這樣的實習生,我們不會留用

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7 月份,公司里被硬塞進來一個實習生 D 同學。說是被硬塞進來,完全是因為公司原本沒有實習生的編製和崗位,但用人部門財務部的老大親自跟老闆說他們部門需要實習生並且人選他已經提前確定好了因為時間緊急他不想給人事部門增加負擔。?

而我橫看豎看左看右看這個實習生也無法達到公司用人的標準。?

關於我橫看豎看左看右看都覺得實習生不合格這一點,好吧,我承認我是外貌協會,可一個頭髮亂糟糟,身材圓滾滾,臉色萎黃冒著痘痘看起來毫無精氣神的實習生若按正常的招聘流程,怎麼可能通過初試呢??

我一邊內心搖著頭,一邊告訴自己或許她能力出眾我不該以貌取人。?

一個月過去了,零零碎碎總是從財務部的同事那裡聽到對實習生 D 同學的抱怨,比如上班時間玩遊戲,比如早退,比如每天下午三點固定時間讓樓下茶餐廳送外賣奶茶雞蛋仔享受半小時的下午茶時間——悠閑,自在。?

有一天下班前拿單據去財務部,進門就看到 D 同學塞著耳機聚精會神地盯著電腦傻笑,走近了才發現她的電腦屏幕上正開著一個遊戲界面,界面上不停有對話彈出來。她手邊桌上擺著一個喝剩下的奶茶。?

我把單據拿給她,她接過去,臉上的表情還陷在遊戲里,嘴角上揚。?

道聽途說變成了眼見為實,我轉身看著她部門的同事 W 姑娘,W 姑娘聳聳肩,一臉無奈表情。?

- 02 -

下班的時候突然下起大雨,我開車出了車庫看到 D 同學在路邊躲雨。聽她說跟我順路,就讓她上車跟我一起走了。?

對 D 同學不熟,可兩個人在封閉的車裡不說話還是蠻尷尬的,我想起剛剛在財務辦公室看到的那一幕,於是我就開始問她實習幾個月的感受。D 同學一邊擦身上的雨水,一邊跟我抱怨說覺得財務部沒有什麼事情給她做,感覺在財務部門實習也沒有什麼留下來的前景,問我是不是可以調到行政部來做前台。這可跟平時午餐時間我從財務部聽來的評價以及剛剛所見完全不一樣。?

我以公司前台要求有 2 年工作經驗為由婉拒了 D 同學的要求。我不敢冒這風險,我擔心讓她坐到前台去,哪天老闆一進門就看到一個毫無精氣神的頭髮凌亂的小胖妞一邊喝著奶茶一邊打遊戲。?

- 03 -

因為下班順路的關係,D 童鞋後來又搭過我幾次車,每次在車上,她都會跟我聊關於她工作的問題。看得出來,她很想通過實習留在公司,可是她總覺得財務部沒有事情可做她也學不到東西。?

「青姐,有沒有別的職位我可以申請的?公司不是在 S 城拿了新項目嗎?可以調我過去嗎?做行政或者資料員都可以的。?

「你不是學會計的嗎?」我一臉不解。?

「是啊,可是我問過了,公司財務部不會留人,沒有編製。」?

D 同學雖然工作能力不怎麼樣,但是人卻沒有什麼壞心眼,所以諸如她的形象氣質經驗學歷以及工作態度根本不適合做行政這樣的回答,我好幾次到嘴邊都沒有說出口。?

「你自己有沒有什麼職業規劃呢?」?

「我想自己創業,但是現在各方面的條件都不成熟。」?

「哦,這樣啊,那你有沒有想過你要實現創業目標需要具備哪些能力水平,這些能力水平你在工作中是不是可以培養起來呢?」?

「其實主要還是沒有啟動資金,所以我現在就想找一個工資還不錯的工作可以讓我慢慢積累創業的資本。」?

- 04 -

我不再說話了,我不知道財務部的老大當初把她硬塞進來當實習生的初衷是什麼,但是我卻有些明白為什麼 D 同學說財務部不留人了。?

D 同學最後還是沒能如願留下來。三個月的實習期到了之後,財務部老大以實習期滿為由勸退了 D 同學,而我的部門最新審核通過了 2 個實習生的編製名額我也沒有告訴 D 同學,實在是,不想拒絕得太難堪。?

- 05 -

絕大多數人從象牙塔過度到社會中,都會經歷實習這個階段,很多實習機會其實是畢業之後留在企業里的一張快速通行證,但往往同一個學校同樣的幾個人,去同樣的公司,卻是不同的結局,到底什麼樣的實習生才是企業願意留下來的實習生呢??

1)快別叫我外貌協會了,你的形象就是公司的形象?

每個公司在招聘員工的時候,不管是實習生還是正式員工,都會關注應聘者的個人形象。

為啥?

