婚禮策劃師工作八要點!

婚禮策劃師工作八要點!

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1、首先婚禮策劃師要做好前期與客戶的溝通與協調工作,詳細了解婚禮新人對自己婚禮的流程及細節的所有想法,把客戶的要求和具體實施的可操作性相結合,制定出個性化、細緻、可操作的婚禮策劃方案。

2、在婚禮策劃方案制定修改的過程中,隨時保持與客戶及客戶方相關負責人的溝通,婚禮細節做有效調整,以求完美實現客戶想法。

3、根據婚禮策劃方案,與客戶方負責人(一般為婚禮總管)協商安排具體工作執行人併合理分配各項工作。關鍵環節適當做好備用方案,準備備用人員以處理突發性的事情。

4、婚禮前要反覆核實車隊、酒店、婚慶等部門的工作分配及準備情況,需要準備的物料要提前到位,並製作成表格,統一入庫保管。人員到位時間要嚴格限制,防止出現人員未及時到位的情況出現。提前測試燈光、音響等易損易壞設備,做到萬無一失。

5、婚禮當天配合婚禮總管做好人員分配與協調工作,注意對整體流程的控制。婚禮主持人需特殊安排,至少提前一個半小時到酒店開始更衣化妝等準備工作,並與燈光師、音響師等再次核對婚禮流程及特別需要注意的事項,提前測試音響效果。客戶有個性化要求的再次提醒主持人,防止出現遺漏。

6、重點來賓安排酒店資深服務員或領班等照顧周全,安排專人在婚禮開始前全面核查,排除可能的安全隱患。

7、婚禮過程中控制整體流程,遇突發事件及時協調、妥善處理,做好各個方面的溝通工作。

8、婚禮結束後,及時對客戶進行回訪,提高客戶的滿意度的同時,為以後改進自己的工作打好基礎。

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