張小平:項目核心成員突然離職,地球還得照樣轉!
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這兩天,西安航天601所的一封公文讓這家國企徹底火了,公文簡單翻譯一下就是,我司研究員張小平跳槽了,當初批准辭職的時候沒覺得他有啥了不起,但是他離職之後我們突然發現沒有他整個項目都癱瘓了,懇請國家派人把他抓回來繼續研究項目。。。
公文中提到,副主任設計師張小平是480噸液氧煤油發動機的最關鍵技術崗位,是發動機研發的靈魂人物,具有不可替代的作用,發動機直接關係到我國重型運載火箭甚至是載人登月計劃。但是,就像項目經理不是經理一樣,副主任設計師也不是什麼領導,它屬於601研究所的最基層,70%的人都是這個職位。因此在張小平提出離職時,領導毫不猶豫地批准了。但過了一段時間,大家發現,沒有他項目還真的轉不了!
這就好比一個項目還有三個月上線,突然一位普通技術人員離職了,而項目經理想也沒想就同意了,過了兩個周其他技術人員紛紛表示:領導,我們干不來啊!項目經理傻眼了:平常這東西不都是能做出來的嗎?技術主管呢?經理也不會?都不會做?!於是項目進入停滯狀態……
其實這種情況一般不會出現,因為在大多數企業中,「離了你地球照樣轉」這句話是管用的,技術經理或項目經理都能指導下級完成任務,即使出現了離職也能從容應對。
但這個案例帶來的警示在於,所有的規則都是可以被打破的。一個項目少則幾個月多則幾年,工程師不會等到項目結束了才離職。作為項目經理,要能提前識別風險,做好工作規劃,在員工離職時儘力挽留,在員工離職後迅速做出應對。
弄清突然離職的原因
馬雲說,員工離職只有兩個原因,要麼是錢給的不到位,要麼是乾的不舒服。
第一種情況是因為工資。說實話,大多數員工離職都是因為錢,錢到位了,其它方面有點問題也都可以覆蓋了。因為大家都明白,跳槽是有風險的,不僅投簡歷面試要浪費時間,還有可能再次入坑。如果錢給到位了,又有誰會去冒這種險呢?但這種在項目關鍵時刻以跳槽相威脅的員工真的要不得,可以在項目結束後再做處理。
另一種可能是受了委屈,忍無可忍。正常一個人的離職是有徵兆或者會提前告知的,如果是突然離職,很可能是傷了心,對整個團隊或企業已經失望。這就說明我們制度或文化存了很大的隱患,作為項目經理就應該考慮制度的改革了,積極向上級反應,找到問題所在並承諾談判。
讓其他成員頂上
這個方法最大的困難就在於:其他成員根本頂不上。因為大家都不會這項技術,或者不知道怎麼解決接下來的問題。對此,項目經理就要在日常下功夫,採取措施逐步提升隊友的能力,避免人一走就手忙腳亂。
提高團隊成員的能力
工作中很忌諱一成不變,一旦團隊成員永遠在進行日常機械化的任務,工作就容易變成混日子。在日常工作中,項目經理可以尋找機會讓團隊成員不斷嘗試新的挑戰,提升他們的知識與技能;在團隊當中建立學習氛圍,讓所有成員參與到學習過程中彌補能力上的差距,而不是讓他們守住自己的一畝三分地,一旦某個重要成員離職時,能順利交接工作,而不是說:「他的工作我做不來。」
加強溝通,了解其他成員對項目的看法
在團隊中很忌憚的一個局面是,大家把對項目的問題都憋著,互相不溝通、不了解。這樣一旦核心員工離職,剩下的問題其他成員都解決不了。因此應當加強溝通,及時了解大家對項目的想法,即使某個重要員工突然離職了,也可以將這個問題和其他成員進行溝通和反饋,並一起探討接下來的工作安排。
讓核心成員輔導同事
當某個重要成員提出離職後,如果你忽然發現,他居然什麼都沒幫你留下,那你要檢討了。如果團隊中有某個實力擔當,那你就要好好抓住,不僅要運用他們的能力獲得業務成果,還要讓他們多多分享自己的實踐,幫助其他員工成長,及早培養「替補」人員。這樣即便他離開了,你還有一個優秀的團隊,還有好的借鑒可以參考。
最重要的是,掌握主動權,把項目繼續推進下去。千萬不能做撒手皇帝,把一切交給手下去干,手下不幹了還是好的,如果手下把刀架在你的脖子上逼你退位,頂替你的位置,那就難辦了。
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