PPT表格怎麼做才專業
PPT中有一個金句:文不如字,字不如表。這句話說明了表格在PPT中的重要性。
表格可以幫助我們更加有條理的展示信息,讓讀者更加直觀快速的 get 到重點。今天就來說一說表格的處理和美化。
我們使用PPT或者Excel直接插入的表格有什麼問題呢,我們看下實際的案例:
載入超時,點擊重試
直接插入的表格往往都丑爆了,有些朋友會繼續美化,比如增加一個好看的背景,但這樣做會讓結果更加慘不忍睹:
關於表格的美化,網上的教程很少,能找到的教程中優秀的更少之又少。所以希望這篇教程可以真正讓各位明白表格美化的重點。為了更好的說清楚,我們分 3 部分來說明:
01. 基礎美化
表格的基礎美化主要是文字的部分,調整好文字,表格效果就能達到及格的水平。
- 使用黑體
表格的內容往往比較多,使用簡單的字體更容易閱讀,推薦的黑體類字體如思源黑體,微軟雅黑,蘋方,方正蘭亭黑等。(下載地址見之前的文章:優質的字體已打包)
- 調整行距,邊距
如果一個單元格里文字較多,需要調整文字間的行距。
如果行或者列太擁擠,需要調整行距
另外,表格的內容都是偏上的,在拉高行距的時候表現非常明顯,需要調整每行內容為上下居中。
- 調整對齊,特別注意數字
所有的內容可以統一按照左對齊(默認),或者居中對齊。關於數字的部分需要特別注意,一般採用右對齊,或者小數點對齊。這樣才不會造成閱讀干擾。
這個時候你發現表格相對整齊規範了一些,但是美觀度上還是很一般:
接下來就是表格美化的重點了:邊框與配色
02. 進階美化
表格中重點內容是信息,而不是邊框或者底紋的顏色。這些不重要的信息,我們需要刪除,只將表頭和結尾表現出來就可以了。
- 線條型表格
表格具體內容我們也可以使用線框來引導一下視覺,但是要做到柔和,比如使用半透明的細線:
或者是半透明的虛線:
- 底紋型表格
我們也可以不使用線框,通過突出底紋的顏色來突出每一行的信息,表頭的顏色明顯一些,具體內容的底紋顏色柔和一些:
03. 繼續美化
表格完成以上效果就很不錯了,我們還可以通過調整排版,增加視覺元素來繼續提升,比如增加一個世界盃的logo,增加幾條色帶突出一下層次:
如果想突出重點信息,可以使用邊框+底紋做結合,這種形式最簡單。
另外,你是否發現,調整之後,邊框沒有將表格完全封住,底紋也是一部分有,一部分沒有,這些表格使用的都是開放式的表格。
以上就是關於表格的美化,如果有收穫,歡迎轉發分享。
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