如何將其他WordExcel中的內容插入到文檔中，且自動更新

如果你在工作中，經常需要在Word文檔中添加其他Word文檔、Excel表格中的內容。

並且你還有一個善變（坑爹）的領導，經常需要你修改已經添加好的內容，

那麼今天的技巧你一定要學。

1.插入其他Word文檔的內容，且自動更新

很多人知道，可以在Word軟體中，【插入】選項卡下通過【對象】功能將其他Word文檔的內容插入到當前的文檔中。但是以這種方式插入的文檔有以下缺陷：

（1）插入文件中的文字：無法實現文檔同步更新；

（2）以對象方式插入，並且鏈接到文檔：鏈接到原文檔後，修改原文件，當前文件會更新。但是插入的文檔內容帶有方框，雙擊可調出原文件編輯，插入的文檔內容無法與當前文檔內容較好地融合。

如果想要插入其他Word文檔的內容，並且讓文字看起來就像是直接在文檔中編輯的一樣，與文檔中其他內容完美融合，且又能自動更新，就需要用一個「黑科技」——通過大綱視圖插入文檔內容。

如下圖所示，現在需要將這份「餐補制度.docx」文檔中的內容添加到「員工福利製作.docx」文檔中。

第1步：打開「員工福利製作.docx」文檔，進入【大綱】視圖。

第2步：將游標定位到需要插入文檔內容的地方。然後在【大綱顯示】選項卡下單擊【顯示文檔】，此時會出現【插入】按鈕，單擊這個按鈕。

第3步：選擇要插入的文檔，單擊【打開】按鈕。

第4步：此時就成功將「餐補制度.docx」文檔中的內容添加進來了。雖然看起有虛線方框，但是單擊【關閉大綱視圖】按鈕，就會正常顯示了。

如下圖所示，回到普通視圖狀態下，「餐補制度.docx」文檔中的內容與「員工福利制度.docx」文檔中的內容無縫融合，完全看不出是其他文檔中的插入的。

更神奇的是，如果在「餐補制度.docx」文檔中修改內容，不需要做任何操作，「員工福利制度.docx」文檔中的添加的內容也會自動更新。

2.插入其他Excel文件的內容，且能更新

有時候也會需要將其他Excel文件中的表格數據插到Word文檔中，並且需要實現更新表格數據時，Word文檔中插入的數據也能更新。方法如下：

第1步：如下圖所示，打開表格文件，複製需要插入的數據區域。

第2步：在Word文檔中，將游標放到需要插入表格數據的地方，單擊【粘貼】菜單中的【鏈接與保留源格式】的粘貼方式。就可以將表格數據以鏈接的方式粘貼到文檔中了。

不過以鏈接的方式粘貼到文檔中的表格數據，不能實現自動更新，需要手動更新。如下圖所示，選中表格中的數據，右擊滑鼠，選擇【更新鏈接】選項，就可以更新表格數據了。