如何利用下班時間精進:成為一個很厲害的人
相信大家都聽過一句話「八小時之內求生存,八小時之外謀發展」。現在很多人都是白天八小時做自己的本職工作,晚上下班後希望能合理利用時間來精進自己,謀劃自己的發展和副業。但理想是豐滿的,現實往往是骨感的。
現實是很多人都不是一個單一的角色,我們會是兒子女兒,會是妻子丈夫,會是爸爸媽媽,會是員工領導,會是他人的朋友和知己,我們要工作賺錢養家,又要陪伴照顧家人,還要約朋喚友吃喝玩樂,還想利用下班自由時間來提升自己。生活節奏很快,我們很忙,時間很緊,但我們要做的卻很多,所以下班後時間和精力的管理就尤為重要。
我一直是一個工作和生活相對分離的人,白天我是一名啪啪敲代碼的程序員,晚上專註於個人成長,熱愛讀書,喜歡繪畫,想要健身,善用手賬管理自己,勵志做一名有溫度,有柔情,有香氣,有邏輯,有行動的姑娘,所以我給自己起名叫「白夜行者」——白天黑夜都是一個行動的人。
一、常見問題
下班後我們常會聽到有人抱怨以下情況導致我們的計劃往往夭折在筆記本上,沒有達到想要的成果。
1、沒有明確的目標,回家手機、電視佔用時間太長,有拖延習慣
2、下班回家就累癱了,什麼都不想干
3、下班後有很多整塊的時間,但是不知道如何度過
4、一晚上東看看西看看,晃來晃去,時間就這麼過去了,結果啥也沒幹成,感到內疚,自責,焦慮,頹廢
二、時間和精力管理的共性問題
以上常見問題產生往往來源於時間和精力管理的共性問題,大家的說法就是癥狀的表現,具體的根源總結有這麼幾點:
1、做事前,明確目標,整個人才會有的放矢地向一個方向努力
這也是最重要的,我們需要找准自己的目標點,問一問自己到底想要什麼,才能去前進,否則就像大海里沒有航行目標的船隻最終會迷失方向。而這個目標只有你自己心裡知道,別人是幫不了你的。
不過在《人生效率手冊》這本書中,作者提到7個人物法來幫助你找到人生目標,不知道怎麼定目標的,不妨試一試:
a、在腦海中檢索1位你最想成為的人並寫下來;
b、按照此方法繼續檢索6位你想成為的人;c、把這7個人所具備的硬本領都寫下來,每個人物寫3個;d、將這些人物身上相同的硬本領圈出來按照從多到少的順序排列出來;
e、把排在最前面的3項硬本領記錄下來,這就是你應該為之努力的原因與目標。
按照此方法我找到自己下班的賺錢目標和興趣類目標就是理財、寫作、畫畫,有緊有松,有目的地來刻意練習,提升硬本領。
2、不要苛求自己,要根據自己的實際情況去調整執行
我們的終極目標是管理自己,而不是模仿別人。比如喜歡寫文的人模仿他人追求日更,也許人家已經寫作多年,經驗、筆功已是大牛,而自己剛動筆,我們就要從實際情況出發,明白日更並不是我們寫作的目的,僅僅是一種練習方式,有目的有效果的更新,才是最重要的,要找到符合自己的那個節奏點。
3、承認自己的不足,享受孤獨,向比我們優秀的人取經
即使在我們熟悉的領域,我們身邊總有很多比我們優秀的人,如果是你剛涉足的領域,那更不用說。在沒有成功和進步時,可能會有來自身邊的嘲笑和不支持,要學會給自己力量和鼓勵,學會忍受和享受孤獨,向周圍比我們優秀的人學習這才是成年人該有的姿態。
三、時間管理的問題和方法
1、凡是提前完成,不要讓截止時間追著跑
這一點在工作和生活中都是非常非常重要的一點。我自己在工作中因為這一條受益頗多。
提前完成,真的好處多多:
1、如果任務在中間臨時有變化改動或添加補充時,你還有足夠的時間和耐心去完成好它
2、提前完成也會讓你變得從容不迫,一切都在自己的掌控之中,避免焦慮和緊張
3、提前完成,增加你的主觀能動性,會讓你有成就感,變得更加自信,挖掘出工作的價值,老闆也會更賞識你。
圖片來自網路如果以後有任務,記得你完成的時間不應該是最後的deadLine,而應該是deadLine的前三天,會讓你變得更加從容不迫,輕鬆自信。避免出現因為一個臨時改動你就要通宵達旦,結果第二天老闆還會劈頭蓋臉罵你:「你這改的是什麼東西?」,你著急忙慌、膽戰心驚的繼續通宵達旦。
2、記得做好每日的To Do List
To Do List 是什麼?簡單來說就是待辦事項。
就是對今天將要做的事情做一個記錄。可以記在本子上,也可以記在清單app上,自己喜歡什麼方式就選擇什麼方式。
其實你會發現高效的人士都是清單控,他們喜歡把所要做的事情都一一列出來,為什麼呢?
