這10種職場溝通技巧很重要,卻經常被我們忽略
談話的藝術是聽與被聽的藝術
赫茲里特(英)
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溝通是職場的第一生存技能,然而有很多基礎的溝通能力卻被我們忽略,為此南哥總結了10種非常重要的溝通技巧分享給你,期待能夠幫您提升日常職場溝通的效率。
01
萬能的表達結構化思維
記住了,重要的工作溝通的第一原則是結論先行,第一句話就讓別人知道你講話的重點是什麼,然後用第一點、第二點、第三點的方式逐次澄清你的思想,最後再做一個總結。
02
彙報工作從成果開始
影響力發揮是從對方關注的焦點開始,例如在跨部門溝通及彙報工作的基本邏輯是:先說工作成果,再談工作進度,最後提出工作中遇到的困難與挑戰以及需要獲得資源支持。
03
不必與一些人較真「敏感問題」
你要知道爭論是永遠無止境,與一個鑽牛角的人是無法進行正常對話的,所以繞開一些因人而異的 「敏感話題」是一個有效的溝通策略。
04
三個溝通契機點
不要遇到了什麼問題就直接去找領導、找同事詢問!你要知道每個人的時間是很寶貴的,不要輕易地去打斷他人的工作節奏。很多好學的職場新人喜歡遇到問題就問上級,不妨先將問題整理記錄下來,哪些是可以度娘解決的?哪些必須請示上級的?記住了這三個關鍵詢問時間點:
剛到公司
工作間隙
下班前
05
三思而後說很重要
三思而後行,是古人留下來的智慧,卻被很多年輕人所忽略,正確的溝通姿勢是,在心裡默數三下,想一想再回答可以讓你更加的成熟。
06
溝通的頻次很重要
不說與多說的頻次決定了人際關係的親密度,在職場中需要保持一定的頻次,不要過於熱情也無需過於高冷,這個頻次如何把握呢?看看你身邊那些情商高手是如何處理的就豁然開朗。
07
越級說話要謹慎
這是職場的一大敏感地帶,不管是你主動越級溝通,還是被動越級溝通,講話的時候需要注意分寸,因為你要知道有可能你上級與老闆的私人關係比你想像的要親密~
08
放低自己,則匯聚百川
不要裝聽懂,不懂就虛心地向別人請教,裝逼雖然可以很爽,但是卻失去了良好的學習機會。
09
養成回復郵件、微信、QQ的習慣
很多人被各種信息給炸蒙了,但是有意識地回復他人的信息是一個非常重要的溝通情商,雖然很瑣碎,但是你可以打包在一個時間段處理,堅持1年你會發現奇妙的效果,這也是職場素養的一種體現與品德。
10
不要以為你真的聽懂了
很多時候,我們以為我們聽懂了!而這往往是誤解的產生,如何確保做好這一點呢?南哥覺得複述與確認是減少雙方溝通產生誤解的兩個常用技巧。
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