總覺得時間不夠用 | 如何掌控你的自由時間 | 建立自我

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「不是時間不夠的問題，而是我不想去做，我覺得它不重要。」

你是否有過這樣的經歷：一天的開始，你雄心勃勃地準備把眼下的事有條理的幹完，可到頭來卻一事無成？不知不覺幾個小時過去了，哎，我怎麼還沒做完這個工作，計劃兩個小時完成的，結果一個下午也只是開了個頭。

有沒有想過這是因為什麼呢？為什麼你總說自己很忙，但很多事卻沒有完成呢？你的時間，都去哪兒了？你可能沒有區分做正確的事與正確的做事的區別，容易陷入忙碌主義的陷阱，到頭來卻發現效率極差。

我沒時間=這事兒不重要

不是時間不夠的問題，而是我不想去做，我覺得它不重要。

舉個簡單的例子，小A一直都很忙、很忙，但是家裡的水管壞了，房間溢滿了水，沙發都被泡了，她不得不擠出幾個小時的時間來請修理工，清潔工，清理房間的積水和處理傢具。所以時間管理的關鍵在於，對待重要的事情，要像對待壞掉的水管一樣，快速解決。

時間的彈性是很強的，我們無法創造更多時間，但時間會得到充分的利用。這取決於我們選擇時間來做什麼。

你花大把的時間來做一些無關緊要的、瑣碎的事情，就是在浪費時間，而花時間先做那些重要的事情，你會發現時間其實有很多，你其實完成了很多事情。

分析哪些是重要的事情

這一點很關鍵，當你分不清哪些是重要的、哪些是不重要的事情時，也許先做一些無關緊要的事情，磨磨蹭蹭，結果重要的還堆在後面。

做未來的展望比做過往的回顧更有效

當一年結束，在評估自己過去一年的業績和成績時，這當然挺有用。但是，假設現在是明年的年底，你要評估自己明年的業績，想像你的業績相當不錯，想像一下哪幾件事讓你表現優異；假設明年一年你都過的非常精彩，不僅是工作，包括生活，可以將這些大事寫下來，這樣你就有了明年需要努力的幾個目標了。這是第一步。接下來，將這些目標分解為可行的步驟，也許你想跑馬拉松，你就要去了解賽事、路程、身體素質要求，做好身體訓練計劃，把你的跑鞋從柜子里拿出來。也許你想寫幾篇論文，你就要去了解資料、出版社。對待重要的事情，要像對待壞掉的水管一樣，把它們寫在日程表的第一欄。

在一周開始前就想好這一周的計劃

周五下午做計劃，經濟學家稱周五下午為「低成本時間」，因為這意味著這一周的結束，周末時間來臨。相信大多數人都不會在周五下午滿懷期待的說「哇哦，此時此刻，我好期待接下來朝我的個人目標努力啊」。但我們都比較希望區分哪些事是重要的，所以，給自己列一個三欄優先順序表，包含工作、感情、個人，在每一欄中寫兩到三項，縱覽接下來的一周，有哪些事是可以被安排到每一欄中的，看看這些事應該被安排到什麼時候。

利用你的零碎時間

有人說我一周工作60、70個小時呢？哪有什麼零碎時間？嗯，也許吧，但實際的工作時間和你所估計的時間是有出入的。曾經有人做過工作時間的統計，有人聲稱自己一周工作了75個小時，但實際統計結果為25個小時。所以，其實一周的時間是有很多的，如果你想花三個小時來進行體育鍛煉、花兩個小時來學習茶道，其實這都是可以做到的。

有趣的是，當我們做重要的事情時，其實是不需要那麼多時間的。想一下，當我們有一點空餘時間時，我們會做什麼?玩手機，對不對。這些零碎的用來玩手機、發獃、閑逛的時間，加起來也是很多的時間，可以用來做其他的事情。比如在公交車上，看一本書，如果不想看紙質書，電子書更方便，這會讓你的通勤時間成為一種享受。你可以在工作休息時間做一次冥想。如果你因為工作繁忙不能陪家人一起吃晚餐，那麼一起吃早餐也是不錯的選擇。

