工程管理|如何在短時間內找到事件責任人?
在施工過程中,踢腳線粗糙,客戶對效果不滿意,要求全部拆除換掉,這個責任應該誰來承擔,這錢應該誰出,是設計師?還是項目經理負責?
遇見這種情況,一旦總經理出面處理,通常情況下,是會處罰項目經理,或者設計師和項目經理共同承擔。但其實,在處理這種問題時,不可以用責任除以2等於0,因為群體共同承擔責任,會導致每個人心中,自動縮小責任,放大貢獻。
所以必須區分清楚到底是誰的責任,而要搞清楚這個責任,就得先明確預交底和交底的流程,以及過程中設計師、項目經理和監理需要做的事情。
預交底流程環節
設計師:原始量房數據說明,設計方案講解(客戶常規的、差異化的需求,生活習性、家庭成員、風格元素等),施工預算和圖紙說明,促銷政策說明;
監理:圖紙預算審核、預交底表格填寫,預交底由監理髮起,如未發起,責任由監理承擔。
項目經理:圖紙審核、預算審核、施工注意事項說明。
交底環節?
設計師:現場交底,開工儀式結束後做交底。
監理:客戶配合事項講解、開工手續、完善客戶簽字手續、施工日誌。
項目經理:收房記錄、開工手續辦理。
責任區分
在上述案例中,踢腳線屬於非標項目,需要著重交底,因此:
1、首先判斷設計師是否有進行圖紙說明及方案講解。如若做了,那麼在告知責任這方面不需要承擔;
2、其次,看項目經理是否有進行圖紙審核,施工注意事項的說明,以及對效果進行評估並反饋給設計師。如果項目經理有做反饋,那麼也不需要承擔反饋責任;
3、之後,再看項目經理反饋之後,設計師如何處理。如果設計師做出承諾:按設計的去做,那麼誰承諾,誰承擔責任,就應設計師承擔責任。
這個就屬於流程性責任,告知——執行反饋——檢視。
?責任分類
責任清晰,讓人放心,在工程管控乃至整個企業管理中,管理人員要明確有哪些責任:
1、崗位責任(為達成崗位目標所需要承擔的責任)
2、承諾責任(誰承諾,誰負責)
3、流程責任
告知——執行反饋——檢視
只有一方承擔責任(誰承諾誰承擔);當這雙方責任不清晰,則檢視人也需承擔20%的連帶責任。
4、責權利對等責任
5、首問責任
第一個詢問他的人需要承擔告知反饋責任。
6、首任負責
第一責任,現場誰的職位最高,誰負責。
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