分欄列印別苦惱,隔壁老王有妙招
09-21
實際工作中,經常會遇到一些列數較少而行數很多的數據,如下圖所示:
這些數據有兩列253行,現在需要將這些數據列印出來。
先預覽一下:
由於數據列數很少,內容都集中在紙張左側了。
顯然,這樣的列印效果肯定是行不通的。
直接在Excel中排版的話,需要多次剪切、粘貼操作。
咱們可以利用Word,快速實現分欄列印。首先複製Excel中的數據,粘貼到Word中。
依次單擊【頁面布局】【分欄】,選擇【兩欄】。
這樣就可以快速實現兩欄的效果了,但是還有一個問題,除了首頁以外,其他頁的開頭部分,都變成了上不封頂:
有問題就要想辦法解決:單擊首頁的標題,【布局】【重複標題行】。
歐了——
看看列印預覽的效果吧:
最後簡單調整一下行高列寬。
好了,就這麼簡單,用到的時候別忘了哈。
圖文製作:祝洪忠
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