做事靠系統還是靠感覺？

來自專欄構建你的個人管理系統4 人贊了文章

最近在很多次線下課程時，當我給大家展示我的時間管理系統（OmniFocus）以及文件管理系統後，很多人用一種看到外星生物的眼光看著我，最經常問的問題有幾個：

1.老師，您是什麼星座？

2.老師，您這樣會不會很累？

3.老師，您這樣的生活會不會很無聊啊？

剛開始我會很詫異大家問的這些問題，因為在五六年的自我管理中，我已經慢慢習慣了當前的自我管理方式。很多學員雖然在職場已有一段時間，但還沒有建立起個人管理系統，所以看到我的演示會非常的吃驚。

我這裡先逐一解答一下以上問題，然後再分享一下對於「靠感覺還是靠系統的體會」。

1.我是雙子座。可能很多學員會認為大概只有處女座才會那麼有調理的去整理（行動清單、文件系統等）。構建個人管理系統，和星座沒什麼關係，和你的自我要求有關，和你對未來的期待有關。個人管理系統，相當於一輛汽車，讓我可以走的更遠、走的更快。

2 .我這樣不累，真的不累。由於我主動去管理事務，主動管理好知識，絕大部分事情我都很主動，主動處理事情效率更高，做好知識積累讓我通過知識產品賺錢，很少被事情所追趕，我的生活狀態比99%的人輕鬆。

3.我的生活不無聊，因為個人管理系統的高效，讓我空閑出大量的時間做自己喜歡的事情。比如，去年用幾個月學習拳擊參加了拳擊比賽，今年用了近兩個月的時間國內自駕游。我現在的生活狀態就像一個沒有學分要求的大學生，或者像是一個退休的知識工作者。我每周的工作時間很有限，大部分時間都可以自由的安排，做自己喜歡的事，照顧家庭，等等。

回答完以上幾個問題後，讓我想起了一個話題，對於個人管理「靠系統還是靠感覺」。

我的回答是：必要的事情要靠系統，其他事情靠感覺。

比如：家庭的雜事、個人的學習、事業發展、健康管理這些都是人生髮展中必要的事情，要依靠系統，通過系統去組織、拆解、優化，一方面做到做對的事情，另外一方面就是把事情做對。

必要事情之外，則可以靠感覺。比如，你的休閑、娛樂、愛好等，這些事情雖然也需要內心盤算一下，但相對可以更隨意一些。自駕游的時候，我不會刻意要求哪天動身，比如到陽朔的時候因為喜歡當地的山水就多住了幾天，比如被一些電影打動，就會多看幾遍。

系統，幫我有了更多自由，系統讓我更多時候可以靠感覺。

如果，面對人生必要事情，不靠系統靠感覺會怎麼樣呢？

1.大量必做之事會被遺忘、拖延，造成嚴重後果之後，花費更多的時間和精力。

2.由於時間、精力被消耗，注意力下降，就更容易犯錯誤，進入到惡性循環。

看過《學習之道》後，有了一個新的收穫，就是我們可以把思維模式分為兩類：「專註模式」、「發散模式」。「發散模式」往往具有更高的創造力，很多科學家的巨大成果都是在「發散模式」下達成的。 而我認為能有時間進行「發散模式」的思考，前提是我們用「專註模式」把大量必做之事處理好了，而且花的時間還很少，因此空閑出更多的時間進行「發散模式」的思考。

從「專註模式」和「發散模式」兩給維度思考，其實代表了三類人：

（1）絕大部分時間在「專註模式」，比較典型的就是工作狂。

（2）絕大部分時間在「發散模式」，比較典型的就是工作完全沒有章法、隨心工作的人。

（3）兩者平衡的人。

長時間把大把時間放到「專註模式」的人，容易產生的問題就是成果依靠時間的堆積達到，而不是創造力，產生的突破和創新較少。長期下去，職場的競爭力會下降，身體狀態會下降，思維模式固化，不利於長期發展。娛樂、休閑、愛好並不可恥，使用得當完全可以幫助工作領域取得關鍵性進展。

長時間把大把時間放到「發散模式」的人，生活中會存在大量事情沒有處理好，救火的情況會時有發生，也會讓其他人懷疑他的能力。對於長期的發展並不好，也可能由於救火要熬夜，熬心，身體狀態越來越差。

最佳方式，就是平衡。如果你現在屬於全身心工作的模式，甚至是996的工作模式，一時又抽不出太多時間，那麼我給你幾個小建議：

（1）把最近你需要解決的核心問題，寫在紙上，睡前看一下。讓自己睡後的大腦去思考。這不是玩笑，很多人藉助這種方法取得了不錯的效果。

（2）平時，培養邊散步，邊思考的工作方式。我見過一些企業的高管，他們並不在電腦前整理計劃，但是喜歡在辦公室散步、思考。制定的規劃往往會有更高的格局。如果你的辦公環境不適合散步，不妨把問題寫在紙上，利用休息的時間，邊散步邊思考。在前一段我有幾個核心問題，坐在電腦前經常想起，但幾個月沒有進展。後來在草地邊散步邊思考，終於把問題想通了。

（3）儘可能每周安排一點時間給自己的愛好或、娛樂，哪怕每周只有半小時。

我的理解「專註模式」和「系統」更加相關，「發散模式」和「感覺」更加相關。

「系統」和「感覺」並不衝突，也並不排斥，而是一雙翅膀，可以讓你飛的更高、更穩。