時間不夠用，我們應該這樣做

來自專欄時間管理

無論你怎樣不情願，時間總在毫不留情地流逝。時間是最公平的：每個人一天都只有 24 小時，不多，也不少。儘管很多人都認識到「珍惜時間，及時做事」的重要性，卻總是發現時間不知不覺就過去了。所以我們常常感嘆，要是一天要再多幾個小時就好了，或者類似的話？我們也經常聽到這樣的抱怨「時間不夠用」，有些人能在一天8小時內把工作很好很有效率地完成，而有些人經常加班到凌晨2點，然而每天的工作清單上還有一大堆的任務。這是為什麼呢？

時間不夠用，不是時間管理的問題，也不是能力不足的問題，更不是意志力的問題，而是源於幾個認知誤區。

1.過度關注工作效率，忽視思考效率

所謂有效工作時間，就是真正全神貫注、有產出的時間，像是上廁所、吃零食、接電話、跟同事說話、發獃、任務之間切換、被別人問問題等等，都是非有效時間。實際上，如果你是腦力勞動者，你的工作不是重複勞動，那麼你的大部分時間都是浪費掉的。因為思考是講究狀態的。

例如：

今日頭條的創始人張一鳴，說他經過反覆調試，最佳的效率狀態是心情處於輕度喜悅和輕度沮喪之間。

運動員在大賽之前都會調節自己，讓自己達到比賽的最佳狀態，其實普通人一樣如此。

我們在思考一些困難問題的時候，需要全身心投入，而全身心投入往往是體能、情感和思維三者的配合。太餓或者太飽的時候，很難思考；生氣或興奮而無法平靜的時候，很難思考；思維還停留在昨晚的電視劇情節上，仍然很難思考。

反而是一些不用思考的重複工作，恰恰有可能一直高效。比如給客戶寫一份行業分析，給你一個模板，然後百度相關的信息填進去，你一天可以分析5個行業；但如果讓你做得深度一些、有自己的見解，一天下來可能真沒什麼產出。

看起來前者更加高效，但這種看起來高效且重複的勞動，會讓你的思維能力長時間停在舒適區，思維的肌肉因為缺乏鍛煉而萎縮。何況，未經思考的報告，就不會得到老闆和客戶的認可，繼而引發接下來一系列的問題等待解決，徒增了工作量。

因為對效率的極致追求，會導致我們給自己分配很多任務，進而覺得時間短、任務重、需要提高效率，所以開始趕工，完全放棄了看似無用思考，一頭扎進去做事。但因為沒有思考，所以做事方法有問題，事情做不完、問題越來越多。最終，很多人開始尋求各種效率工具來幫助自己，以至於在工具上花費了巨大精力。

所以，把目光從「效率」上面拿開，不要糾結一天做了多少個任務，轉而關注「價值」，看看自己一天的價值產出有多大，才是真正省時間的做法。

2.太相信自己意志力，忽視自己的驅動力

我們常常會覺得：自己意志力太差，浪費了很多時間。比如很多人會糾結早起問題，他們希望自己早起之後可以去鍛煉、去背單詞、去看書，然而卻因為早上起不來，所以沒有做這些事情，最終把問題歸咎於「自己不能早起」。

這時你要想想：你早起是要做什麼呢？如果沒什麼可做，為什麼要早起呢？如果真有那麼重要的事情做，你又怎麼會起不來呢？

實際上，人的意志力是有限的，任何讓自己堅持的事情，都會消耗能量。比如工作太久之後，會想吃垃圾食品，想玩遊戲或者看偶像劇，開始控制不了自己，就是因為意志力被耗光了。

當你堅持早起的時候，其實不是「早起」這件事情累著你，而是「堅持」這件事情累著你了，所以如果你早起靠的是意志力，而不是真的要去做某件事情，那麼你會把有限的意志力消耗在「堅持早起」這件沒有實際產出的事情上，導致在其它重要事情上沒有足夠的意志力可用。

很多事情靠的都不是意志力，而是驅動力。

驅動力來自哪裡呢？有你的動機，你的人生/事業目標，有deadline，還有外部環境等等。

比如，想提升自己的演講能力，那就去答應做一個演講，為了不在上百人面前丟臉、為了演講deadline，你會有驅動力好好練習的。

還比如，想讓自己堅持學習，那就跟你的朋友組對，每天把學到的東西講給對方聽，這對成就感驅動的人很有效。

3.高估自己的認知、低估原則的作用

我們非常容易高估自己的認知，覺得做錯一次就學到了，以後就能做到了。但其實，錯100次的事情，你也有可能會錯第101次。這是因為，你的事情太多了，在做某樣具體事情的時候，你很難把之前的認知都過一遍，挑選出適合這件事情的正確認知，所以才會總犯一樣的錯誤。

