為什麼餘閒那麼重要，這是我聽過最好的回答

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讓我們陷入忙碌的，不是時間真的不夠，而是計劃排的太滿。

作者：歆小迪（富書籤約作者）

01

上個月，公司收到國家有關部門檢查的通知，公司上下很快進入了備戰狀態，領導命令我們放下自己手頭的工作，迎接國家檢查。

緊張的一周很快過去了，檢查組人員終於走了。

大家都長舒了一口氣，總算可以回歸到自己項目中了，這時才發現好多工作按照排期都已臨近截止日期，不得不重新上緊發條，加班加點的干。

那個月我們都被一個個deadline追著走，個個頂著熊貓眼，一臉疲憊的應付著，更別說好好過個周末了，萬幸在規定日期內工作都完成了。

可那段爭分奪秒、腳打後腦勺忙碌的情形，大家都不忍回憶。

其實忙沒有什麼關係，最讓人不能接受的是，那麼忙也並沒有多干多少活，也只是就把計劃內的工作按時完成而已，沒有一點成就感。

「這都怪檢查組打亂了我們原本安排好的計劃」，一個同事抱怨。

另一個同事搖搖頭說：「好像也不是，你看人家二組就不忙，他們每天還是正點下班，似乎並沒有被檢查組所影響。」

他們的談話，引起了我的深思。

是啊，為什麼二組就沒有因為檢查而變的異常忙碌，突擊檢查好像真的沒有影響到她們的正常工作。

記得在我們最忙的那個周末，在辦公室加班時，二組的小敏還約我逛街呢。

我當時還納悶兒，他們怎麼那麼悠閑，難道不用補迎接檢查時落下的工作嗎？

原來她們的工作計劃排的不滿，留有一些空餘時間，迎接檢查只是佔用了事先留出那部分空餘時間，因此並沒有打亂她們原有計劃。

雖然工作計劃排的不滿，但她們做的工作量並不少，效率也很高，很少有讓工作推著走的時候。

所以，讓我們陷入忙碌的，不是時間真的不夠，而是我們的計劃排的太滿，缺乏餘閒，讓自己掉進了稀缺陷阱中。

02

《稀缺》這本書中提到：

任何一點小小的不穩定都會威脅到生存於稀缺陷阱邊緣的人，因為他們沒有足夠的餘閒去吸收這些不穩定因素，只能任由其影響自己的生活。

書中講過這麼一個例子，很好的說明了餘閒的重要性。

聖約翰醫療中心是一家提供急診服務的醫院，這家醫院的手術室在安排和使用上遇到了一些問題，醫院裡的32間手術室，永遠都被排得滿滿當當的，使用率達到了百分之百。

如果遇到急診手術，醫院不得不將本來已經安排好的手術往後推，員工們也因為睡眠不足和工作規定而煩惱不已，這些都使其工作效率進一步下滑。

為了解決效率低下，規定的手術不能按時完成等諸多問題，醫院管理層請來了一位顧問，這個顧問給出的解決方案：留一間手術室待用。

這一方案頗令人驚訝，很多醫生們心裡嘀咕：「我們已經很忙了，他們還要一間手術室空著，這簡直是瘋了。」

但就是這位顧問的方法解決了醫院的問題，在一間手術室專門用來接納急診手術之後，醫院的手術接診率立刻上升了5.1%，每天下午3點以後進行的手術數量下降了45%，醫院的收入也出現了增長。

實驗進行了一個月，醫院就將這種操作方法納入了正規流程。

隨後的兩年間，醫院的手術接診率分別上漲了7%和11%。?

醫院的手術分為兩種，計劃之中的和計劃以外的。

計劃之中的手術佔滿了所有的手術室，一旦計劃之外的手術出現，醫院就需要對現有的手術時間進行修改，這勢必會造成時間、經濟成本浪費。?

