每次跟朋友介完紹第一個功能，大家都會問我怎麼實現！

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飯後和朋友聊天。

他說自己經常需要搜集很多數據，發出 Excel 表，收回來後又要將它們合併。一個詞總結，就是：耗時耗力。

當時，我給他展示了一個案例，如下圖：

「不就是發了一張問卷嗎？」

「等一下，再看看這兩張圖！」

也就是說，他人填好後，會馬上同步到這張 Excel 表裡。

所以，通過這個操作，我能夠隨時掌握誰填了、填的數據是多少，然後直接拿著表單做後續加工。

「奧，還有就是，直接把它發到微信群里，大家即可填寫。不用註冊。」

可以預見，接下來就是操作教學時間。

這款軟體叫做「石墨文檔」，我們可以將其理解為輕便版的 Word/Excel。

當然，這個理解還不能概況它的厲害。

接下來就來一一介紹它的好用之處。

（一） 問卷功能 ：搜集數據可以這麼簡單

這是剛剛提到的案例。它的操作很簡單：

? 在石墨文檔里新建一個Excel表。

? 選擇右上角的「表單」按鈕。

? 填好相應的問題後，點擊「發布」。

? 將鏈接分享到微信群或給好友，對方填寫後，即刻同步到表單。

之後如果要做數據處理，可以導出為 Excel ，進行分析。

（二）桌面端 ：文檔寫作的最後一個短板

這是最近新推出的功能。在此之前，我們只能通過手機或網頁版進行操作。

但大家也知道，大多數時候寫文檔都是在電腦上完成，經常會遇上沒有 WiFi 的場景，比如車站、飛機上。

隨著桌面端渠道的推出，完美覆蓋了所有場景，這也是現在決定頻繁使用它的原因之一。

（三）Markdown基本語法：輸入效率得到提升

在之前的文章里已經介紹過 Markdown 的好處：通過一些簡易的語法，讓輸入速度更加快捷。

石墨對 Markdown 的支持僅覆蓋了部分模塊，如下圖：

考慮到存在學習成本，這個功能僅僅是替代方案，如果大家不知道，也可以通過傳統的調整字體字型大小方式解決。

（四）目錄頁：文章結構一目了然

在輸入時，如果我們設置了標題，那麼文檔左邊便會展示出目錄。這個功能好啊！

特別是長文，寫到後面很容易忘了之前寫了什麼。藉助於這個功能，我們可以快速 Get 之前寫的內容，同時也可以快速定位到某一個章節。

當然，這對標題的寫作也提出了新的要求：簡明扼要地表達段落內容。取標題的方法見下圖：

（五）保存為模版：將重複工作標準化

這個功能也很有意思。

很多內容其實都有固定的寫作版式，例如會議紀要。

這時候，我們只用將某次紀要保存為模版，之後寫作時時選擇「從模版創建」，即可少去一些繁瑣的操作。

以上是個人覺得比較特別也比較實用的功能。除此之外，它跟其他雲協作平台類似，支持：

? 導入或導出 Word / Excel 文檔。

? 多人協同辦公。

? 文檔演示。

? 查看文檔歷史操作。

? 設置文件夾進行管理。

……

總之：

1. 顏值上確實好看；

2. 基礎功能可以解決輕量級的工作需要；

3. 特殊功能則能解決部分協同操作、快捷輸入上的痛點；

4. 全平台支持。

不得不說石墨文檔是一款良心應用，推薦！

我是尾巴

工作 4 年多時間，感觸最深的是：

面對重複操作類工作，解決方案有兩個，其一是模版化處理，要麼通過技術解決。

如果每天大多數時間仍在做這類工作，被人工智慧替代肯定是早晚的事。

晚安好夢。