丟掉紙筆和Excel，車輛管理要怎麼做？

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本文以「車輛管理系統」為例，配合模板閱讀效果更佳。點擊安裝模板

對於擁有眾多車輛的企事業單位，車輛管理已成為日常事務中的一項重要工作。藉助簡道雲，可以實現：

• 車輛檔案電子化，一車一檔，快速查詢掌握每一輛車的詳細使用情況。
• 管理用車彙報、里程記錄、維修保養、加油充值，自定義流程審批。
• 自動提醒工作人員及時安排車輛的保險、年檢工作，防止遺漏。
• 統計車輛使用過程中產生的一切費用，有效實現成本管控。
• 電腦+手機無紙化操作，數據信息化，節省工作時間。

系統結構

整個系統包含以下四個部分。完善油品、油卡和車輛這些基礎信息後，便可以填寫使用車輛事務中的各表單，查看統計報表。

用車彙報

員工用車後需要彙報，經過審批後，抄送通知相關人員。將流程表單發布給員工後，就可以在移動和PC端提交數據，發起流程。

通過自定義流程節點、流程負責人、節點操作等設計彙報流程，員工提交申請後，可以通過釘釘/企業微信/郵件三種方式提醒審批。

申請人隨時可以查看自己提交的數據目前的流程狀態，而審批人則可以查看自己需要處理的流程和所有已處理流程。

油卡充值

每次給油卡充值後，打開「油卡充值」表單，提交數據。

加油表

在「加油表」中，通過公式函數，根據加油金額和當前油價，自動計算得到本次加油數量。

根據所使用的油卡號，聯動「油卡餘額」聚合表中該卡號對應的餘額，得到當前餘額。

本次消費餘額等於當前餘額減去本次的加油金額。

油卡餘額

使用聚合表計算油卡餘額。將「油卡充值」和「加油表」兩張表單通過油卡號和加油站兩個欄位關聯起來，充值金額減去加油金額，即得到油卡餘額。

添加數據提交校驗：餘額>=0。在填寫加油表時，可以看到該油卡對應的餘額，以控制加油金額。提交表單時，若加油金額大於當前的卡內餘額，則會觸發聚合表中的校驗提示，不允許提交。

維修保養年審

車輛的日常維修、保養、年審，都可以方便地在手機上進行記錄。

對於車輛年審，可以設置到期提醒，在下次年檢前自動提醒相關部門，防止遺漏疏忽。提醒方式由簡道雲賬號模式決定，圖中所示為釘釘集成模式的賬號，只能接收釘釘提醒。

統計報表

將相關工作記錄在表單中後，就能按需生成明細表和匯總表，以及進行各種圖形分析，輸出柱形圖、折線圖、餅圖、雷達圖等等。

以用車裡程匯總分析為例，利用匯總表可以統計每個部門、每輛車的行駛里程，通過柱形圖和餅圖則可以更直觀地看出車輛使用程度和差異。