你出門吃個飯還會選擇一下哪家餐廳的服務員看起來乾淨整潔呢。

沒人要求你的身材是黃金比例,也沒人要求你長得像林青霞或是劉德華,但是標準的乾淨整潔形象職業化有精神是最基本的要求。

什麼叫做形象職業化,形象職業化就是你的樣子能夠代表你的公司和部門的性質。去娛樂公司當記者你可以穿得新潮時尚,可你穿著一深V高腰露背T恤搭配破洞牛仔褲去應聘律師事務所助理估計連大門都進不去;你可以是微胖界人士但是請不要破罐子破摔穿個寬鬆長棉T頭髮也不扎搞得自己好像菜市場收租大媽。?

我有一個很好的朋友,因為遺傳一直是肥胖界人士,她的衣服雖然從來都是買加加大碼,但是她卻總是嚴格挑選款式顏色搭配,不化妝從來不出門,可以堅持數十年如一日每天早上早起半小時倒騰她的劉海。這樣堅持的結果,就是從來沒有人會覺得她的肥胖是一件影響審美的事情,反而因為她的合理搭配和適當的髮型妝容,讓人覺得她是一個平易近人又可愛的同事。?

2)你以為沒事做很悠閑的時候才是最危險的時候?

很多年前我還在當實習生的時候,向一個剛剛結束實習期的學姐取經。她當時跟我說的一句話,我到現在還記憶猶新。她說實習的時候最怕的不是事情多,而是沒有事情做。

過了這麼多年,一直到今天,我對這句話還深以為然。作為一個實習生,本身就是以臨時的身份進入企業的,你還以為多你一個,是為部門的工作減輕了負擔?如果不是一個能幫上忙的人,誰願意把工作交給你?比起把事情交給一個不熟悉業務的人最後還要幫他收拾爛攤子,還不如自己做呢,畢竟,作為企業的正式員工,誰不能把自己手上的工作做好呢??

所以,當你以實習身份在一個部門裡總是有做不完的事情的時候,就趕緊雙手合十感謝菩薩耶穌真主吧,別人冒著風險把事情交給你至少是認可了你的工作能力。別像 D 同學那樣沒有事情做還不趕緊面壁思過還一邊悠閑地玩遊戲一邊抱怨公司不給機會她學習。沒有事情做,趕緊主動一點找事情哪怕是收拾辦公室的垃圾,這樣或許還能自救,要是還自以為沒事做是一件好事情悠然自得,就只有等著走人了。?

3)對於個沒有任何經驗的實習生來說,再小的事情都是學習的機會?

D同學跟我抱怨說財務部學不到東西,可在我看來,她天天審核報銷票據,卻連財務部要求的最基本的熟悉各個部門的報銷標準都沒有弄清楚,還談何學習其他更專業的東西呢??

你說你天天干著打電話訂機票的事情,毫無價值也沒意義,可是你連什麼時候訂頭等艙會打折哪種飛機是小型客機A領導和B領導乘飛機的時間傾向都還分不清呢;?

你說你整天到處拜訪客戶收集信息大熱天跑斷了腿搜集起來的數據,卻不被領導用簡直是浪費時間浪費精力。可是你一股腦把十張 EXCEL 表發給領導連基本的數據透視分析都不做還要讓他自己花雙倍時間重新處理誰會稀罕你的數據??

公司可不會像學校一樣把一天八小時分成十節課每節課 40 分鐘挨著打上課鈴告訴你該學這樣了該學那樣了。工作的任何細節都可以變成學習的內容和途徑。哪怕是給領導打下手買咖啡,你也能學到在買咖啡接電話和複印文件這些雜事中如何去控制和分配時間。?

快去多看幾遍《穿普拉達的女王》吧,看看安妮海瑟薇在裡面扮演的實習生是如何逆襲的。?

4)想來你有鴻鵠之志,廟小裝不下大龍王?

很多畢業生同學都有創業的夢想,這是一件好事情。但我聽說創業維艱。我也不清楚,一個實習工作都不能用心去做好的人,是否具備一個創業者需要擁有的能力。就像一個多走一步路都嫌累的人,卻嚷嚷著要減肥十公斤。?

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我記得上半年《歡樂頌》很火的時候,跟部門做招聘的同事聊《歡樂頌》里的幾個人,我們不約而同地想要關關這樣的實習生。不為別的,只為她這樣哪怕只有萬分之一留下來的機會也會盡全力去工作爭取的用心。?

所以,實習生,好好想想吧,我憑什麼留下你??

#專欄作家#

作者簡介:沐琬青,500強外企、上市房企80後HR,星宿二的精分患者,愛碼字和舉鐵,夢想是既能朝九晚五又可仗劍天涯,備好小酒,我就開始講故事。簡書賬號:沐琬青。

【整理轉載:時英平】

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