從表面上看，聖約翰醫療中心缺乏的是手術室，不管如何重新安排手術，都沒辦法解決這個問題。

但實際上手術室不夠並非真的是因為醫院缺乏做手術的空間，而是其沒有能力用現在的手術室來處理急診手術。

這種情況與計劃太滿的人十分相似，因為如果沒有突發事件的情況下，工作人員就可以按計劃的逐項完成，那麼就不會太忙。

• 可現實往往不按計划出牌，突發事件、接到臨時性工作是常有的事，因此餘閒就成了奢侈品。

所以，醫院的問題不是資源的缺乏，而是資源安排的不合理，缺乏應付突髮狀況的餘閒，才讓整個醫院陷入被動補救的狀態。

03

小時候家裡靠種地為生。

每年秋收後，媽媽總是把收入的一部分，單獨放起來，這筆錢沒有特殊情況絕不動用；剩餘的錢的才用來計劃來年的花銷，比如我們姐妹倆的學費、家裡日常開銷、來年種地的化肥等。

那時，村裡各家的收入都差不多，但我家看起來更富裕一些，因為我家很少向別人借錢。

記得一年大旱，田地顆粒無收，家家為來年的生活發愁，有的甚至為一家老小過冬的溫飽著急。

媽媽雖然也精打細算的計劃著手裡余錢，但依然可以遊刃有餘，從容的應對。

這都得益於我媽從不把手裡的錢花完，總會留一部分用來應急的好習慣。

• 餘閒的價值不僅僅在於可以讓你有能力應對突發事件，提高自身的抗風險能力，它還可以避免讓我們陷入管窺心態，只關注當下緊急的任務，忽視或擱置那些重要但不緊急的事務，從而無法有效地規劃未來。

也許你會說，我們可以時刻提醒自己從長遠考慮，多做那些不緊急但重要的事情，或是把錢花在更重要的事情上。

道理大家都懂，只是在缺乏餘閒的情況下，執行起來並不容易。

因為工作一直趕不上進度的人，並沒有用足夠的時間來完成需要完成的工作，反而將許多時間用來追趕早就應該完成的工作，連每月信用卡賬單都無法按時還上的人，根本沒有多餘的錢去投資自己。?

04

我自己就經常陷入這種窮忙的狀態，以至於很長時間都在原地踏步，沒有一點提高。

相比下周一要交的稿子而言，思考規劃自己寫作方向雖然重要，但並不緊急，可以向後推，等下個月有了時間和精力的時候再說吧。

而真正等到下個月，那時候還會有其他緊急的事情要做。

於是，這件事情又不得不再次向後推。

一而再、再而三，如此推遲，不知不覺間，一年過去了，那個本該早就思考的重要問題一直沒有做。

• 陷入這種窮忙救火的狀態，都是由於我們對手裡資源的錯誤安排。

面對太多等待去做的事情，多數人的第一反應就是將時間表排得儘可能緊湊，以便將所有的事情都安排進去，如果你安排得不夠緊湊，就會感覺好像在荒廢時間一樣。

當領導發現員工們沒有充分利用時間時，就會督促他們更有效率的利用時間，但這樣做就意味著他們會丟掉餘閒。

可只有餘閑才能讓我們應對突發事件，變的更從容，因此需要將餘閒列入計劃之內。

這不是對資源的浪費，而是讓系統高效運轉的保證。

因此，要想從根本上解決窮忙的問題，最好的辦法是，重新分配自己的資源，在制定計劃時及早將餘閒納入到你的計劃中，餘閒是很多系統正常運轉的前提，適當留出一些餘閒也能讓自己在瑣碎的生活中更加遊刃有餘，有條不紊。

所以，時間表排得最滿的計劃不是好計劃，如果沒有必要的餘閒，我們就會專註於當下必須完成的工作，預測不到未來可能發生的所有事情。

當然，餘閒不能太多，也不能太少，太多是浪費，太少又不能應對突發事件，只有存在適當的餘閒，我們才不會全神貫注在迫近的截止日期上，也會去關注那些重要但並不緊急的事情，從而掌握全局。

作家亨利 · 戴維 · 梭羅說過：「真正有效率的勞動者，不會整天馬不停蹄地工作，而是閑庭信步般輕鬆愉悅地處理事物。」

讓我們放慢腳步為自己留出一點「餘閒」，從容而淡定的處理工作與生活。

作者簡介：歆小迪，富書籤約作者，一個醒的早起的晚的80後工科碩士，目前供職於國內大型企業，愛讀書，好獨處，白天職場晚上寫作，專寫溫暖治癒系的正能量文字，簡書@歆小迪。本文首發富蘭克林讀書俱樂部（ID：FranklinReadingClub），百萬新中產生活認知學