去日本留學如何寫一封好的套磁信？

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首先說一下日本留學套磁信的格式，一般可以分為兩種：一種是從頭說到尾的長篇套磁信，一種是一篇較短的套磁信加志望理由。不管格式怎樣，從內容上主要分為三部分。以下蔚藍日本留學就套磁信的內容絮叨絮叨~

1、挨拶（打招呼）：日本人寫郵件開頭部分一般會加上問候語，像「いつもお世話になりました」這種比較常見，但作為第一次寫給教授的套磁信並不建議這樣的方式。畢竟算是初次且私自聯繫對方，可以問好，加上一句符合時節場合的問候語最好，之後表示一下自己發郵件打擾到對方而感到的歉意，這樣一個開頭便更加合乎禮節，容易贏得對方好感。然後說明發郵件的目的，比如「申請**年**月的研究生」這樣的話術，別忘了「ぞうぞよろしくお願いします」。如果是長篇套磁信的話還需要在信的末尾有結束的挨拶。一般這裡寫些「感謝您百忙之中讀這封郵件」「那麼忙還打擾您非常抱歉」之類的，最後加上「先生のご返事をお待ちしております」等，說法不一，看個人發揮哦~

2、自己紹介：招呼打完接下來就做自我介紹吧。怎樣介紹自己也是需要邏輯順序的。不管是修士研究生還是博士研究生，畢竟申請是為了今後的進學，而且是以研究為主的進學，所以突出自己的專業所學很重要，不管是文科還是理科，專業對口會是對方教授第一考慮的方面，特別是理科生，本科階段的專業知識是今後從事研究的根基，在申請的時候很多教授都是看了學生的專業和所學而給回信的。因而在開始自我介紹的時候就直接說明自己是哪個學校哪個專業的學生吧，然後說說大學期間所學的主要課程（最好體現自己的優勢或是專業性），如果在學期間獲得過學業上的獎勵或是專業的證書資格之類的也可以在這裡突出一下。接下來可以寫寫自己在校期間參加了哪些活動，文體方面、專業方面等等，有什麼特長也可以在這寫。學生的優秀可以體現在多個方面就是這個道理。再然後就是，如果你是在校生可以寫寫自己的實習經歷，已經就職的話就寫一下自己的工作，如果和專業相關更會成為自己的加分項。小編在寫這樣的套磁信時就有碰到教授來信問學生從事的工作內容的情況呢。

3、志望理由：這一部分的志望理由其實可以分為兩大部分。一部分是選擇去日本留學的理由，一部分是選擇申請教授的理由。選擇去日本可能因為喜歡日本文化、文學、環境，或是日本技術先進有很多值得學習的研究成果等等，根據個人情況寫即可。這裡需要注意的是最好寫上為留學在語言和經濟上的準備。去國外留學，好的語言成績或是語言能力體現是申請中的一大重點。另一部分是申請該教授的理由。一般文科生的話需要簡單介紹自己今後的研究方向或是想要研究的主要內容，當然這個研究方向一定是在該教授的研究範圍內，換句話說就是一定要在申請教授的可指導範圍內，不能申請研究語言學的教授卻寫想研究文學。需要注意的是盡量寫些體現自己的專業性或是突出自己優勢的內容，這樣更能打動教授哦。理科生的話這部分內容就可以簡單寫了，比如對教授的哪個研究感興趣、自己想研究的內容在教授的研究領域之內求指導之類的話寫上就可以了。

當然不同申請者情況不同，大家根據自己的經歷自由發揮吧！至於這樣的套磁信發出去多久回復，就要看教授的情況了，有的教授很忙，正趕上出差或是在國外，又或是在專註某項研究，最倒霉的可能郵件被自動歸入垃圾郵件，這樣的話回信遙遙無期都是有可能的，出現這種情況不是換申請對象就是直接打電話詢問吧。也有的教授經常查收郵件，當天的申請發出去當天就有回復，或是間斷性查收郵件的隔幾天來信。所以，套磁信發出去之後最好經常查收一下，一旦出現上述沒回信的情況，可以發個催促的郵件或是以上兩種處理方法。

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