期刊對待來稿的四種不同處理方式
花費大量時間完成的稿件,投遞到期刊之後會得到怎樣的決定呢?是原稿件退回,還是建議改投期刊,或是送交同行審稿呢?這些只有當期刊收到稿件的時候才能見分曉。而對於這些期刊對來稿的常見決定我們應該注意哪些內容
一.未審退回
這個情況發生在編輯認為論文不符合期刊範疇或投稿要求,於是在未送交外審的情形下退回稿件。有另一種可能是論文里的語言錯誤太多,索性期刊編輯在退回的時候會說明原因,作者有機會在重投或改投前改善語言。
二.建議改投其他期刊
當期刊編輯認為論文不適合原投稿期刊時,有可能建議改投別家期刊,如果是同一個出版商旗下的期刊,待作者同意後,投稿移轉會在期刊內部進行,作者不需要另外操作,但如果是建議不同出版社的期刊,那麼就完全是看作者本身願不願意改投其他期刊。
三.送交同行評審
在初步審查中編輯會確認論文是否符合期刊範疇、遵守期刊投稿各項要求,一旦檢查沒有問題,編輯便會送交同行評審,一般都會邀請 2 到 3 位審稿人進行審稿。
論文在經過同行評審後,同行評審員會提出決策建議還有相關意見,編輯會根據這些意見做出最後決定,如同先前已經提過的,雖然同行評審意見很重要,但對期刊編輯來說仍然是參考作用,即使審稿人提出負面意見,如果編輯認為論文可信,還是可以接受論文,又或者,審稿人提出正面反饋,編輯也可能認為論文不值得發表而拒絕。
作者要認真閱讀審稿人意見,然後決定下一步怎麼做。寄回修改稿時,對審稿人所提的意見是如何修改的,要一一說明; 未能修改的,要說明理由,得到審稿人的理解。核心刊物的審稿人大多是各個領域的權威學者。雜誌的出版社會經常徵詢編委的意見,選擇最佳的審稿隊伍。國際審稿是無報酬的,審稿人的工作態度大多極其認真。對審稿意見要十分尊重,對每一條批評和建議,都要認真分析,並據此修改論文。對自己認為是不正確的意見,要極其慎重和認真地回答,有理有據地與審稿人探討。
同行評審過的論文可能獲得的決策可能有:
A. 直接接受:不需進行任何修改,接受發表原始論文,但很少有論文可以收到這個決定。
B. 小修後接受:這個決定也稱作有條件接受,表示論文需要進行一些細微的修改後就能被期刊接受,小修後接受的論文可能不需要再次經歷審稿,一般期刊編輯會自己檢查後做出裁決,不過,作者還是要記得「小修後發表」不保證一定會接受,還是要讓編輯對你的修改滿意才行。
C. 大修後接受:當編輯認為論文需要大幅度的修改就會做出這個決定,作者在返還修改稿的時候需要附上給審稿意見的逐點回復,修稿後的論文也可能再送外審,通常會交給第一輪的審稿人,但,當然,編輯也有權選擇不同的審稿人,第二輪的審稿,有些期刊稱作「再審稿」,結果如何是根據作者針對評審和編輯意見進行的修改還有回復來決定,如果作者沒有完整回復所有的意見,那就有可能再有修改,甚至有可能會拒稿。
D. 修改後重投:有時候編輯拒稿,但是願意在作者進行修改的前提下接受重新投稿,這時候重投算是新的投稿,如果作者接受的話,必須先根據評審和編輯意見修改論文,然後在再投稿的時候附上含有前次投稿稿件編號以及修改說明的信函,編輯在檢查修改後的論文還有相關信息之後,決定是否要將論文送交同行評審。
E. 拒稿:直接拒絕,大部分的情況下,就算論文進行大幅度的修改,期刊編輯也不會考慮發表論文。
稿件被拒之後,首先要分析被拒絕的理由。影響因子不同的學術刊物,接受論文的標準和要求差別很大。如果被拒絕的論文不是由於文稿中的錯誤,而是重要性或創新性不夠。作者在仔細考慮了審稿人的意見,認真修改文稿後,可以寄給影響因子較低的學術刊物的。
第一類拒絕是一種「完全的拒絕」: 編輯通常會表達意見,對這類論文永遠不願再看到,或不適合在其雜誌上發表。另一類是「部分拒絕」: 論文包含某些有用的數據和信息,編輯拒絕這類論文是由於數據或分析存在嚴重缺陷。對這類論文作者不妨先放一放,等到找到更廣泛的證據支持或有了更明晰的的結論,再將經過修改的「新」論文寄給雜誌。編輯通常是會考慮重新受理這類論文的。
一些學者面對拒稿,會馬上轉投第二家,殊不知國外很多權威學者可能同時是多家期刊的審稿人,當一位審稿人一旦第二次看到曾經被拒的論文,其感受可想而知,論文的命運也可想而知了。所以論文如果被拒稿,切忌不要立即盲目的將稿件轉投其他期刊。
四. 論文接收和發表
論文被接受以後,論文編輯(或編輯助理) 會對論文做出版前的準備。他們會對論文進行推敲、潤色,以便文字和圖表具有可讀性,並且讓論文符合期刊的風格。這時雜誌會要求作者提交版面費,和版權轉讓協議等。版權轉讓協議(copyright transfer)。幾乎所有的雜誌都需要作者簽署版權轉讓協議,一般是論文被接受後簽字,有的雜誌要求所有作者簽字,有的雜誌要求通訊作者簽字即可。
發表文章要有較強的時間意識,現在同行競爭激烈,從事同一課題研究的人員很多,早日發表就可以搶先他們擁有研究成果。現在不少雜誌開始縮短髮表周期,以高效率來爭奪稿源。也有的雜誌編輯本身就是該領域的專家,他們可以自己審稿決定是否錄用。還有的雜誌是周刊、月刊等,發表周期很短。還有很多雜誌在印刷前先在網上發表,提供一個doi 號碼,相當於正式發表後的頁碼,可以正式引用。這些雜誌往往能否較快發表,投稿時要注意選擇
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