工作壓力大怎麼辦？看芬哥的無壓工作的辦法

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我們很多人經常感覺到工作壓力很大，分析其原因，其實只有兩方面：

1) 在自己能力範圍內搞不定。

2) 多任務帶來的壓力：事情太多且雜導致心裡不踏實，總擔心哪些事情沒做完或者遺漏了。

如果是原因1，搞不定就是搞不定。這種情況下就不要把壓力獨自一人扛著，把難處反饋出來給團隊或者老闆，要死一起死。如果你一個人扛著，最後死了別人還會怪你為什麼明明搞不定不早說。我一般搞不定的情況下直接找老闆，老闆會去協調資源。你要明白一點，你的終極目標就是促成目標的達成，你搞不定就反饋出來讓能搞定的人來搞，這也是促成目標達成了，不要出現你死了項目也死了這種情況。

對於原因2，我想大部分人遇到這種情況比較多，重點說這一部分。

明明沒有什麼特別難搞定的事，但是就是焦慮或者壓力大，因為事情一旦多了，你腦海里沒有一個清晰概念你到底有哪些事情要做，心裡時刻有一種「還有很多事情沒做」「這件千萬別忘記做」的不踏實感，這是一種對未知事物的恐懼。

所以哪怕是下班了，你還是想著工作，心裡還是懸著，寢食難安。

解決這種壓力的方法其實很簡單，就是把所有待辦事項清晰化，讓自己時刻都清楚知道自己還要做哪些事情。

把你所有要做的事情，無論大小，包括寄快遞，列印資料，找老闆簽字這種瑣事，全部列出來。方法越簡單越好，不要對事情區分分輕重緩急，因為弄複雜了，以後你完全沒有動力去列待辦事項。

一旦做完這一步之後，你心裡就舒坦多了，心裡想，原來我也只有這些事情要做。

以後有任何新增加的事情，全部都加在列表裡。

每天你只要看這張表，你就清晰地知道你還有哪些事情要做，一件都不會落下，而不是光憑記憶去回想，心裡就毫無不踏實感了。

然後做完一件，劃掉一件，你就會有滿滿的成就感，原來自己做了這麼多事。當未辦的事情越來越越少時，你會感覺到無比輕鬆。

正在進行中的工作，你把進度簡單更新在列表裡，方便隨時恢復工作，這非常重要，因為事情一旦多了，你不一定能夠完全記住每件事的狀態，記下了之後方便隨時查看。這裡借鑒了計算機里的「中斷機制」概念。

CPU在正常處理工作時，外部硬體如鍵盤需要CPU響應，那CPU先暫停當前工作，保存現場，然後去處理這件事，處理完之後就可以無縫恢復之前正在處理的工作，而不需要回憶之前處理到哪一步了。

人也是一樣，你把工作狀態記錄下來了，就不用擔心自己忘了，下班也不會去想了，第二天早上打開這張表就又一目了然了。

那用什麼工具管理這些待辦事項呢？

我們大部分人都習慣記在本子上面，做完一件劃掉一件，但你會發現非常不好維護，增刪改查不方便，也不方便突出重點。

用電子化的工具就沒有這個問題。

越簡單越好，就用excel，不用額外裝軟體，每台電腦都可以打開，手機上也可以很方便查看（但不方便編輯）。

如果臨時被安排了新任務，又不在電腦旁，怎麼增加到表裡呢？我們可以用微信來臨時記錄，等回到電腦旁再輸進去，也別用其他APP了，因為只有微信是隨時打開的，用起來最順手。微信有一個特別的功能，就是好友列表裡居然有自己，可以給自己發消息，這就可以作為一個臨時信息存儲區。在微信搜索框里輸入自己的名字，然後把自己置頂，就可以很方便輸入和查找了。如果嫌一個太少，你還可以通過創建群組的方法，先建一個群，然後把所有人都踢了，剩下只有你一個人了，再把這個群置頂。

用Excel管理具體操作如下：

（以上模板請在公眾號回復「列表」獲取）

1. 所有事項按照項目類別分類列出來，如果不屬於任何一個項目的就放在「其他」里。
2. 完成的事項用「刪除線」標記（右鍵-設置單元格格式-字體-特殊效果-刪除線），並變成灰色。不要將整個條目刪除，也不要隱藏起來，因為把完成的事項留著更有成就感。
3. 重要的事項，用黃色背景標記，以提醒自己時刻關注。
4. 複雜的事情，一定要展開細分步驟列出來，而且要用具體的行為動詞開頭。如「解決」、「研究」都是模糊的詞，這些模糊的詞會讓人懶于思考，導致並不知道下一步到底要做什麼，所以可以把「解決」展開為「調出數據」、「比較、「測試」、「修改」這些具體的行為動詞，這樣對下一步要做什麼非常清晰。

肯定會有人問，這麼一張長長的列表，根本看不出來那些是馬上要做的呀。

我們可以再創建一個區域，叫 「今日待辦」，從總列表裡把今天要做的事情通過公式鏈接到這個區域里來。

只要時刻關注「今日待辦」就知道今天要做哪些事情了。當然，每天需要有計劃地把總表裡未完成的事項鏈接過來就好了。一旦完成了，在總表裡用刪除線標記，在「今日待辦」里直接刪除就好了（用公式鏈接不能把刪除線格式鏈接過來，所以還是需要手動刪除）。

每天只要看到今日待辦里的內容清空了，你就可以開開心心的下班了，也不用去想工作了。

我們的壓力還有很大一部分來自洪水一般的郵件，總感覺看不完，又怕遺漏了什麼重要的信息，我曾經也寫過一篇關於如何管理郵件的文章。