1、一方面是為了防止忘記。因為我們都很忙,腦子裡每天都有大量的事情要去處理,家庭的,工作的,孩子的,父母的,而人的記憶有限,記下來,一件一件去做,避免遺漏,焦慮。
2、另一方面也是為了忘記。其實是為了清空大腦,把一些需要做的事情記在本子上,這樣大腦就不會有各種瑣事縈繞,使得我們在任何一個給定時間,能夠做出最好的選擇:現在要採取哪個行動。這樣我們做任何選擇的時候都非常明白這個是現在最應該做的事,而不必擔心有什麼重要的事情沒做。我們的心態就永遠平靜,可以專註地做好事情。
3、隨時翻看自己的記錄,把做掉的事情一件件勾掉,會有一種成就感,長久下去,會讓你對時間的流逝有一種感知,可以更好地鍛煉自己對時間的管理和安排能力。
【ps】我的To Do List
To Do ListTo Do List3、正確利用碎片時間
很多人會說我每天都很忙,有很多想做的要做的事情,卻沒有時間去做。
其實我們每天除了整塊的工作和自我學習時間,我們還有很多碎片的時間,比如等車、坐車、飯後午睡前、各種排隊等,這些碎片時間我們就可以用來處理一些碎片事情,比如微信回複信息,給某某轉賬,找繪畫、圖片素材,打一個電話等等。時間是有彈性的,我們不能創造更多的時間,但是我們可以選擇哪段時間適合干哪一件事情,因為時間是一種選擇。
長久利用碎片時間來處理碎片事情,就可以節省下想像不到的驚人的整塊時間來干整塊時間需要做的事情,比方專註讀書,創作,陪小孩。
4、事情排列焦慮症
很多時候,我們不是不知道自己想幹啥,而是想乾的有很多。看見某人畫畫畫得特別好,就想學習繪畫,買了繪畫工具;看見別人都在健身,身材好棒,自己辦個卡就跑去健身;看見別人寫文收入不錯,就去嘗試寫文創作......我們總是錯誤地高估自己的時間效率和精力,開始齊頭並進,熱情飽滿,慢慢時間精力不足,發現自己的行動跟不上計劃,就會失去信心,最後半途而廢。
其實,不是說你不可以同時實現多個目標,而是你需要把事情分散開來,分開管理目標,就是日計劃要可循環,不需要把事情全部安排在同一天進行,你可以今天畫畫,明天寫作,後天放鬆休息,大後天畫畫來重複循環行動,有安排,有放鬆,長久堅持下去,效果是驚人的。
比如我就對自己的目標做一個習慣追蹤打卡表,今天做什麼,就打一個勾,也不是每天同時進行,是重複循環進行,所以可以一直堅持到現在。
5、勇敢地學會說不
工作中,經常會遇到不屬於你的事情,別人讓你幫忙去做,因為面子,不好意思拒絕,就幫忙做了,一做不要緊,以後就得你來維護和跟蹤,本來不屬於自己的事情,最後反而變成了不屬於對方的事情,而成了你的事情。根源就是因為自己不會勇敢地說不,結果這隻猴子就爬在了你的背上,甩都甩不掉。
作為成年人,我們要明白最重要的應該是效率,而不是面子,我們要在適合的時候學會說不,不要在一些無謂的事情上浪費時間。
6、統籌管理時間
要學會把兩件不相互干擾的事情同時進行,長期堅持,受益匪淺。
比如我每天在坐公交的時候,就會在微信讀書上聽書,到目前已經聽了30多本,聽到比較好的金句和故事或者書籍,我就會記下來,抽一個碎片時間記錄到筆記本中,可以作為我寫作的素材,既利用了時間,也學習了知識,兩全其美,何樂不為。
7、拖延症和懶癌怎麼辦
很多人抱怨自己有拖延症,其實說實話也未必。在《整理情緒的力量》一書中有簡單的戰拖七步法,感覺實行起來比較簡單靠譜。
1、從簡單的事情開始
如果你有拖延習慣,可能是你有畏難的情緒,從最容易的工作,小事下手,提前完成,形成持續成就感,積累自信心。
