word怎麼使用郵件合併功能

大家在考計算機二級考試時，在很多到題目有可能會隨即抽到郵件合併這一道題目。其實郵件合併不難，只是步驟有點多，那麼下面就由學習啦小編為大家分享下word使用郵件合併的技巧，希望能幫助您。

　　word郵件合併使用方法一

　　步驟一：首先，我們先對需要合併的欄位的內容進行簡單的編輯和整理，以便後面合併郵件時使用。在本例中，我們新建一個EXCEL表格，在EXCEL表格中輸入一個「姓名」欄位，如圖所示(下面是對應的名稱)，保存excel。

word郵件合併使用方法圖1

　　步驟二：新建word，在word中編輯好主體內容(如圖所示)，調整格式和字體，將需要引用填充的部分空出。例如本例中的「邀請函」、「尊敬的」和正文內容等 都是固定的，只是具體的收件人需要變化，將這個收件人空出來即可。

word郵件合併使用方法圖2

　　步驟三：將滑鼠放在需要插入內容的地方，點擊word菜單欄中的「郵件」選項，再點擊「選擇收件人」，在下拉選項中點擊「使用現有列表」，如圖所示。在「選取數據源」對話窗中，選中我們一開始就編輯好的execl表格。

word郵件合併使用方法圖3

　　步驟四：這個時候，我們發現菜單欄中的「編輯收件人列表」已經變成了可點擊的狀態了，點擊它，在彈出的對話窗口中選擇需要引用的欄位或者數據列，由於我們的excel中只有一列數據，因此默認就選中了此列，直接點擊確定。

word郵件合併使用方法圖4

word郵件合併使用方法圖5

　　步驟五：接著點擊菜單欄的「插入合併域」，這個時候在滑鼠處會出現「《姓名》」，如圖所示。這個時候我們可以點擊「預覽」，在通過「下一記錄」或「上一記錄」按鈕查看顯示，從而調整所顯示的頁面。

word郵件合併使用方法圖6

word郵件合併使用方法圖7

word郵件合併使用方法圖8

　　步驟六：最後，我么通過點擊「完成併合並」-「編輯單個文檔」-「全部」，將所有的頁面整到一個文件中來。這樣我們就可以在一個word中看到發給所有收件人的信件的最終格式了。

word郵件合併使用方法圖9

　　word郵件合併使用方法二

　　找步驟一：到Word 2003並且雙擊打開。提示：現在大多數是Word 2010版本，兩個版本的郵件合併是一樣的，大家不用擔心版本不一樣。

word郵件合併使用方法圖1

　　步驟二：在左上角找到工具，單點擊一下。

word郵件合併使用方法圖2

　　步驟三：單擊後，找到「信函與郵件」點開擴展，然後單擊「郵件合併」。

word郵件合併使用方法圖3

　　步驟四：在右邊可以看見如圖所示，選擇「信函」，然後直接點擊」下一步：正在啟動文檔「。

word郵件合併使用方法圖4

　　步驟五：選擇「使用當前文檔」，然後點擊「下一步：選取收件人」。

word郵件合併使用方法圖5

　　步驟六：在計算機二級考試中都是從「使用現有列表」選擇聯繫人，然後點擊下一步：撰寫信函。

word郵件合併使用方法圖6

　　步驟七：點擊後如圖所示，選擇桌面，在桌面上打開你計算機二級考試的文檔，聯繫人在裡面，選取到聯繫人後，打開即可。然後一直點下一步。