職場新人快速成長指南：從拚命工作到高效工作！

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上一周看了一日本人西村克己寫的書《邏輯工作法》，感受收穫挺大，這本書淺顯易懂，沒有太多雞湯和大道理，很適合剛畢業沒多久的年輕人，其中講的如何給上級彙報，怎麼聊天溝通等等對職場菜鳥來說都非常的有用。

溫故而知新，接下來我會把一些重點知識點總結在下面。

1. 職場工作

（1）、MECE思考原則

在職場，思維方式決定工作出路。MECE思考原則，不留死角的工作方法，是職場中很重要的一項技能，熟練的掌握能幫你成功的破解許多難題，高效的完成工作。MECE是一種沒有遺漏和重複的狀態，相互獨立，窮盡思考。很多機構和書都是這樣講，但並沒有給出一條可落地的執行方案，看完後讀者還是不知道該怎樣用？

《邏輯工作法》給出了3個方法剛好解決了讀者的困惑。方法一，排序。將所做的事情、研究對象排序，細分到彼此不重合，這就達到了相互獨立的目標。方法二，正反思考，逆向思維。內部外部、硬體軟體、正面負面、微觀宏觀。雙向思考能夠有效的幫助我們開闊視野。方法三，按照步驟和時間順序來思考，沿著「過去、現在、未來」的時間順序，最終實現MECE的狀態。

（2）、向上管理

老闆總在問事情進展，那是對你業務能力表示懷疑，要警惕和成功應對；領導一直在問「這件事情你覺得該怎麼做？」因為領導也在煩惱，替領導分憂節省他的時間，才是獲得領導信任的最好方式。

碰到職場常見的領導十八問，怎麼做呢？關於問進展的，首先自己要對工作進展做到心中有數，跟一個項目或者複製一件事情，將進展情況做成一個甘特圖，並 在必要的地方標註時間。被領導問道「工作進展得怎麼樣？」的時候，按筆記彙報即可。問「這事情你覺得該怎麼做？」思考清楚再回答，按照積極方案、中立方案、消極方案去思考，認為解決途徑只有一種的話，往往會拘泥於「做」或者「不做」，陷入無謂討論僵局。能夠同時提出三種方案對領導來說，一定是個得力助手。

（3）、寫材料

絕大多數人在工作中都會碰到一個很尷尬的現象，自以為花了很長時間寫出來的專業材料，卻被領導痛批一頓，久而久之不知道該怎麼寫材料了。

這本書中的作者是寫材料高手，他介紹了幾個非常管用而且高效的方法：

不要為了顯得專業用晦澀難懂的詞語，適當添加解釋。在閱讀過程中，人的大腦會自動檢索自身記憶庫，把讀到的內容和記憶庫中的內容相對照，並作出判斷。領導時間很緊張，如果通篇看不懂，讀起來費時費力，不罵你才怪。

每句話控制在40字以內，每一句只敘述一件事情或者表達一個觀點，信息量太多會令讀者難以理解。

開始寫材料前，準備好提綱，編寫好目錄，知道下一段要寫什麼，思路就會被打開寫的很順暢。大多數人在寫材料時，總會遇到寫不下去，然後重讀上文再想思路去寫。花在反覆閱讀上的時間，甚至要比寫作的時間還要長。

如果實現沒得寫怎麼辦，字數不夠顯得沒誠意如何處理。教大家一個非常有用的辦法：「例如」。在實在寫不下去那一段背後寫「例如：」然後你會發現一個神奇的現象，瞬間你的思路就被打開了，才思泉涌，兩三百字都停不下來。

2、職場社交：談話不冷場技巧

剛畢業的大學生進入職場，需要面對形形色色的人，同屆，畢業兩三年的小leader，工作很長時間的老油子，有孩子的大媽，總之太多了。和不同的交流，很多人會用嗯、啊、噢、是的、好的，類似這種話，但實際上這和沒說差不多，顯得一點也不願和對方交流。

《邏輯工作法》這部書介紹了幾個非常通用而且很有效的方法，讓你和別人聊天能非常的順暢，彼此都很開心。

一，重複一邊大家講過的話。同事A說：「上周去香港出了一趟差，在那住了一晚。」如果你附和「是上周去的嗎？」、「周五還要出差啊」、「怎樣，好玩嗎？」。即使是鸚鵡學舌，也會令對方滿意。

二，其實針對上面同事A的話還有另外一種能夠讓對方感到愉悅的話，把對方的心情用語言表達出來。比如說「你看起來很開心啊」，一旦說中對方的心情，會讓對方覺得你是懂他的人，便於更願意和你交流。

三、打消對方的疑問，就能更得到對方的理解。舉個極端的例子：和朋友去玩，他覺得什麼喜來登酒店太貴，你跟他說多好多奢華沒有用，你得說你請他，這事就成了。

四、善於溝通的人，其實是擅長提問的人。如果場面很尷尬，氣氛很冷淡，不妨提一些對方想你問的問題。這就是要涉及提前了解對象的功課了。

五、用開放式「怎麼看」發散提問，讓大家活躍；用「是否、yes/no」來收攏提問。

六、聊天到了最後無話可聊，冷場的情況下可以聊天話題的關鍵詞，去發散聯想話題。比如說「下個月去香港旅遊」，那就可以從「下個月」、「香港」、「旅遊」三個關鍵詞去發散，一下子就能找出好多可以聊的點了。

七、第一次見面，先準備好聊天對象的信息，做到不踩雷，聊死天；第二次見面，聊上次見面的趣事能迅速拉近距離。通過提醒，給對方留下好印象。

好了，其實這本書還有好多值得分享給大家的點，文章篇幅讀者時間有限，就暫時說這麼多，如果你覺得分享的內容有價值，可以點個贊推薦出去，讓更多的人收益。謝謝你能看我寫的文章。