憑什麼你是最合適的人選:幾招搞定能說服HR的簡歷
1.簡歷的製作過程是一個說服的過程
又到了秋招季節,每年這個時候大學的畢業生進入最繁忙階段,四年所學是否經得起市場檢驗最終也就落在了工作去向上,這個時候大家忙碌著、憧憬著、茫然著,甚至於有的還覺得很不踏實,大家都期待著最終能過五關斬六將獲得心儀的工作。
當然現在在獲得面試機會前首先是投簡歷,而HR成天要篩選大量的簡歷,要想吸引到HR的眼球首先取決於你的簡歷是否具有說服力?簡歷的製作過程就是一個說服的過程,憑什麼你是最適合這個工作的人選呢?為什麼要把面試機會留給你呢?
2.失敗的簡歷原因大致相同
我記得到了10月底以後經常會有同學來找我訴苦,老師為什麼同樣的專業,有的同學已經參加了很多公司的面試了,而且還有的拿到了幾個OFFER,而我的簡歷為什麼向石沉大海,投出去卻波瀾不驚呢?這些同學有的甚至於成績還不如我呢?
這個時候我會要求他們把簡歷給我看一看,然後往往會發現之所以有這種情況原來都是簡歷惹的禍。平淡如水的文字、邏輯不清的結構、泛泛而談的描述、目標模糊的求職意願,這些都是不能引起HR興趣的主要原因。
那麼好的簡歷應該是什麼樣的呢?
3.將用戶思維運用於招聘廣告的閱讀
首先應該把簡歷視作是一個說服性的文檔,也即如何通過簡歷讓HR相信你是最有可能合適這個崗位的人選,選拔人才的標準並不在於你有多麼優秀,而在於你是否合適。
那如何確定你自己是否合適呢?這時候就需要用戶思維了,也即崗位需求是什麼。建議不要做那種標準化的簡歷,不管什麼單位都一投了之,而是要先分析用人單位最看重哪些方面的特質和經驗,然後量身定做簡歷,至少也應該根據不同類型的崗位需求製作各種簡歷,再投出去之前再進行微調。
那麼如何了解崗位需求呢?這裡在閱讀招聘廣告時需要分析關鍵詞,比如工作職責的關鍵詞是什麼,任職資格的關鍵詞是什麼。以下以某教育公司招聘網路營銷專員的廣告舉例說明:
關鍵詞一般是名詞、動詞或專有名詞。
工作職責的關鍵詞是:在線聊天工具、溝通、銷售、維護、朋友圈、收集信息、掌握需求、客戶回訪、客戶關係、聯繫客戶。
任職資格的關鍵詞:大專以上、網路銷售經驗、應變能力、諮詢能力、責任心、吃苦、服務意識。
通過這些關鍵詞,可以看到HR比較看重:熟練使用社會化媒體進行營銷的能力與經驗,還要善於溝通、善於應變,服務意識和承壓能力也是比較看重的。
4.用思維導圖確定簡歷的亮點
分析完以上信息,可以用思維導圖羅列出自己的相關工作經驗、技能和證書等。比如小Q如果準備應聘以上崗位,他按照用戶思維分析以後畫出了以下的思維導圖:
以上需要注意的是,對於每一個具體經歷的描述最好採用關鍵詞+數字的方式進行說明,少用諸如「成績突出」、「表現優秀」等空洞的詞,這些詞用了等於沒有用,多使用具體事例和數字進行表達更能夠說明問題。
5.製作簡歷:結構分明,排版清晰
HR一天要篩選的簡歷無數,試想如果一份簡歷排版錯亂、錯別字連篇,又如何能入得了HR的法眼呢?所以一份好的簡歷在形式上一定要注意排版、格式和外觀,要對用戶足夠友好,看過去一目了然,亮點和優點等最有說服力的地方通過排版凸顯出來。
如果可以的話,甚至可以用可視化的形式(比如思維導圖)把簡歷內容展示出來。
6.求職信:突出亮點,顯示文采
如果是以郵件的方式發送簡歷,可以在郵件正文寫一封求職信,主要作用在於引導HR導讀簡歷,突出亮點,並且展示自己的文字功底。求職信的寫法也可以用結構化的方式,如下圖所示:
總之,製作一份吸引到HR的簡歷必須具有用戶思維,搞清楚需求,將需求與自己的特點與優點匹配,用結構化的表達將自己的亮點展現出來,並保證排版清晰、結構分明,輔之以求職信導讀,這樣的簡歷投出去就可以坐等面試通知了,你get到了嗎?
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