如何在較短時間內，提升10倍工作效率？

來自專欄周振興

興哥每日一篇文章的第42天

如何有效提高工作效率？

可能是你一直在思考的東西，可能以前也學習過相關的知識，但事件的效果卻不理想。

為啥會這樣呢？

因為，你忽略了一個最核心的東西，沒有結合自身實際情況來分配工作。

就拿最簡單的來說，當身體勞累的時候，你還是用高標準來要求自己完成所有的事情。可能以前在身體狀態好的時候，一天能完成10件工作，而在身體狀態差的時候，也要求自己完成10件工作，你說這樣做現實嗎？

那麼，該要如何解決這個問題呢？

今天的文章，主要分享一個從鄭老師那邊學習來的做事方法，並進行了相應的優化，可直接拿出用。

1、工作排序2、精力分配3、制定行動流程4、復盤優化

下面一一講解：

一、工作排序

不管現在的你在公司上班，還是自己創業。每天都會有大大小小的工作要你去完成。大的工作是20%決定你收入的工作，小的工作是亂七八糟瑣碎的事情。

所以，你從現在開始，拿出一張A5紙，把你目前所要做的工作都寫出來，也只有這樣，你才知道自己一天當中，究竟要做多少事情。

羅列完之後，你就需要將工作進行一個先後順序了。

舉個例子：

羅列我今天要做的事情

規劃項目B給印象筆記續費規劃項目A寫文章錄製短視頻把自己的博客程序升級

這些是我今天的工作任務，看起來亂七八糟的，大事小事都堆在一起，所以我需要按照重要程度，將工作進行排序。

經過排序後的先後工作是這樣的：

1、寫文章2、錄製視頻3、規劃項目a4、規劃項目b5、把自己的博客程序升級6、給印象筆記續費

好啦，排序之後的工作順序，就有了輕重緩急之分了，按照數字排序，最重要的排在最前。

接下來，就是需要進行下一步的操作。

二、精力分配

我們的身體，是會隨著工作強度的增加而產生勞累感。

而人的精力好似一組電池電量一樣，會一點點的流失掉。

所以，在電池滿格的狀態，把重要的事情先幹掉，不重要的事情疲勞的時候在干。

根據這個原則，可以做以下安排

早起：寫文章上午：錄視頻、規劃項目a、規劃項目b中午：休息下午：把博客程序升級、給印象筆記續費

早上和上午，是一天當中身體狀態最好的時候，適合做些動腦子的事情，而下午，正如一節電池只要2格的狀態，適合做些不太重要，並且不怎麼需要動腦子的事情。

由此可見，精力好與壞，直接影響到你的工作質量。而提高精力的最好方法，唯運動最為有效。如果受環境的限制，你可以選擇做俯卧撐，按照今天比昨天多一個的原則來執行。

三、制定行動流程

什麼事行動流程？

答：執行工作的一些列動作

舉個例子：

為了讓自己快速進入寫作狀態，我制定了一個寫文章的流程。

第一步：確定寫作主題第二步：打開幕布構思寫作大綱第三步：打開寫作要求標準庫（寫作要求）第四步：打開番茄中（讓自己更專註）第五步：打開mweb寫作軟體第六步：2-3個番茄寫完文章第七步；發布文章

以上便是我寫文章，整套執行下來的流程。有了這套流程後我每天就按照1、2、3的順序去執行下去就好了，不用在思考寫文章的瑣碎事情了。

從另外一方面說，我是節省了更多時間，來高效寫作。

也正因如此，只要你確定下來的任何工作，你都根據不同的工作，制定一套合適的執行流程動作。

舉個最簡單的例子：

每年的年末，很多人都會制定一個遠大的目標，當時很興奮，但現實是總是沒有完成的那一天。為啥會這樣？

主要原因是沒有制定具體的行動步驟，當一個目標在模稜兩可的狀態下，啟動的阻力大大增加，久而久之，你的精神世界就開始規避其這個目標。

四、復盤優化

無論你做什麼，都不可能一次性做到完美，需要在實踐中不斷的總結在優化。

就像我的寫作執行流程一樣，從剛開始不合理的狀態，慢慢優化到接近合理化狀態，這都是復盤總結帶來的。

那麼，具體如何復盤呢？

給你一個復盤的參考表格

根據這個表格，往裡填空就可以了。

好啦，高效做事的4步流程，你學會了嗎？歡迎在下方留言

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