初入職場的一點感悟(一)
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1.概述
目前應屆畢業已經工作大半年了,這段時間個人最大的感觸就是成長才是最重要的事。尤其是身處在一個挑戰應接不暇,探索和創新是日常工作的環境下,個體不快速成長就極其容易被迭代更新迅猛的組織所淘汰掉,所以必須把成長當做最重要的事情。
而成長的第一步,也可以說是最基礎的一步,就是找到成長的方向。就我自身而言,通過仔細思考我當前的工作內容以及個人的特質發現,由於工作內容涉及到極多溝通協調、數據分析、資源整合與配置,個人又適應且喜好當前的工作,因此想要獲得長遠的發展,必須瞄準職業經理人這一高級打工仔崗位,從業務線干出成績快速成長為團隊管理者才是可持續發展之道。
考慮好最基礎的一步,接下來就需要從個人管理、業務能力、專業知識、團隊管理等方面進行分階段的規劃與執行了,這將在下面的主幹部分詳述。
2.個人管理
2.1時間管理
四象限法則想必大家都知道,即以『重要性』與『緊急性』為x,y軸區分待辦事項,但真正讓高效的時間管理成為個人習慣卻不是一件易事。學會時間管理的第一要義就是「要事為先」,如果一個人在每天的To Do List上面重要又緊急的事項佔據絕大多數,那麼他的時間管理絕對是失敗的。可是,我們又該如何做好時間管理呢?
僅僅只是識別當前事項的重要性與緊急性其實也很簡單,事項的DDL和沒完成事項時可能會帶來的後果即是。最難的其實是如何提高DDL離現在很遠或者沒有DDL,而且不完成只是可能會帶來嚴重後果的事項在To Do List上的佔比。
舉一個個人的例子:
周五的To Do List
1.撰寫項目復盤報告(前天開始,今日截止,預計耗時3小時)2.活動資源配置(今日開始,今日截止,預計耗時1小時)3.用戶習慣特徵產出(無DDL,可能對日後工作有幫助,預計耗時2小時)4.團隊、合作夥伴討論下周事項與分工(今日開始,今日截止,預計耗時1小時)5.項目宣導材料設計-文案、傳單、易拉寶、海報(今日開始,後天截止,預計耗時2小時)
周五結束以後的List1.撰寫項目復盤報告(前天開始,今日截止,耗時3小時)√2.活動資源配置(今日開始,今日截止,耗時1小時)√3.用戶上線習慣特徵產出(無DDL,可能對日後工作有幫助,耗時1小時)√4.團隊、合作夥伴討論下周事項與分工(今日開始,今日截止,耗時2小時)√5.項目宣導材料設計-文案、傳單、易拉寶、海報(今日開始,後天截止,預計耗時2小時)6.和同事交流工作心得(認為和同事交流能助益工作開展臨時決定,耗時1小時)√
發現什麼問題沒有?
a.第3與4項實際耗時與預估有偏差,不過總耗時一致
b.臨時增加了第6項,擠佔了To Do List其他事項的時間c.第5項沒有完成,因為b的出現,只能將第5項放到周六或者周日了
那如果周六、周日有提前很久定好行程的父母、朋友要接待亦或是有生活瑣事如找房、搬家、辦理相關手續等事項,又該如何協調時間呢?
針對上述情況,應該將個人工作上所有能預見的事情整理清楚後,保質保量的快速處理完畢。留下充足的可支配時間後,再來做可能對個人日後有幫助的事情。
我理想中的時間管理模式是:可控事項佔比最高,耗時佔比最少;可能有幫助的事項佔比最低,耗時佔比最高。通過不斷地深耕可能性嘗試使未來和變化具有可預見性。然而這既需要學會拒絕他人,也需要學會拒絕自己,並不是一件容易的事情,還得靠日積月累養成習慣。
2.2職業化素養
簡單說來,職業化素養就是
1.制度上,認同並嚴格遵守公司的一切要求(使命、願景、規章制度、文化價值觀等)
2.績效上,達成或超額達成KPI或OKR3.人際上,協助領導達成績效目標和管理目標
每家公司的使命、願景、規章制度、文化價值觀根據行業性質、發展階段等都會有比較大的差異,作為校招的應屆生進入到一家公司也是和企業雙向選擇的結果,所以一定要認識到差異並正視自己的選擇,儘可能做到人崗匹配。
比如在體制外大型企業或體制內做事流程冗長勝在穩定,在創業公司想法能迅速落地但無明晰發展通道996還是常態,你大概率是無法做到既要穩定又能實現自己的理想抱負,因此,必須考慮清楚自己最需要的是什麼,做好心理準備,做出取捨。
做出選擇以後,到正式工作時即使因為實習時的信息不對稱無法了解實際工作內容、工作氛圍遇到了較大的心理落差,也要少抱怨,多積極思考和搜集信息驗證出現這種情況的原因是什麼。
考慮到工作本就是由大部分的瑣碎和小部分的精彩組成的,不反人性反而不正常了。基於這種認識要有快速適應工作環境和氛圍能力,用透明的眼光去看待讓你不能接受的地方,才會更容易發現其背後的原因,更理性的認識自己之前的決策並為下一次決策提供更多的信息。
2.3政治素養
記得從《麥肯錫方法》這本書里看到了對『政治』一詞的定義非常貼合實際,政治即是人為了謀求利益而採取的行動。在中小型企業里,因為人員相對較少,大部分招聘流程甚至由創始人、聯合創始人把關,並且光是活下來已是不易,不太可能會出現派系鬥爭等情況。
但大型企業就不同了,在一個大型企業里各個層級的員工如果謀求的利益和採取的行動千差萬別,那勢必會導致人浮於事,管理成本高企。
養老
上升無望的基層員工和中層幹部最易出現養老心態,他們在採取任何行動前首先考慮的是明哲保身,不丟掉這份工作。這種情況就會導致大部分戰略規劃和變革都是自上而下推動,戰略目標分解並落地十分困難,效率低下。唯KPI唯KPI的現象最容易出現在業務部門,為了超額甚至快速完成業績,想盡手段和花樣鑽管理的漏洞或者做一些並不創造實際價值的事情,作為最了解一線的團隊如果不靜下心思考KPI的合理性,提高自上而下的溝通效率,很難使企業良性運轉。......
諸如此類的現象還有很多,在此不再一一列舉,這都是政治在大型企業內部的表現,俗稱『大企業病』。所以,文化價值觀在大型企業內作為思想統一的工具,重要性可見一斑,文化價值觀也是在大企業內出淤泥而不染的法寶。
依我看來,最高級的政治素養就是在企業內部做任何事情的目的、動機都符合企業文化價值觀的要求,所以真的是要認真的學習和理解文化價值觀,千萬不能輕視它。
(未完待續,預告見下)
2.4習慣養成
3.業務能力
3.1數據分析
3.2問題分解
3.3調研驗證
3.4策略制定
3.5效果復盤
3.6策略迭代
4.專業知識
5.團隊管理
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