0值、空值、數據類型錯誤……6個常見表格錯誤處理方法

Excel這個工具，總是讓我們不小心就出錯。

手抖多按了空格、不小心出現了空白值……

但是，只要掌握了方法，分分鐘讓這些問題消失。

1.空值處理

在統計數據時，如果出現了空白值，不僅影響後續計算，也可能讓領導認為【你是個粗心人】。出現空值，最簡單的方法是：

按下【Ctrl+G】組合鍵，使用定位的方法，定位空白值。

當空值定位出來後，可以填充上顏色以便進一步分析，也可以直接在空位狀態下一步刪除這些空值。

2.0值處理

0值和空值似乎都表示沒有的意思，但是處理方法可不一樣，使用定位法不能直接定位0值。這時，需要按下組合鍵【Ctrl+F】，打開【查找】對話框，定位0值單元格，然後再進一步決定是否要刪除這些有0值的單元格。

3.合併單元格處理

合併單元格是數據透視表的大敵人，當出現合併單元格時，應該這樣處理：

取消單元格合併；

取消合併後，會出現空白單元格，定位空值；

輸入=F2，（F2是第一行有數據的單元格，需要重複輸入），再按下【Ctrl+Enter】重複操作組合鍵，就可以快速完成合併單元格處理了。

4.空格處理

在輸入數據時，如果不小心手抖在數據中間輸入了空格，可就大事不妙了，會出現計算錯誤。這時：

可以找開【查找和替換】對話框，在【查找】中輸入一個空格；

在【替換為】中什麼都不輸；

執行【全部替換】命令，就可以將空格全部刪除了。

5.數據類型轉換

出現數據類型錯誤，最簡單的方法，就是選中單元格，打開【設置單元格格式】對話框，重新設置正確的格式。

如果通過設置單元格格式無法成功轉換數據類型，還有一招。那就是選中需要轉換類型的數據列，使用【分列】功能。該功能可以將數據轉換為【常規】、【文本】、【日期】等類型的數據，在轉換時，還可以選擇日期是YMD（年月日）或MDY（月日年）等格式。

6.找出特定範圍的數據

在製作表格時，如果統計了錯誤的數據，數據又正好在特定的範圍內。可以通過條件格式功能，將特定範圍的數據找出來，然後再刪除。

例如下面的圖中，將所有小於0的數據找出來，通過填充上單元格顏色，讓這些數據突出顯示。此時就可以進一步進行數據刪除了，且不會出現遺漏。