看看別人是如何搞定計算機二級的？

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文章來源：最新必備！備考計算機二級考試模擬題庫+資料！

作者：淘學網（考生投稿）

過了計算機二級以後，很多人問我各種問題，於是我決定寫這篇文章，在文中一一具體的回答一下。分享一下我的二級備考經驗。那些我考試的時候令我迷茫的事，現在告訴你們，只要能對你們有一點點的幫助，我就覺得很開心了。

很多人問我這樣的問題，要不要考計算機二級，有沒有用？在這裡，我想談談我的看法，我總覺得我們所經歷的每一件事，無論是以前的還是現在的，它們都構成了我們的人生。我們經歷的事塑造了我們，我們讀的書，總有一天會用到。不要問值不值得，未來會告訴你答案。

計算機office是一個比較實用的技術，很多公司所要求的熟練操作辦公軟體指的就是會使用office系統。所以考了二級，是有益無害的。我一直覺得考證就是強迫自己去學習某種知識，就像現在流行的「打卡」，我們需要一種監督，一種約束和堅持。報了名交了報名費不想讓錢浪費，自然就會學習一點東西。就算沒有考過，也掌握了辦公軟體的使用，何樂而不為呢？當然如果你是計算機的大神之類的，完全那可以無視我的廢話連篇。

首先你要買題庫。現在市面上比較暢銷的就是未來教育和教育考試中心出的。主流還是這兩種，其實大題基本都一樣的，畢竟都是真題。考完一次題庫增加三套題。我買的就是未來教育的。有一本書和一份試卷。書上附有二維碼和密碼。一般有20套線上題庫，書上和試卷上也印了幾套題，都帶有答案。

然後你要下載好未來教育的軟體並且裝好Microsoft word excel ppt。對！請確定一定要是微軟的，我有同學下載的WPS很多功能都是不全或者不一樣的！

選擇題一定要全部過一遍，如果有時間兩遍三遍，我的方法是當時我室友在寒假的時候把所有答案都截屏做成壓縮包發給我。這樣的好處就是無論何時只要手機在你手上你就可以看，上課，上廁所，吃飯啥的都看！

大概二十幾套試卷每套20題，選擇題不到500題！你就看吧有閑暇時間就看！很多同學考科四不也是考前一晚突擊的嘛，相信你可以幾天搞定500題的！我當時考試大概碰到15題原題，其他沒見過的也不是很難。做完這500題選擇題我們大概15分是到手了。

介於問的人比較多。我來說一下怎麼背選擇題吧。選擇題我至少過了三遍以上的。第一遍就是看手機上的，利用零碎時間看，每看一套選擇題之後要自己在迅速回憶一下有沒有背過就忘的，當然，為了防止這種情況發生最好還是理解性的記憶，特別是比較難的那種最好要懂並且舉一反三。而死記硬背的那種題就是要反覆記了。至於有人問的要不要看選擇題解析，我的建議是要的，要看懂，看不懂的再死記硬背。第二遍是在書上幾套幾套的做，這時候基本上做得很快了，當然你前面的第一遍基礎一定要打得勞。查漏補缺，重點記憶錯題，最好能把還不記得的知識點摘抄到本子上。第三遍就是重點記憶本子上的錯題了。當然還可以來個第四遍，重新再把所有選擇題做一遍，正確率保證在90%以上。達不到就還要繼續做！一定要嚴格要求自己！

最後是大題，一共三道大題！word和excel各30分，ppt20分。我的戰略是先搞定ppt，因為它是最簡單的，柿子先挑軟的捏嘛嘻嘻。ppt算是三道大題里最簡單的了，我當時是做了差不多10套當然不是自己做是看視頻，未來教育的軟體里前十套都是有視頻講解的，但是大家有木有發現！這老師講的也太慢了！我當時都火燒眉毛心急如焚了哪有時間聽他慢慢講，然後我就想有沒有那種視頻加速器，一百度還真有！我當時試了好幾個最後選擇了KMplayer。真的這玩意太好用了！你可以隨意選擇加速倍數 我一般是選擇的1.5-1.6倍 ，如果遇到比較不懂的地方就選擇1.2倍。十道ppt大概花個4-5小時就可以搞定啦。你弄懂這十道題基本就沒問題了，大同小異嘛。

