只要這樣做，打開PPT就能立馬「裝個X」？

來自專欄菠蘿撞上PPT3 人贊了文章

為了學習PPT，大部分PPTer早就從各種公眾號裡面搜集了成噸的PPT文章~

雖然我知道你們並不會去看

但是，考察一個PPTer是不是小白，不需要看他的作品，只需要打開他的PPT軟體，看看界面和設置即可。

俗話說得好

工欲善其事，必先利其PPT

這一期菠蘿就教大家安裝完PPT之後，如何正確設置PPT！

即便我們不是大神，也必須得有大神的架勢

首先，我們得明確一個事實

絕大部分的PPT教程，都是基於微軟Office套件中的PowerPoint

不是WPS，不是Prezi，不是iWork，也不是永中Office、LibreOffice……

本公眾號也不例外

所以想學PPT，請選擇▼

選擇了大方向，接下來就要選擇版本

先上幾個圖，猜一下各是哪個版本的PPT？

這個好像不用猜▲

從上到下，依次是

2003、2007、2010、2013和2016版本的PPT

所以我們究竟要選擇哪個版本的PPT呢？

答案是

越新越好

如果新到這個程度就更好了▼

這個是PowerPoint最新版的界面（你能找到跟2016版的區別嗎？）

最新版的PPT擁有

最美觀的界面

最全面的功能

最簡潔的操作

使用起來簡直就是

用盜版的同學可是享受不到最新功能的

具體購買方式請戳Office官網：

https://www.office.com/

支持正版！

「PowerPoint選項」在哪裡呢？

PPT界面左上角「文件」?「選項」就是啦

長這個樣子▼

在這裡我們可以對PPT軟體進行細緻的設置以滿足我們使用的要求。

選項太多？看不懂？

沒關係，我們現在只需要設置三個地方，其餘的保持默認就好。

第一步：修改自動保存的時間間隔

在「PowerPoint選項」中，點擊「保存」，在「保存自動恢複信息時間間隔」後的輸入框內將默認的「10」改為「5」▼

也可以將時間改得更短。但是如果PPT文件較大，保存一次會消耗不少的時間，所以時間最好不要設置得過短，5分鐘是個比較合適的時間。

當然，還是要時刻記得按Ctrl+S手動保存。

第二步：增加可取消操作數

「撤銷」（快捷鍵為Ctrl+Z）操作次數並不是無上限的，達到一定次數之後就不能繼續撤銷。而在實際操作中又常常出現需要撤銷很多次的情況，所以我們需要把撤銷次數手動調高。

在「PowerPoint選項」中，點擊「高級」，在「最多可取消操作數」後的輸入框中輸入「100」就可以了▼

也可以設置得更高，但是最大不允許超過150。

第三步：設置快速訪問工具欄

「快速訪問工具欄」方便用戶將常用的按鈕固定在標題欄或者功能區的下方，畢竟有些常用的按鈕隱藏的非常深，比如

• 想要將對象對齊，就要在「開始」?「排列」?「對齊」中選擇
• 想要將對象取消組合，就要點擊「開始」?「排列」?「取消組合」

任何多餘的步驟都是會降低效率的

所以我們需要設置屬於自己的「快速訪問工具欄」。而且

滑鼠任何多餘的移動都是會降低效率的

因此菠蘿建議大家將「快速訪問工具欄」固定在功能區的下方▼

設置方法仍然是在「PowerPoint選項」中，點擊「快速訪問工具欄」，勾選「在功能區下方顯示快速訪問工具欄」▼

為了節省大家的時間，菠蘿已經將自己的「快速訪問工具欄」導出，各位PPTer可以在本公眾號「菠蘿撞上PPT」回復關鍵詞「工具欄」獲得文件，再在上圖步驟的右下角點擊「導入導出」?「導入自定義文件」，選擇保存好的文件，導入即可。

各按鈕的功能如下▼

在這裡，菠蘿暫時只推薦一個PPT插件——iSlide，可以說無論小白還是大神，iSlide都是必備的插件▼

iSlide的前身就是大名鼎鼎的Nordri Tools

在「設計排版」裡面，可以對形狀做各種布局▼

除此之外，還有圖標庫、圖片庫、插圖庫等資源庫，「平滑過渡」等動畫設置以及PPT導出圖片或者全圖PPT等一系列實用的功能。可以說

iSlide不是萬能的，但是沒有iSlide是萬萬不能的

在本期推送中，菠蘿就不詳細講iSlide的功能了，當然這個坑我早晚會填上的！

附上iSlide官網鏈接

https://www.islide.cc/

直接下載安裝即可~

什麼是「PPT版式呢」，看下這個圖大家就明白了▼

這是PPT默認的版式，當然PPT中還存在其他的版式▼

記住

請不要使用這裡面除了「空白」的任何版式

因為大多數人完全用不好這些自帶的版式，我們需要的是一份空白版式，學習PPT也最好從空白版式學起。更改版式的時候，不要直接刪掉這兩個文本佔位符▼

因為新建的幻燈片仍然不是空白版式，導致新建一頁就得刪掉這頁的佔位符，很麻煩。

為了保證每次新建的幻燈片默認都是空白版式，最好這樣做▼

這樣每次新建的幻燈片都是空白版式啦~

新建幻燈片的快捷鍵是Ctrl+N

終於來到了「裝逼」過程的最後一步

看這個圖▼，先問三個問題

• 三個大小完全相同的圓是在同一水平線上嗎？
• 黃圓是正好在圖片的正中間嗎？
• 綠圓和黃圓之間的間隙，黃圓和紅圓之間的間隙，哪一個比較大呢？

可能在手機或者電腦上看得不明顯，但是到了投影儀上放大看就會很明顯了。所以為了保證絕對的對齊，我們需要打開「網格線」和「參考線」▼

「垂直參考線」可以左右拖動到合適的位置

「水平參考線」可以上下拖動到合適的位置

而且按住Ctrl拖動參考線就可以複製一條參考線啦，當然，右擊就可以刪除▼

第一次拖動是用滑鼠上下拖動，第二次拖動是按住Ctrl複製出一條水平參考線同時上下拖動

將參考線拖動到合適的位置之後就能看出這三個圓的貓膩了▼

「參考線」和「網格線」能做的不止於此▼

仔細看▲

第一步向左略微拖動紅圓，當兩個間隙相同時會出現紅色虛線箭頭提示

第二部向下略微拖動黃圓，當三個圓在同一水平線上時會出現紅色虛線和紅色虛線箭頭提示

也就是說，打開「參考線」和「網格線」，再拖動圖形，就彷彿有了磁性一般，會主動對齊！

所以作為合格的PPTer，一定要保持「參考線」和「網格線」實時開啟，以便檢查對象是否對齊。

學會了這五個步驟

就彷彿擺好了PPT大神的架勢

當然動動手還是可能會暴露小白的屬性

所以還是要繼續學習呀！

如果覺得有所啟發的話，可以關注本專欄和公眾號「菠蘿撞上PPT」！

菠蘿還會帶大家解鎖更多更好玩的PPT技巧！

總之

選擇了這裡，就選對了地方！

我們下期見~