新手寫材料不知道怎麼下手？掌握這些很重要

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在體制內生存需要三種能力，

一是提筆能寫，二是開口能說，三是有事能辦，其中寫的能力放在第一位。

為什麼會寫材料在體制內那麼重要呢？我想有這麼幾點原因。

第一是因為體制內的工作意圖、工作成果都需要通過公文材料這種載體去表現。

上級單位有了決策，需要發通知、發文件讓下級單位去貫徹執行。下級單位做了很多工作，需要通過工作總結、工作彙報來體現。

我以前陪領導到基層的單位去調研，經常會遇到這樣的情況，就是一個基層單位明明做了很多工作，也有很多的工作亮點、工作創新，但是拿到他們的彙報材料一看，寫得非常一般，甚至光從材料上看，他們做的工作還不如其他單位，因為他們缺乏會總結，會包裝，會寫的人才。

所以單位的領導經常說一句話：

在機關找一個會寫材料的人才，有時候甚至比選拔一個縣長、縣委書記都難。

第二是因為體制內會寫，容易讓你被大領導賞識。

在體制內，我們真正有機會在大領導面前彙報工作的時候是很少的，彙報工作一般是由處長、副處長去彙報，你如果是一個科員的話一般輪不到你來彙報，也就是說大多數人在大領導面前說話的機會是很少的。

但是你如果非常能寫，你寫的東西發表在系統內的報刊雜誌上，很容易就在單位傳開了，領導也有機會看到。在單位每天都有專門的人給大領導送報紙雜誌，領導在工作之餘也會翻一翻，如果看到有自己單位的年輕人發表的文章或者論文，就會對你有深刻的印象。

第三是對於貧寒家庭出身的人來講，寫材料是體制內晉陞的一條捷徑。

貧寒家庭出身的人，一般都是沒有什麼背景、沒有關係、沒有任何可以利用的資源，而且往往他們也不會來事兒，體制內察言觀色那一套，沒個幾年也學不來，所以很容易在體制內默默無聞，很多年都得不到升遷提拔。但是如果你會寫材料的話，你就很容易脫穎而出。

而且寫材料的人往往都在領導身邊，領導對講話稿有什麼意圖都會當面告訴你，寫完了要拿給領導審閱，領導覺得不好還會告訴你要怎麼修改，一來二去容易跟領導建立感情。長期在領導身邊，你也很容易學到領導看問題的角度和思維，對你提高自己的能力也有很大的幫助。

寫材料確實很苦，體制內流行一個段子：

如果你在單位遇到一個年輕人，目光獃滯、頭髮稀疏、三十多歲看起來像四十多歲，那這個人一定是個寫材料的。

寫材料需要加班、需要熬夜，而且長期坐著寫東西，頸椎和腰椎都容易出問題，但是你沒有背景、沒有關係，又不會來事兒，辛苦的活你不願意干，怕吃苦，輕鬆的活哪裡輪得到你呢？

體制內輕鬆的活都被那些有關係，有背景的人搶去了。所以，

如果你沒有關係，沒有背景，性格又比較內向，寫材料可以說是一條體制內的升遷捷徑。

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很多人會說，老秘書，我也知道寫材料很重要，但是我不會寫啊。接下里我就從以下三個方面說一說，如何才能讓你成為體制內寫材料的高手。

寫材料要會收集資料

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這個聽起來好像是一個特別簡單的道理，但是很多人都沒有意識到，也不知道怎麼去做。

比如去年年末的時候，我愛人被他們領導交代寫一篇民主生活會的對照檢查材料。她平時很少寫材料，就向我求助。我就把我這些年積累的關於民主生活會對照檢查的一個文件夾發給她參考，她說她一天時間就寫完了，平時寫這種材料都需要一個禮拜的時間。

