曹將，你手機里到底有哪些App神器？

來自專欄 APP使用手冊8 人贊了文章

本文來自 PriceTag 的專訪。

01 介紹一下你自己和在做的事

大家好，我是曹將。本職工作是保利地產總部的一名研究分析師，業餘時間經營了一個公眾號，就叫「曹將」(ID：CJPPTAO)，寫作主題是：如何用數字化手段提升工作效率。

02 你有自己的公眾號，還寫了《PPT 煉成記》這本書。你是如何開始寫文章的？

其實寫文章這件事可以追溯到小學。我從 11 歲 開始每天寫日記，這個習慣一直堅持到現在。只是在這個過程中，媒介在不斷變化，從日記本，到 QQ 空間，再到博客、微博和公眾號。

03 從寫文章到出版自己的第一本書用了多久，寫作過程中用到了哪些工具和方法，遇到過哪些困難？

出書的事其實挺奇妙的。2013 年，出版社的編輯在我的博客里留言，問我是否願意出一本書。想到之前已經積累了 40 多篇 PPT 相關的文章，以及 50 多個模版，覺得不會太難，就答應了。

可是，當真正開始的時候，才發現寫書比想像中難太多！

第一，很多內容別人都寫過，那我該如何體現出差異化？

第二，所謂的積累，對於一本書而言簡直是杯水車薪。我當時整理了一下，40 多篇文章最後呈現在書里也就 20 多頁的內容。

第三，從會做到會表達出所以然，中間還有很多工作要做。比如配色，個人習慣了藍色和黃色的方案，但為什麼它會顯得好看，這個是需要說清楚的。

為了解決這些問題，我做了以下三個努力：

第一，查漏補缺。

我個人相對擅長的是 PPT 中的邏輯、快捷操作和版式設計，對於動畫、圖標等不太擅長。所以，第一步是瀏覽相關圖書和網站，找到他人做過的案例，進行拆解和分析，形成對應板塊的知識庫。

第二，升維提煉。

個人來看，PPT 本質上是演講、平面設計和動畫的混合運用。這三個大方向的背後都有一整套完整的知識體系。如果一味地就 PPT 說 PPT，那就沒有了差異。而如果加入其上層的邏輯，這個就有意思了。所以，在這本書里，除了傳統的操作技巧外，我也加入了很多 PPT 的設計理念和演示邏輯。

第三，專題歸納。

初稿快寫完時，剛好扁平化風格開始興起。當時我就想，要不寫個小專題？然後跟編輯溝通，她覺得挺好，並順道進行了延伸：要不多來幾個？於是，最後又有了中國風設計方案、灰色的運用專題、專業圖表製作技巧等內容。而自己剛好也有相關案例作為輔助，差異點馬上就出來了！

在寫書的過程中，有一個工具對自己的幫助非常大：OneNote。為什麼選擇它，而不是 Word？

其一，它可以保證隨時寫隨時保存，不用擔心電腦突然死機導致的前功盡棄。

其二，它可以保存文章的出處。比如當我從某個網站上拷貝了一些資料過來，它會同時記錄下網站鏈接。

其三，不用擔心突然卡死。是的，在Word里操作，如果文件超過了 100M，很容易就出現「舉步維艱」的情況：反應非常慢！OneNote 里就很少出現這樣的情況。

04 看到你的公眾號、微博更新頻率，感覺你在相同時間裡完成了很多人好幾倍的工作量。能簡單說說你是如何安排自己的一天的嗎？有沒有什麼提高效率的工具或技巧？

其實寫公眾號佔用不了太多的專門時間。為什麼？

第一，很多內容都是從工作中提取出來的。比如之前寫過一篇文章《如何快速熟悉一個新領域》，它就是自己對工作的復盤，是平時工作間隙的總結。

第二，大多數內容在寫作前，已經有了腹稿。平時生活中，如果有了想法，我都會在筆記軟體里（比如 Drafts、Day One）里寫下核心觀點，和一些佐證素材。等到真正開寫時，其實只是將這些碎片進行重新整理和潤色。所以，一般來說，一篇文章的真正寫作時間也就一個小時左右。

第三，閑時多準備幾篇文章。是的，有時候大家會以為當天發的文章就是當天寫的。但說實話，我的本職工作存在很多不確定性，很難保證每天都精力旺盛。所以，我會在周末的時候，多儲備幾篇文章，以防不時之需。

05 你經常在社交網路分享 PPT 使用技巧，還被稱為 PPT 達人，你會在什麼場景下用到 PPT，PPT 解決了你的哪些需求？

哈哈，其實除了演示輔助，PPT 有著非常多的使用場景。舉例來說：

第一，做海報。比如朋友圈海報，完全可以在 PPT 里完成！

第二，做紀念冊。本科結束時我做了一個班級紀念冊《我們》，就是在 PPT 里排版的。

第三，做公眾號配圖。比如自己大多數封面圖，都是用 PPT 製作完成的。

06 經常看到有人評價 Office 功能複雜而且很難用，你認為是這樣嗎，對於複雜的工具，我們應該如何系統地學習使用它們的方法？

學習複雜工具最好的方法，就是有場景。

比如自己之前學習數據透視表，總是學不好。直到之後某天，領導讓第二天交一個分析結果。你猜怎麼著？有了具體的問題，再按照網上說的路徑，馬上學會並運用！

這件事給了我很大的啟發，在學習工具時，肯定是需要了解基礎操作，但是否真正掌握並不重要，重要的是當之後面臨具體的問題時，能馬上反應該如何搜索關鍵詞，找到具體的方法。

07 你之前說因為 Paper 這款 App 買了 iPad Pro，介紹一下你會怎樣使用它吧

哈哈，這款軟體真的是神器！平時主要用它做幾類事：

第一，文字配圖。比如有紀念意義的圖片，可以在旁邊寫上幾段話，多年後看也蠻有感觸。

第二，旅行記錄。比如之前去洱海遊玩，就在上面繪製路線圖。

第三，繪製草圖。比如思維導圖、邏輯圖等，放在公眾號里，會更有人情味。

08 你還會用 iPad 來做什麼事情？

除了 Paper，平時 iPad 的主要用途是信息輸入，畢竟大屏閱讀和觀影效果都更加友好。用的比較多的 App 有：

• 第一財經周刊
• MarginNote Pro（看 PDF）
• 堅果雲（同步材料、方便閱讀）

09 分享一下你的 iPhone 主屏，介紹幾個你認為值得推薦的應用吧

重點推薦幾個吧：

• Calcbot：一款計算器，可以記錄計算過程，方便檢查是否有錯誤。
• NOMO：最近很喜歡的一款相機應用，不能調整焦距，也不能導入照片，出來的效果也不確定，但卻總會有驚喜。
• 潮汐：白噪音 App。工作時戴上耳機，播放白噪音，可以幫助自己快速進入狀態。
• 咚漫。比較喜歡裡面的「奇奇怪怪」漫畫，作者腦洞很大，很是過癮！

10 我們還可以在哪裡關注到你的動態

1. 公眾號：曹將 (CJPPTAO)。每周會更新 3 篇左右文章，關於如何利用 App 提升工作效率。
2. 知乎：曹將。這裡會回答一些有意思的問題，也會在「想法」里分享平時拍的圖片。
3. 微博：@曹將PPTao。更多是一些碎片化的感觸。

推薦閱讀：