：

台下沒人樂意聽你講的東西，可能你一上台講幾分鐘，觀眾集體心猿意馬。

如果你講的內容稍微複雜一點，台下雖然也有人在聽講，但由於內容組織上邏輯混亂，導致別人壓根聽不懂。

所以，今天這篇文章，就跟各位分享一下，我平常做幻燈片時，是如何策劃一套幻燈片內容。這也是在我們做幻燈片前需要去想好的問題。策劃的過程，我通常分為3個步驟。

1，從目的出發，思考你要表達的所有內容。

當我們在為幻燈片準備內容之前，先來想清楚，我們為什麼要進行這次幻燈片演示？也就是說，想清楚目的。

可能是為了讓市政府通過你們的體育賽事項目，也可能是為了讓他人購買產品，當然，也可能就是為了簡單地讓別人對你有一個詳細的了解......

當你明確了目的之後，就把你想要表達的內容，不要管什麼狗屁邏輯，一股腦地寫下來。當然，這個過程，你可以參考一些作用相似的文稿，網上一搜一大堆，也可以使用一些思維導圖軟體進行輔助，如果有團隊，也可以進行頭腦風暴。

無論如何，就是把可能要表達的，零散的內容從你的大腦里先挖出來。

給大家舉個例子。假如我現在要為一家體育賽事公司策劃幻燈片內容。目的就是想讓政府認同體育公司有能力辦好一場比賽。那麼，我可能需要在 ppt 頁面上展示哪些內容呢？

可能有：企業介紹，賽事介紹，企業案例，賽事影響等等一大堆。

這時候，第一步已經完成了。

2，對零散的內容進行編組和排序

在第一步中，你可能已經列舉了一些比較散亂的內容點，雖然很全面，但問題在於不系統、不成體系。所以這時候你要做的有兩個小的步驟。

先把這些內容點進行編組。也就是把目的表達相近的點，融合在一起

什麼意思呢？咱們接著上面的體育公司的情況來說。比如賽事對當地的影響中，會有很多，可能包含經濟，城市品牌，就業等等因素，就把這些目的表達相近的內容歸類在一起。

同理，對於其他方面的內容，也按照目的相近的原則進行編組。

然後，安排這些內容小組的展示順序，這一小步，就要從觀眾的在意程度進行考量。

什麼意思呢？還拿體育賽事的例子來說。

因為是要為政府做報告，那麼，你就不要循規蹈矩地先來介紹公司，然後介紹賽事，最後介紹對當地的好處。這樣雖然也可以，但是，沒有從一開始就抓住觀眾的喜好。

簡單的一個道理。作為政府部門而言，他們之所以會通過這項賽事，最在意的，無非就是有什麼好處。而循規蹈矩的做法，卻沒有從這一點出發。

所以，不如把內容組的展示順序調整過來

開門直述，為什麼要辦這場賽事，它對經濟發展，城市形象有哪些好處，為了取得信任，可以列舉一些曾經舉辦過的，相似的賽事活動，然後，再來說為什麼我們公司能夠承辦？最後，這場活動打算怎麼辦？要辦成什麼樣？等等一些列細枝末節的東西。

這就是內容的編組和排序。

3，對語言進行修飾，並且製作幻燈片

因為書面語言不完全等同於講話的語言，所以，你就不能完全按照文稿上的內容來演講，要轉換成演講人特有的語言風格。

另外，考慮到現場的氣氛，你可以偶爾穿插一些小段子，來活躍現場氣氛，當然，如果你想營造一些嚴肅的氣氛，可以考慮放慢語速等。

總之，這些講述上的小技巧，我一半把它們歸到第三步，就是對你的演講語言進行修飾，因為一場成功的演示，演講人也是很關鍵的。

最後，再總結一下：

策劃一套 ppt 的內容分為3個步驟

先想清楚演示的目的，然後將可能服務於這個目標的內容列舉下來。

然後，為內容安排一個合適的展示方式，有兩個原則是目的表達相近和觀眾在意程度。

最後，講書面語言轉換為演講人的口頭語言，並且考慮到現場的氣氛。（想想如果你是現場的觀眾，你會想聽到什麼？）