不同的會議類型,會議場地安排側重點有何不同?
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我們都知道,對於任何會議,場地的選擇都有一定的要求。而場地的布置也是大同小異。但是對於不同的會議類型來說,對場地要求的側重點也不同。
一、培訓類會議
培訓會議是專業型會議,也是較為常見的一種會議類型。培訓會議一般來說對場地的要求的較高。除了一般的封閉式會場外,還需要具備一些拓展訓練設施和休閑放鬆場地。培訓會議的關鍵側重點就在於:場地、培訓設備、培訓師。
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二、研討類會議
研討型的會議通常專業性較強,參與的人數一般來說都不會很多。這種類型的側重點就在於會場和地點的選擇。通常選擇相對封閉、安靜、利於保密的地點,最好能在郊區環境優美會所——應當滿足夜間娛樂休閑、團隊精神訓練、場景變換、交通相對方便等要求。
三、社團類會議
社團會議往往都是一般的純會議,不會涉及到什麼隱私或者是很高的專業性。往往都是發布一些宣言或者是決議之類的書面信息。這種類型的會議側重的關鍵點在於表決設備、現場會員排序以及會場控制。
四、產品發布會
這種類型的會議對場地的要求都是格外的高,理想的場地應該是專門的展覽館或者會展中心,帶有商務會所或者類似場地則再完美不過。如果是小型交流會,可以設立在大型商務型酒店。組織或者代理此類會議的關鍵點是:場地選擇、會場控制、布置。
五、公開型會議
對這類會議場地的要求基本上是可以分割或者是主會場附帶小會場,對會議設施的要求也比較高,如果會議主辦地的會場不能滿足這樣的要求,那麼會務交通就成為需要重點考慮的內容。
文章源自團會網
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