她所在的單位是一個處級單位，對材料的要求也不是很高，交給領導以後領導也非常滿意，一個字都沒有改就通過了。

這就是平時搜集資料的好處，而且我搜集的都是比較高質量的文章，拿來就能用。我們都說

天下文章一大抄，

這個道理大家都懂，但是很多人連抄都不知道去哪裡抄。

寫材料的人，都要在自己的電腦里專門建幾個文件夾，分門別類地搜集一些資料。怎麼搜集資料，搜集哪些資料呢，我告訴大家一個方法。

一是自己單位往年的材料，

比如往年的工作報告、工作總結、經驗交流材料。

二是上級單位的材料，

比如上級單位發的文件、通知、上級單位領導的講話。

三是同系統的材料，

比如你在國稅系統，國稅其他單位的網站，往往會有一些經驗材料、領導講話，平時你要專門搜集。

因為同系統的單位情況比較類似，可用性比較強。

所以寫材料的人，其實巧婦難為無米之炊，

你手上掌握的材料越多，你寫起材料來就越快，

千萬不要自己在那裡憋，憑著自己的本來水平去寫，如果你本來的水平很高，那無所謂，如果你本來的水平很差，還不懂得怎麼去借勢借力，模範借鑒，那就很糟糕了。

要學會領會領導意圖

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寫材料本質上來講，是寫給領導看的，不是寫給自己看的，不像我們寫隨筆、寫日記，那是寫給自己看的，

所以一篇材料寫得好不好，最終是領導說了算。要想你的材料得到領導的認可，領會領導的意圖很關鍵。

怎麼樣領會領導意圖呢？

一方面你要把領導改過的材料反覆體會，

你寫完一篇材料交上去以後，領導可能會改一稿，兩稿，甚至三稿、四稿，每一稿你都要留下來，琢磨領導在材料中喜歡的用詞用句和邏輯結構。

另一方面，領導的意圖其實體現在日常的工作中，

比如平時陪領導出去調研、甚至是平時的閑聊，領導都會透露出自己的一些工作思路和工作理念，比如我原來的領導特別喜歡講一個詞，叫做工匠精神，他去到哪裡調研都要提這個詞，所以我在他的講話稿里，一般都會加上這個詞，說我們做事情的時候要有工匠精神，要精益求精，在工作中要有亮點意識和品牌意識，他看了以後就會很滿意。

要寫好材料，熟能生巧

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我經常會被體制內的小夥伴問到，老秘書，有什麼方法能夠快速提高寫材料的能力。我們很多人做什麼事情都想速成，快速賺錢，快速變瘦，甚至快速結婚，就是心態太浮躁了。

我在體制內當文字秘書的時候，每年要寫的材料在三十四萬字，現在出一本書也就二十萬字左右，相當於每年要寫兩本書。寫到現在我估計至少也有十本書的量了，經過這麼長時間的伏案寫作，現在在寫材料的時候才稍微有點得心應手。

寫材料這個事，也是遵循一萬小時定理的，

體制內材料寫的好的人你去看看，都是寫了很多年材料鍛鍊出來、熬出來的。

所以，要想寫好材料，最重要的一點就是要多寫，當然，這相當於一句正確的廢話。

多寫也是有訣竅的，

比如有機會的話你可以主動參與一些重要材料的寫作班組，一般大的材料都要提前一兩個月開始準備，哪怕是去打下手，在比較高層面的平台上參與重要材料的寫作，水平提高得就會比較快。很多時候我們寫材料寫不好，寫得高度不夠，跟我們看問題的站位不高，視野不寬有很大關係。

板凳要坐十年冷，文章不寫半句空。

寫材料是個辛苦活，既要苦幹，更要有技巧地學習、借鑒和積累。

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領導：「××，××全年工作總結你最近可以動筆了！」

網友：「小編，你這裡有××工作總結的範文嗎？」

小編：「有是有，但不一定很對口啊！」

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————————————————

領導：「××，××年民主生活會馬上要開，你先幫我把自查報告寫起來。」

網友：「小編，你這裡有××年民主生活會自查報告的範文嗎？」

小編：「有是有，但不一定很對口啊！」

網友：「那能不能給個參考的思路？」

————————————————

網友：「我要範文……」

網友：「給我思路……」

「……」

————————————————

「哥們，你這是『頭痛醫頭，腳痛醫腳』啊！你不只要『魚』，更要『漁』才是啊！」

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房立洲，中國公文寫作研究會副秘書長，現為某政府機構分管綜合文字工作。

線上線下講授公文課程150餘場，講授公文常用文種寫作、領導講話稿寫作、信息寫作、公文實用寫作技巧舉隅等課程。著有《公文寫作百法例講》、《公文掌上課堂（實戰36計）》等經典寫作書籍。

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