每次老王都得一個一個手動排序,看得小李很著急

老王手頭有個工作,經常得將一列人員的姓名按照一定的順序進行排列,如圖所示:

才五個名字,老王每次從其他地方複製完相應數據以後,都會手動調整順序。但是小李實在看不下去了,明明做好一個設置就行了,於是便想教老王自定義序列這個功能。


「把固定的這個順序保存一下,以後需要調整的話,就排序排一下,比手動調整方便啊!」

老王說:「小李啊,才這麼幾個,我每次都花了不到五分鐘呢,很快的。」

「老王,你難道忘記,上次數據弄好發下去的時候,有兩個人的給搞錯了嗎?大不了你先看一下我怎麼用,不行你就還按你的來。」小李還是希望老王能學一下這個功能。

老王心想:「是啊,上次那兩人還鬧到老闆那去了,後來查出來是我這裡出的問題。要是能更精準也行啊。」於是老王就答應了。


自定義序列

1.先在單元格裡面準備好正確的順序。

2.點擊「文件」,然後點擊「選項」,跳出「Excel選項」窗口。

3.在彈窗裡面點擊「高級」,然後移動到「常規」這一部分,選擇「編輯自定義列表」。

4.之後就會出現自定義序列相關的彈窗了。在這裡,就需要將自己需要的順序,也就是自定義序列,添加進去。這裡有兩種方法可以進行添加。

方法一:手動輸入

剛打開這個窗口的時候,左側「自定義序列」裡面會默認選中「新序列」,這時,可以在右側「輸入序列」裡面手動添加需要的順序。輸入完成以後點擊最右側「添加」按鈕就可以了。

方法二:從單元格中導入序列

這裡就需要用到步驟一裡面準備好的序列了。點擊「從單元格中導入序列」的文本框,處於編輯狀態的時候,用滑鼠選擇前面準備好的那部分區域。之後點擊「導入」按鈕,也可以添加進去。

「這兩種方法,可以根據需要進行選擇,最終達到的目的都是一樣的。另外,如果需要修改或者以後用不到了需要刪除,也是在這裡進行。選擇對應的條目進行編輯,需要刪除的話就按右側的按鈕」小李耐心地和老王解釋著。

5.最後,點擊兩次「確定」按鈕進行保存。


「老王,這就設置好了,你找出今天剛拉取的內容,來排個序看看。」

「這簡單。」於是老王就知道這是怎麼一回事了。

他選中了目標區域,然後點擊「排序和篩選」,在彈出菜單裡面又選擇了「自定義排序。」

次序」這裡選好「自定義序列」以後,在新的彈框裡面選擇剛才保存的序列,然後分別點擊「確定」。

「小李,你這方法可真行,我以前怎麼沒想到啊。」老王這時明白了這個功能的妙用,不得不開始佩服起小李來。

「是啊,現在知道了吧。」小李也很開心,「不過你發現了嗎,在次序這裡選擇自定義序列,出來的彈框裡面也可以進行相關的編輯操作,只是少了從單元格導入那個選項。」

「小李,你真行,走,晚上一起吃飯去」。

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