即使我們很忙，但還是有時間做重要的事情。而當我們關注重要的事情時，我們就能用擁有的時間，打造我們想要的生活。

時間管理，具體怎麼做？

1、按重要性列出清單（清晨或前一晚）

如果你不是按照辦事順序去做事情的話，那麼你的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的IPAD或是其他什麼上面。在一天的工作過程中，要經常地進行查閱。舉個例子，在開會前十分鐘的時候，看一眼你的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發的話，你完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當你做完記錄上面所有事的時候，最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺，那麼，在完成工作後通過檢查每一個項目，你體會到一種滿足感。

2、把接下來要完成的工作也同樣記錄

在完成了開始計劃的工作後，把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內容已經滿了，或是某項工作可以轉過天來做，那麼你可以把它算作明天或後天的工作計劃。你是否想知道為什麼有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎？這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者，我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆，我會借給他們，讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。

3、對當天沒有完成的工作進行重新安排

現在你有了一個每日的工作計劃，而且也加進了當天要完成的新的工作任務。那麼，對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢？你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來。但是，希望你不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有干不完的事情，這樣，每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要，沒問題，轉天做完它。如果沒有那麼重要，你可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的原因。

這包括與同事和朋友的約會。以我的經驗看，工作忙碌的人們失約的次數比準時赴約的次數還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有，那麼一定要把它記下來，並藉助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因為有事而不能赴約，可以提前打電話通知你的約會對象。

5、製表格，把本周、下周、本月和下月需要優先做的事情記錄下來

一周有168個小時，這可是很多時間啊，如果你是全職工作者，一周工作40個小時，每晚睡8個小時，一周就是56個小時，還剩下72個小時做別的事，這是很長的時間。你說你一周工作50多個小時，那也還剩下60十多個小時做別的事情。很多人都開始制定每一天的工作計劃。那麼有多少人會把他們本周、下周、本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢？除非你從事的是一項交易工作，它的時間表上總是近期任務，你經常是在每個月末進行總結，而月初又開始重新安排籌劃。對一個月的工作進行列表規劃是時間管理中更高水平的方法，再次強調，你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表，每周也一樣。

6、把未來某一時間要完成的工作記錄下來

你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作。比如，你告訴你的同事，在兩個月內你將和他一起去完成某項工作。這時你就需要有一個辦法記住這件事，並在未來的某個時間提醒你。可以用一個電子日曆，因為很多電子日曆都有提醒功能。其實為了保險起見，你可以使用多個提醒方法，一旦一個沒起作用，另一個還會提醒你。

7、保持桌面整潔

我從不相信一個把自已工作環境弄得亂糟糟人會是一個優秀的時間管理者。同樣的道理，一個人的卧室或是辦公室一片狼藉，他也不會是一個優秀的時間管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的材料的。

8、把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方

隨著時間的過去，你可能會完成很多工作任務，這就要注意保持每件事的有序和完整。一般把與某一件事有關的所有東西放在一起，這樣當你需要時查找起來非常方便。當你徹底完成了一項工作時，把這些東西集體轉移到另一個地方。

9、清理你用不著的文件材料

把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當抽屜被裝滿的時候，清除在抽屜最後面的文件。換句話說，保持有一個抽屜的文件，總量不會超出這個範圍。有的人會把所有的文件都保留著，這些沒完沒了的文件材料最後會成為無人問津的廢紙，很多文件可能都不會再被人用到。這些文件材料並不包括你的工作手冊或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文件。當然，原稿可以一直保留在計算機里。

10. 定期備份並清理計算機

計算機的桌面和房間一樣，如果雜亂無章，也是沒有什麼心情開展工作的。有人說我就喜歡把東西放在桌面啊，這樣一下就找到了。但是你可以動動手指建一個固定的文件夾啊，可以使用搜索功能啊。建議定期地備份文件到硬碟上，並馬上刪除機器中不再需要的文件。

有效的利用自己的時間不僅在於時間管理，更在於你如何分析自己要做的事情，分析其重要性，有順序的進行，並且重要的事不僅要馬上做，而且要全力做，這樣會省下很多時間來做其他事的，也能讓你的生活有趣而充實的忙碌著。

時間都去哪兒了？時間就在你手裡，看你如何把握嘍。

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