為什麼你需要一張工作清單
來自專欄周振興
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興哥每日一篇文章的第48天
早上運動的時候，再次聽了清單革命這本書。重新有了新的體會。所有高校工作的背後，其實都是有清單的成分在。
如果，你想提高工作效率，那麼建議你空的時候，去翻一下，絕對獲益。
通過清單革命，覺得在固定時候、固定情況下，都需要有張適合自己的工作清單。
一、什麼是工作清單
簡單的說，工作清單就是做事流程，按照第一步做什麼、第二步做什麼、第三步做什麼的執行流程，來快速完成一件複雜的事情。
為了讓你更好的理解，我舉個例子說明：
不知道你有沒有玩過魔方，個人覺得會玩的很酷，不會玩的就很煩惱。
其實，魔方的玩法，也都是有規律可行的，作為普通人的我們，只要找到玩魔方的清單，照著步驟流程來玩，你也能輕鬆應對了。
那麼，玩魔方的清單長的什麼樣呢？看下圖
看了這張圖，是不是只要照著第一步做什麼、第二步做什麼、第三步做什麼就能把魔方復原歸位，多玩幾次你就記住了這個流程清單了。
換個角度說，如果沒有這張清單，看到魔方會很懵逼，你是，我也是。
清單如此，那麼工作清單呢？
同理，也是按照流程步驟，把今日需要做的工作，全部羅列出來，照著做就可了。
比如：
工作一：xxx工作二：xxx工作三：xxx工作四：xxx
簡單明了，容易馬上展開工作。
二、為什麼你需要用工作清單來指導工作
原因一：找出正確的行為，形成指導手冊
清單的意義是，經過大量實踐後，把正確的實踐步驟一一羅列出來，形成正確的做事順序。
舉個例子：
要檢驗一篇銷售型文案寫的好不好？如何判斷呢？
不懂文案人會採用，從頭到尾看一遍，能打動他的就是一篇好文案。而我作為學習過文案的人，羅列了一張文案檢查清單，只要寫好了文案，我就對照著清單，仔細檢查，查漏補缺。
一共分為五個主題步驟，每個主題步驟裡面，還有若干個小步驟。基本上，只要按照這張工作清單來檢查並改進，基本上就能讓一篇銷售文案達到80分以上。
換個角度來說，我還是一名文案新手，沒有這張檢查清單，我也不知道自己寫的文案，是否還需要改進，即使已經熟悉了文案技巧，也很難做到面面俱到。
原因二：減少犯錯的幾率
俗話說：「好記性，不如爛筆頭」，這句話還是有一定道理的。
舉個例子：
醫生要搶救一個面對生命危險的病人，其實要做上千個搶救動作，就算是專家級別的也難保不犯錯，人有時候非常的感性，在情緒好的時候，工作效率很高，但只要情緒不好，整體的工作流程會下降很多。
對於醫生這個職業，如果沒有一個操作流程，很容易出現事故。
這是我在度娘上找到的呼吸心跳驟停搶救流程
這只是很小的一部分，隨便一看，感覺好複雜，如果沒有這個操作流程，醫生也不敢保證不犯錯。
同理，制定一張操作項目的流程清單，也是讓項目能順利進行的快捷保障。
原因三：降低做事的啟動成本
只要做事，就需要耗費我們的精力，而當只知道要做一件事，而不知道怎麼開始時，你就容易拖延。
比如，寫文章就是最好的驗證。
聽了很多大牛、大咖說寫文章很重要，於是你也心動了，也準備開始來寫。殊不知你不知道要寫什麼，如何寫，如此阻力，慢慢的磨滅了意志，久而久之就放棄了。
而我經過一段時間的寫文章鍛煉，逐步為自己羅列了一張寫文章清單，只要開始寫文章，照著以下這張清單執行就可以了。
大大降低了寫文章的啟動成本。
所以，有一張合適你的工作流程清單，是提高效率的關鍵所在。
三、工作清單的使用案例
每天睡覺前，我都會制定一張明日工作的清單，即使在沒有重大工作的時候，也會有些日常習慣工作讓自己做。
這是我今日的工作清單，每天坐到電腦前，打開工作清單，按照順序做下去就ok了。
這也是降低工作啟動成本的體現。
制定工作清單這件事，你可以在早上起來的時候做也行，畢竟這個時候腦子處在最清醒的狀態。
四、如何建立工作清單？
那麼，如何制定出一張合適自己的工作清單呢？總結了4個步驟：
1、確定工具2、羅列工作步驟3、梳理流程先後4、持續改進
1、確定工具
對於清單，個人認為目前最好的工具還是用幕布，因為它能手機、電腦通用，而且使用起來也比較簡單。
沒有任何的學習成本，打開就能直接使用。
2、羅列工作步驟
建立工作清單的意義在於，羅列整個執行動作，所以，一開始，你不用太在意流程的先後，只需要按照你的實踐經驗，把所有的工作點，都一一羅列出來就可以。
能想到的，都羅列出來，盡量不要懶下。
3、梳理流程先後
當你把所有的操作點，都羅列出來了，就要按照第一步做什麼、第二步做什麼、第三步做什麼的先後順序排列下去。
比如，你需要建一個網站，第一步肯定是網站定位，第二步買域名空間，第三步備案....
如果你把第一步的網站定位，放到了第三步的網站備案後面，此時，你的域名可能不符合你的網站定位。
可能你原本想做一個兒童網站，域名可以起這樣類型的：
http://www.ertong.comwww.iertong.comwww.iert.com
這才是跟網站定位正確的域名，但由於步驟調換之後，後面想做個技術網站。
用http://www.ertong.com來做一個技術網站，是不是感覺有點不倫不類了，毫無搭邊了。
所以，梳理步驟的先手順序，也是關乎到工作的順利情況。
4、持續改進
在之前的文章，我一直強調過，先開始，再逐步改善，工作清單也是如此，完美是在實踐中一次次的優化而來，並不是一次性的產物。
只要去執行，就會發現流程的不合理，根據不合理的點，在進行相應的調整。
我是周振興！每天寫一篇高價值的乾貨文章！！很多只在我的的微信公眾號：z58589584 發布每天都有不同的思維、想法分享，特別是個人成長方面....
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