接下來是word，word相對於ppt來說會稍微難一點點，但是比excel要簡單得多。我的方法是看完所有有視頻講解的，同樣是用視頻加速器看。然後後面有新加的題目需要掃二維碼看視頻的，也要看一下。基本題型掌握了就差不多了。excel是四個部分中最難的一部分了，因為我當時的時間不多，也就看了五個視頻講解就上考場了，把基本的幾個步驟做出來，得幾分。過的幾率還是很大的。當然，準備時間還是多一點比較好，這樣勝算更大嘛。

下面給大家先總結一下word文檔的考點和難點，幫大家搭建知識脈絡，建立複習體系：

Word難點重點匯總

1.文件保存時，文件名一定要寫對。

2.字體部分，如果給你一個圖片樣張，讓你設置字體字型大小顏色，記住盡量相近就可以了，做不到一模一樣也可以，最新的題目都會有明確的要求，這類題目會逐漸被淘汰。字體中還應注意著重號，字元間距、字元位置的設置，其他設置都可以在字體選項卡直接進行。

3.段落部分，對齊方式的設置，大綱級別的設置，段落縮進的設置（首行縮進是重點），段落間距的設置（注意單位有行和磅），行距的設置（固定值和多倍行距是重點），對齊到網格線的設置，段落中的分頁設置，項目符號和編號。

4.樣式部分，樣式的新建，樣式的修改，樣式的套用，樣式的複製，樣式的賦予，樣式集的設置，這部分是重點。

5.編輯部分，替換是重點也是難點，替換包括了三個方向，批量修改文字內容，批量刪除內容，批量設置樣式，其中要注意通配符的使用。選擇要特別注意alt鍵矩形選擇和選擇格式相似的文本。

6.編輯部分，選擇性粘貼是重點，單擊和雙擊格式刷的區別要搞懂

7.封面部分，插入運動型封面時要注意將日期域控制項和時間控制項刪除再進行操作 注意空白頁和分頁的插入方法，插入分頁最快速的方法是ctrl+回車鍵。

8.表格部分，插入表格，添加/刪除行/列，行高列寬的調整，底紋的設置，合併單元格，拆分單元格，平均分布各行/各列，文本轉換成表格，重複標題行，排序和公式。

9.圖表部分，word插入圖表時請不要選擇表格數據，直接將游標定位在規定位置直接插入即可，其中複合圖表是重點也是難點。

10.圖片部分，圖文關係設置，圖片的樣式，圖片的壓縮，圖片的裁剪。

11.形狀部分，形狀的繪製，形狀的填充，圖片的輪廓（顏色，線條）

12.Smartart部分，添加形狀，改變顏色，改變樣式

超鏈接部分，鏈接到文件，鏈接到網址，鏈接到本文檔中的位置，請記住快捷鍵是ctrl+k。

13.頁眉頁腳部分，絕對是word文檔中最重要的考點也是最難的考點，

初級版：統一的頁眉頁腳，為頁眉添加一條上寬下窄的線條，添加公司logo。

升級版：奇偶頁不同，首頁不同，設置頁碼格式。

終極版：不同的章節顯示不同的頁眉，多種頁碼格式，結合奇偶頁不同和首頁不同。一定要花點時間把這個知識點搞明白，不然word題目會讓你很頭疼。

14.文本框部分，插入文本框模板，繪製文本框，文本框格式的設置，利用文本框製作一個論文封面。

15.文檔部件部分，插入文檔屬性，插入域（類型為文檔信息的域，styleref域），將所選內容保存到文檔部件庫，域代碼的修改。

藝術字的插入，請注意藝術字文本效果的設置（上彎弧），首字下沉的設置，系統日期的插入（自動更新），符號的插入，對號的插入，五角星的插入等等

為word文檔應用一個主題

16.頁面設置部分，頁邊距的設置，裝訂線的設置，紙張方向/大小的設置，頁碼範圍（對稱頁邊距，拼頁），請注意設置為對稱頁邊距時，頁邊距的左右變成了內外。頁眉頁腳距邊界的距離的設置，指定行網路，設置行數。

17.欄部分，設置欄數、分隔線，欄間距，表格和圖表跨欄居中。

18.分隔符部分，重點是分節符，分節符有下一頁，連續，偶數頁，奇數頁，請分清這四種分節符的使用場景。

19.水印部分，文字水印，圖片水印，請注意水印可以直接列印出來。

20.頁面顏色部分，將圖片設置為頁面背景，不可以直接列印，但可以通過修改文件—選項—顯示—列印選項的設置實現

頁面邊框的設置，藝術型邊框經常考，請注意區別頁面邊框，段落邊框，字元邊框的不同。

21.目錄部分，自動生成目錄，插入特定級別的目錄，目錄格式的設置，更新目錄。

22.腳註部分，插入腳註章節附註，設置腳註格式，腳註和章節附註的相互轉化。

23.題注部分，本知識點經常和多級列表同時考核，難度係數比較高，題注的插入，題注樣式的修改，交叉引用，表目錄的插入。

24.索引部分，標記索引項，插入索引，批量刪除索引。

25.郵件合併部分，熟悉郵件合併的流程，注意原文檔和結果文檔的區別，原文檔一般是一張，結果文檔是多張。注意編輯收件人列表的設置，規則的設置（如果…那麼…否則，跳過記錄條件）