2、從自己喜歡的事情開始
只要自己喜歡,再難也願意去嘗試,去行動。比如我喜歡畫畫,每天回家第一件事就是畫畫,畫完了再干其他的,從來不會拖延,但是跑步就達不到發自內心的熱愛,老是拖拖拉拉,給自己找借口,不去執行。
3、在紙上寫下今天的To Do List
用清單法來整理你的思緒,記錄每日所做,做一件勾掉一件,獲得滿滿的成就感,讓事情持續進行下去。
4、試著感謝自己
就像《小狗錢錢》一書中建議我們每天記錄成功日記,記錄三件自己感覺做的棒的事情,當你沮喪了,挫敗了,緊張了,你翻翻你的成功日記,你會在裡面找見信心和勇氣。
5、花時間來模仿你崇拜的人
我們身邊有很多比我們優秀,高效的人,我們可以模仿他們的做事方法和生活態度,吸取他們的正能量,彌補自己的不足,時間久了,裝得也就成真的了。
6、不順利的時候做一些自己擅長的事情,適時休息
生活中總會有一些不順心順意的事情發生,當它來臨,我們要做一些擅長的事情來轉移注意力,減少挫敗感,增強自信心。
比如我有時寫代碼,邏輯梳理不清,就是寫不出來,我就很著急,感覺自己笨死了,有一種深深的挫敗感,無力感,感覺自己不適合干這行。我家豐寶就安慰我,讓我不要看了,去做我擅長的事情,當我去做自己喜歡的事時我情緒就會慢慢平靜,之後再去敲代碼,思路可能就開闊了許多,邏輯也清晰了。
7、學會分解目標
面對難以攻克的大任務,可能無從下手,害怕失敗做不好,心裡有點抵觸,就容易拖延。如果把大任務拆解成小任務,一步步做,每完成一個小任務,就可以獲得一點成就感,從而獎勵自己的「感受」,比如看個電影,吃頓大餐等。這樣自我目標和感受的目標走在同一條路線上,就自然形成正循環了。
對於懶癌問題,真是沒有辦法,有句話說得好:「要想取得成就,一定要勤奮,但如果你賺錢都需要別人催著你打著你推著你,那你就活該受窮」。
四、精力管理問題
1、體能管理
體能管理主要就是身體健康,沒有一個好身體就什麼都沒有了。對於身體呵護有以下三點建議:
1、建議晚飯不要吃太多,不利於飯後精進學習
2、要經常去健身,強身健體
3、現在好多人都參加早起打卡,早起早睡不是政治正確,不要隨意模仿別人,按自己的睡眠習慣來就好,找到適合自己的方式就是最好的
2、情緒管理
情緒的好壞成為影響工作和生活至關重要的一個因素,成年人要學會掌握正確的方法,讓我們與情緒和平共處。
1、多讀一些書籍,提升我們的內涵和修養
2、學會規劃自己的時間,用專註的時間來做專註的事情,不驕不躁
3、用積極的心態來對待身邊的事務,改變思維定勢,善於在機遇來臨時抓住它
4、保持終生學習的態度,活到老,學到老
3、精力管理
人的精力都是有限的,如果在小事上耗費太多精力,那在大事上就會精力不足,所以我們需要做的就是減少無效的社交和無聊小事,避免消耗太多精力做一些沒用的事兒。
我們可以先從手機實行「斷舍離」。
1、刪除手機里經常不用的APP,只留下常用的,必要的
2、刪除微信臨時加的朋友和幾乎不聯繫的人
3、刪除手機里不用的微信群
那天我點擊微信右上角的「+」 -> 發起群聊 -> 選擇一個群,點開word 天,好幾屏,加起來一數,將近70多個群,我竟然不知不覺加了這麼多,其很多都沒用,但會分散你的注意力,之後利用碎片時間果斷清掉沒用的。
「你與夢想之間只差一個行動」,下班後的時間是屬於我們的自由時間,學會用合理的方法來管理自我,加上刻意地行動練習,我們的目標終會成為現實。
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