excel篩選教程

內容提要：本文介紹excel篩選功能的所含知識點，包括常用功能、操作步驟、篩選多個項目、合併單元格的自動篩選、空行的處理。

excel篩選功能是使用頻率很高的一項操作。那麼，excel中如何篩選數據呢？Excel 07以後高版本新增了一些篩選功能。

excel篩選之一： 常用功能

Excel自動篩選本身包含升序、降序、選擇、按顏色排序、自定義篩選等功能。自定義篩選時，根據該列的欄位的類型（文本型、數值型、日期型等）設定選項，注意該列的欄位類型是由該列欄位中最多的類型決定的。

數據型：大於/等於/小於、10個最大（可選擇，最大500）、平均值以上/下和自定義篩選　　文本型：等於、包含、開頭/結尾和自定義篩選　　日期型：之前/之後、日、周、月、季、年和自定義篩選

excel篩選之二：操作步驟：數據---篩選

（1）如果數據區域中間有空格行的話則需先選中整個篩選區域，然後單擊數據---篩選---自動篩選。不然的話會只對連續部分數據區域進行了篩選。　　（2）如果只對某列自動篩選只需要選中當前列的標題行單元格和所屬的第一個單元格，然後單擊數據---篩選。

excel篩選之三：自動篩選中如何同時篩選多個項目

在自動篩選下拉框的「文本篩選」下拉框中選擇多個項目，單擊「確定」按鈕。

excel篩選之四：合併單元格的自動篩選

先取消單元格合併，然後選擇自動篩選命令，最後再合併該單元格。　　標題行下面所屬的單元格是合併單元格時，先複製該列的合併各式到其他列（備份），然後取消原單元格合併，用F5，定為條件為「空值」，在第一個空值單元格中輸入=（上一個單元格的內容）按Ctrl+Enter，複製該列單元格，然後右擊選擇性粘貼，選擇「數值」確定，再將（備份）單元格的合併格式複製到原列，最後在進行自動篩選功能。　　具體實例，可以參考：篩選A列中的「銷售一部」

excel篩選之五：自動篩選（空行的處理）

Excel自動篩選如何確定選擇篩選區域，任意單擊單個活動單元格時自動篩選，則在該單元格所在的表格首行（即不一定是工作表首列，系統認為的表格以空行和空列分割）的非空列自動生成篩選標題；如果選擇了區域後自動篩選，則選擇區域的範圍內的首行成為篩選標題，但是選擇區域是標題列下的整個表格（不是完整表格，進行篩選和排序時不會擴展）。空行和空列會割裂表格，區域選擇包括空行和空列。

通過上面這個圖，可以看到，如果滑鼠在5行以上的區域，然後篩選，單擊「編號」的下拉箭頭，可以發現，只有1、2、3的數據，實在這個表格的編號有好幾百個。

為什麼會出現這種情況，就是因為中間第5行是空行的原因。如果要對所有數據進行篩選，就必須選擇包含5行空行的才能正確篩選。

總之，一般情況下，Excel要求被篩選是連續區域。如果中間有空行，應刪除空行或者注意選中全部數據區域，防止漏選。

來源：IT部落窩 作者：IT部落窩