我的最後一款筆記應用-Notion

今天給大家推薦一款小猹至今為止用過最好用的筆記本-Notion。

好用到什麼程度呢?

熟悉我的人應該知道,我曾經是OneNote的重度使用者,但是我用了Notion後,直接拋棄了OneNote!

話不多說,我們開始叭!

00 寫在前面

首先,Notion是一款極其出色的個人筆記軟體,它將「萬物皆對象」的思維運用到筆記中,讓使用者可以天馬行空地去創造、拖拽、鏈接。

其次,Notion不僅是一款優秀的個人筆記軟體,其功能還涵蓋了項目管理、wiki、文檔等,與OneNote令人捉急的團隊協作體驗相比,Notion的團隊協作體驗幾乎可以媲美HackMD(一款極其順滑的多人在線協作Markdown編輯器,用過的人都說好)。

我的筆記一角,可以看到對Markdown語法的兼容和高亮的代碼??

對於程序員們,這個筆記本則有更加大的魔力-對Markdown的語法支持,幾十種語法的代碼高亮,都是notion作為一款筆記軟體的吸引力所在。

目前Notion有限時活動,通過邀請鏈接註冊後將獲得最多25刀的Notion賬戶餘額,相當於價值5個月的free personal plan。朋友們可以直接點擊這個鏈接通過我的邀請鏈接進行註冊。

(註冊有gmail和自己的郵箱兩種方式,沒有梯子的同學可以使用自己的郵箱註冊。)

點擊上方的藍色方框,再選擇 continue with email 即可註冊??

下面,我們一起來看看notion有哪些逆天的操作叭!

01 頂起半邊天的表格功能-基礎

首先是我最最喜歡的表格功能:

自帶聚合函數加總的表格,用來做賬本再清楚不過啦~

賬目純屬虛構,如有雷同,純屬巧合??

Notion的表格功能不僅是簡單的項目羅列,它還吸收了資料庫中view的概念,通過不同的filter及sort進行篩選和排序。小小一張表格,可以容納你的所有賬目。

用篩選器,建立一個只顯示2018年11月賬本的view??

又或者是按照時間以日曆的形式進行支出排列??

除了時間篩選器,我們還可以建立標籤篩選器、金額篩選器等等,只要你想到的,沒有做不到的。

其中,時間篩選器不僅支持篩選絕對時間的條目(如上文提到的2018年11月),還支持相對索引(如昨天、上個月等),幫我們建立靈活的篩選。

可以說,自從有了這款軟體,那些界面花里胡哨、動不動就要氪金的各種記賬軟體都被我打入了冷宮。想要什麼功能,Notion的表格都可以做出來,不管是按照時間篩選還是按照日期排列,又或者是通過標籤分類加總,通通diy,so easy

不僅可以用table建立某月賬本,還可以按照飲食、交通等分類??

02 表格功能-進階

而你以為notion的表格功能僅限於此了嗎?

notion的表格一共有五種變身,分別是table[表格]、calendar[日曆]、gallery[畫廊]、board[面板]、list[列表]

剛才演示的,僅僅是table和calendar的冰山一角。

如果說list可以理解為弱化的表格,那麼,board和gallery又能玩出什麼花樣呢?

以我的旅行攻略為例。

board 能幫助我按照景點、美食、商圈來整理旅行目的地:

board 可以幫我們進行分門別類的記錄??

在gallery上,你也可以這麼玩:

美食圖片整理自某微信公眾號推文,僅作範例,侵刪??

當然,gallery除了用來做圖片展示,更加常用的一種作用,是用來記筆記。

以下是我讀書筆記的一角。

個人認為Notion提供的這種類似思維導圖的排列方式,比一般筆記更符合人類思維習慣??

03 關於思維方式-Notion的基本功能

我們都知道,在使用OneNote這樣的筆記時,我們有一種困惑——老師的每一節課我們都只能用一個文檔記錄,但其實按照「一個章節嵌套幾個知識點」的思維模式去記錄,會更加符合人類的思維方式。

我們剛才提到,在notion中萬物皆對象,而block就是一個最基本的對象,也可以理解為一個基本單元。

block有很多種表現形式,可以是一個表格、一行文字、一個代碼塊,或者,最特別的——一個頁面。

因此,Notion允許在頁面加入代表頁面的block(甚至表格中的每一行也可以是一個新的頁面),進行頁面嵌套,極大地提升了我們思考的自由度。

每一行點開又是全新的一頁??

block除了可以是一個頁面外,還有很多種變身(而且不同block形式之間可以無縫轉換)。其中,我最喜歡的,要數書籤block

我們都知道,如果在Word或者OneNote中黏貼一個鏈接,我們如果直接貼網址,日後就會忘記這個鏈接的作用;如果自己打一段文字再加超鏈接,又顯得非常麻煩。

Notion的書籤block可以通過我們複製黏貼的url,自動爬取url所指向網站的相關信息,以非常人性化的方式顯示出來

無比友好的網址黏貼,解決了OneNote用戶一大痛點。??

至於block的其他功能,在此不一一贅述。只說一句,Notion要是替代Todo-list,也是綽綽有餘。

官方模板中的一周todo-list??

04 強大的團隊協作與歷史版本功能

Notion筆記分為團隊協作區和私人工作區,當所有人在同一個team中時,可以共享協作區內的文檔。管理者Admin可以對不同的成員賦予從「禁止讀寫」到「讀寫+分享」的五檔許可權

五檔許可權,基本覆蓋協作需求??

和GitHub一樣,Notion對於你的改動將進行記錄(類似word的審閱功能),不用擔心刪除或者改動後找不到原文的問題。

我的Notion版本記錄??

同時,當你參與的某一個頁面被編輯後,Notion可以自動將更改發送到你的註冊郵箱。

05 美中不足

雖然Notion已經是一款我夢想中爆炸好用的軟體,但不得不說Notion和其他筆記軟體相比還是會有一些無法完全媲美的地方。

- 相比OneNote,Notion不支持錄音、繪畫

- 相比Typora,Notion不支持行內數學公式

- 相比Sublime,Notion的自由度遠遠無法與之匹及。

但是,瑕不掩瑜,我們也不能要求Notion作為一款輕型筆記應用去兼容過於複雜的功能。

從沒有表格的Notion 1.0一路走來,Notion2.0給了我們質的飛躍,也提供了Win、Mac、IOS、Android及Web端的全平台兼容

除此之外,Notion提供了豐富的導入功能,從 Dropbox Paper 到 Word 到 Evernote 應有盡有,體現出極其強大的野心。我們也有理由相信,Notion在未來將會越來越好。

Notion豐富的導入類型??

最後再次放送邀請鏈接,歡迎大家註冊使用。

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這個專欄是我用來記錄大學隨筆的專欄,歡迎大家關注。

目前是一條保研的大四老程序媛,日常可能會更新一些技術筆記或者生活技巧。

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