很多複雜的事情，比如運營、比如創業、比如關係，都可以用一條條原則來指導自己做事。當然，這些原則，需要是自己有過深切體會甚至踩過坑的。

就說聚焦這件事情，夠簡單吧？我覺得挺簡單的，而且以一個諮詢老司機來說，以前天天跟客戶講聚焦，這件事情就更簡單了。但創業之後，我發現並不簡單。經常出現的情況是，明明定下了目標和重點，但1個月之後發現，花的時間都沒有在重要目標上，然後猛然想起「要聚焦」。但一段時間之後又會忘記。 之後，自己就弄了個原則「只做跟目標最相關的事」，然後把它貼在我每天都能看到的地方，每做一件事情之前就看看，果然好了很多，節省了公司很多走彎路的時間。 大道至簡，所有複雜的事情，都應該有簡單的原則可以參考。

與其抱怨時間不夠用，還不如行動起來，有效地管理時間

在開始一件事的時候我們很多人總是會考慮，這件事值不值得做，做不做的好，能給自己帶來什麼好處，然後糾結很久，最後的結果就是冷處理，即過段時間再看吧，現在想好費腦子呀，於是這段糾結的時間就等於是白費的，沒有得出任何結果，而過段時間以後這件事的熱度已經不在了，事情也從要不要做變成還有必要做嗎？又開始了重複的糾結，時間在這件事上不斷地被利用，因此，總感覺時間不夠用。與其一直糾結，不如果斷行動起來，省的虛度更多的時間。

我們需要如實地紀錄時間的花銷，因為不記錄下來僅憑不靠譜的記憶，我們很難掌握時間的去向，而且很多人對於這種細碎時間的花銷很不重視，對於一年一個月一天大多數人會感覺到時間的流逝，卻不知道，我們的生活是一分一秒累積起來的，紀錄細碎時間是有必要。

很多人在反覆的無節制的利用時間糾結，考慮一下又放棄又再考慮，其實就是因為在考慮的過程中覺得難受了，我們的大腦習慣於忘記痛苦的經歷，從而讓我們不知不覺停止改變！這個時候我們需要停下來想一下：是什麼引發了這個誘惑？屈服後有什麼壞處？屈服後又能得到什麼好處？哪怕幾秒的停頓，這個誘惑就不會如先前那麼強烈，而且有時能成功抵制誘惑，即使不能，奔赴誘惑後的滿足也不會如先前想的那樣美好，由此而生的強烈的自責感便於我們下次成功抵制誘惑！

時間不夠用，每天的事情太多而複雜，以下3個簡單的原則可以參考

1. 列出自己最重要的幾個目標，放在每天可以看到的地方。每周、每月、每季度、每年的開始，最重要的事情就是，列出你的10大目標。然後，對這些目標進行排序，最終選出最重要的3個，其它7個劃掉。然後把這些目標（3個最重要的以及7個叉掉的）貼在自己每天都能看到的地方。每做一件事情就去對照這個列表，看看它是不是在那3個以內，如果不是，那就想一想「這件事情是不是一定要做」。

2. 列出自己的做事原則。每個人有兩塊白板，一塊用來寫目標，那另外一塊用來寫什麼呢？就是自己的做事原則。你經常犯的錯誤、你覺得重要的認知、你經常做的事情的標準等等，都可以寫在上面，然後定期更新和調整。比如說，近期重要的一些原則是：1）跟目標關聯不大的事情不要做；2）別人可以做的事情自己不要做；3）不Scalable的事情不要做。

3. 找到自己的時間規律，我們需要把時間分割，因為時間跟時間是不一樣的。

黃金時間：你最能夠集中注意力的長段時間叫黃金時間，因人而異，有些人是清晨，有些人是夜晚，這個時間適合做一些需要深度思考的事情。

常規時間：每天基本固定的時間叫做常規時間，比如上下班、吃飯、健身等等，這些時間你可以挖掘一下，適合用來看書、背單詞或者為一件重要的事情積累素材等等。

碎片時間：比如等車、排隊、等朋友等等，這些時間可以做一些必須要做的重複勞動，比如我會用來讀新聞、回復郵件等等。

總結

時間不夠用，那就來學些時間管理。假如學了時間管理後還覺得時間不夠，那就要反思，問問自己規劃的時間管理是否真的正確了？有沒踩到了時間管理的誤區？時間管理不是一步到位的，是要我們一路上常常思考、規劃和反思。學習時間管理，徹底改變你的生活，空餘出那些你原以為無法節約的時間，讓你不會覺得時間不夠用了。