中文的簡繁轉換，新建批註，文檔的保護。

大綱視圖的使用，導航窗格的使用，顯示比例的調整。

Excel難點重點匯總

1.表格格式的調整（行高、列寬，邊框、底紋）

2.單元格格式的調整（對齊和數字，其中要注意的是跨列合併居中，自定義格式的設置）

3.數據的選擇性粘貼（轉置粘貼)

4.絕對引用，相對引用，混合引用。

5.條件格式的設置（難點是利用公式確定的條件格式）

6.套用表格格式

7.為數據區域定義名稱，將表格轉換為區域。

8.自定義排序（需要注意的是按筆畫降序排序，按自定義序列排序、按顏色排序）

9.篩選（自動篩選和高級篩選，自動篩選用得比較多，需要特別注意高級篩選）

10.插入圖表（複合圖表依然是重點，迷你圖也是一大考點）

11.頁面設置（紙張大小，紙張方向，頁邊距，其中縮放列印是重點）

12.獲取外部數據（自網站、自文本重點）

13.分列的使用

14.數據有效性的設置（整數 小數 日期 序列 文本長度 公式）

15.合併計算

16.分類匯總（重點，需要特別注意的就是在分類匯總前應該按分類欄位進行排序）

17.插入數據透視表（注意分組和報表篩選頁功能的使用），插入數據透視圖。

18.函數公式專題

五大計算函數：sum求和，averag求平均，max求最大，min求最小count求個數

條件判斷函數：if注意多層嵌套的使用

排名函數：rank請注意絕對引用問題

條件計算函數：sumif單條件求和，sumifs多條件求和，countif單條件求個數，countifs多條件求個數。

日期函數：date、today、datedif、year、month、day、weekday

數值函數：mod求餘數，int求整，round四捨五入函數，roundup、rounddown、large

文本函數：Left、Right、Mid、Len、Text、

查詢函數：vlookup，lookup

數組函數是一大難點，注意運行數組函數的快捷鍵是ctrl+shift+enter

PPT難點重點匯總

1.新建幻燈片（從大綱，重用幻燈片）

2.設置版式，分節，重命名節。

3.文本轉換成smartart

4.統一替換字體

5.給不同對象插入超鏈接

6.插入日期時間，幻燈片編號，頁腳，設置標題幻燈片不顯示。

7.插入音頻（設置背景音樂，考試時最好帶個小耳機，有些電腦會出現無音頻播放設備無法插入音頻的情況。）

8.設置幻燈片大小，方向，應用幻燈片主題，設置背景樣式。

9.設置幻燈片切換效果、自動換片時間。

10.為不同對象設置動畫，設置動畫順序、開始方式。尤其需要注意圖表動畫和smartart對象的動畫設置。

11.創建自定義幻燈片放映方案

12.隱藏幻燈片

13.設置幻燈片放映方式、放映選項。

14.母版視圖的設置

15.一次性刪除所有備註。

計算機二級的一些作用

1.（有些）公司、國企或公務員之類的有所要求.

2.評職稱時有點用.

3.入上海戶口之類的所有加分.

4.可以提高不是計算機專業的人一點兒這方面的能力，特別是考二級office.

5.它幾乎都成了在校大學生的統考證書，大多數人都有時你沒有，是不是就又成一個問題.

6. 記得老師上課時講過一個笑話，說其實計算機二級與英語四六級確實沒什麼大的作用，但用人看你的簡歷時對你本人並沒有什麼直觀印象，他怎麼知道你大學幹了什麼，當你有這麼證書時，至少證明你大學學過點東西..

[寫在最後的話]

考與不考都是你個人的選擇，既然我們選擇要考，那就下定決心好好複習，爭取把它拿下！看一萬次不如親自試一次。

說得再多還是要自己肯花時間，高效利用時間才有過的希望。希望看到此文的同學們都能順利通過考試！大家加油！