如何做好個人職業規劃

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一、什麼是職業生涯規劃

　　職業生涯規劃指的是一個人對其一生中所承擔職務的相繼歷程的預期和計劃，這個計劃包括一個人的學習與成長目標，及對一項職業和組織的生產性貢獻和成就期望。個體的職業生涯規劃並不是一個單純的概念，它和個體所處的家庭以及社會存在密切的關係。並且要根據實際條件具體安排。並且因為未來的不確定性，職業生涯規劃也需要確立適當的變通性。雖然是規劃，也不是一成不變的。同時職業規劃也是個體的人生規劃的主體部分。

　　用我自己的話說，職業生涯規劃的意思就是：你打算選擇什麼樣的行業，什麼樣的職業，什麼樣的組織，想達到什麼樣的成就，想過一種什麼樣的生活，如何通過你的學習與工作達到你的目標?

　　二、為何要進行個人職業生涯規劃

　　1、做好職業生涯規劃，可以分析自我，以既有的成就為基礎，確立人生的方向，提供奮鬥的策略。

　　2、通過職業生涯規劃，可以重新安排自己的職業生涯，突破生活的格線，塑造清新充實的自我。

　　3、通過職業生涯規劃，個人可以準確評價個人特點和強項，在職業競爭中發揮個人優勢。

　　4、通過職業生涯規劃可以評估個人目標和現狀的差距， 提供了前進的動力。

　　5、通過職業生涯規劃可以準確定位職業方向。

　　6、通過職業生涯規劃重新認識自身的價值並使其增值。 通過自我評估，知道自己的優缺點，然後通過反思和學習，不斷完善自己使個人價值增值。

　　7、通過職業生涯規劃，全面了解自己，增強職業競爭力，發現新的職業機遇。

　　8、職業生涯規劃通常建立在個體的人生規划上，因此，做好職業生涯規劃將個人生活、事業與家庭聯繫起來，讓生活充實而有條理。

　　三、職業生涯規劃的簡單步驟

　　面試時候主考官常常會問這樣一個問題：如果你獲得這個職位，你將如何開展工作?這就是你必須回答的一個簡單的職業生涯規劃內容。面對日益激烈的職場競爭，每個人都不得不面對這樣的問題：我未來的路在哪?如何找到我滿意的工作?所以每個人其實都有潛移默化的在心裡想過自己的職業規劃。也許這只是一個很模糊的意識。只要通過問自己以下幾個問題，職業生涯規划過程就明確了。

　　1、What you are?首先問自己，你是什麼樣的人?這是自我分析過程。分析的內容包括

　　個人的興趣愛好、性格傾向、身體狀況、教育背景、專長、過往經歷和思維能力。這樣對自己有個全面的了解。

　　2、What you want?你想要什麼?這是目標展望過程。包括職業目標、收入目標、學習

　　目標、名望期望和成就感。特別要注意的是學習目標，只有不斷確立學習目標，才能不被激烈的競爭淘汰，才能不斷超越自我，登上更高的職業高峰。

　　3、What you can do?你能做什麼?自己專業技能何在?最好能學以致用，發揮自己的專

　　長，在學習過程中積累自己的專業相關知識技能。同時個人工作經歷也是一個重要的經驗積累。判斷你能夠做什麼。

　　4、What can support you?什麼是你的職業支撐點?你具有哪些職業競爭能力?以及人

　　你的各種資源和社會關係了。個人、家庭、學校、社會的種種關係，也許都能夠影響你的職業選擇。

　　5、What fit you most?什麼是最適合你的?行業和職位眾多，哪個才是適合你的呢?待

　　遇、名望、成就感和工作壓力及勞累程度都不一樣，看個人的選擇了。選擇最好的並不是合適的，選擇合適的才是最好的。這就要根據前四個問題再回答這個問題。

　　6、What you can choose in the end?最後你能夠選擇什麼?通過前面的過程，你就能夠

　　做出一個簡單的職業生涯規划了。機會偏愛有準備的人，你做好了你的職業生涯規劃，為未來的職業做出了準備，當然比沒有做準備的人機會更多。

　　四、職業生涯規劃的基本原則

　　個人職業生涯規劃設計應該遵守如下準則：①擇己所愛。從事一項你所喜歡的工作，工作本身就能給你一種滿足感，你的職業生涯也會從此變得妙趣橫生。興趣是最好的老師，是成功之母。調查表明：興趣與成功機率有著明顯的正相關性。在設計自己的職業生涯時，務必注意：考慮自己的特點，珍惜自己的興趣，擇己所愛，選擇自己所喜歡的職業。②擇己所長。任何職業都要求從業者掌握一定的技能，具備一定的能力條件。而一個人一生中不能將所有技能都全部掌握。所以你必須在進行職業選擇時擇己所長，從而有利於發揮自己的優勢。運用比較優勢原理充分分析別人與自己，盡量選擇衝突較少的優勢行業。③擇世所需。社會的需求不斷演化著，舊的需求不斷消失，新的需求不斷產生。新的職業也不斷產生。所以在設計你自己的職業生涯時，一定要分析社會需求，擇世所需。最重要的是，目光要長遠，能夠準確預測未來行業或者職業發展方向，再做出選擇。不僅僅是有社會需求，並且這個需求要長久。④擇己所利。職業是個人謀生的手段，其目的在於追求個人幸福。所以你在擇業時，首先考慮的是自己的預期收益——個人幸福最大化。明智的選擇是在由收入、社會地位、成就感和工作付出等變數組成的函數中找出一個最大值。這就是選擇職業生涯中的收益最大化原則。

　　五、結論

　　通過以上的簡單步驟和原則，個人就可以設計職業生涯規划了。根據不同的情況，個人可以制訂一個整體生涯規劃，作為一個綱領性長期規劃;或者制訂一個3～5年的生涯規劃，作為一種發展的中期規劃;或者制訂一個1年的生涯規劃，作為一個可操作性強，變化較小的短期規劃。有了規劃生活就有了目標。不會迷失前進的方向。尤其要注意的是，職業生涯規劃是人生規劃的主體部分，是同個人、家庭和社會生活結合在一起的，是和個人追求幸福生活密不可分的。所以制定職業生涯規劃，要和個人人生目標結合起來，要把職業生涯和家庭、社會生活結合起來

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　　個人職業生涯的PPDF法

　　PPDF的英文全稱是：Personal Performance Development File。

　　中文是：個人職業表現發展檔案，也可譯成個人職業生涯發展道路。

　　在發達國家的不少企業里都有一種稱為PPDF的東西。這個東西看起來很簡單，但是作用卻非常大。有不少的企業、公司靠它將自己的員工形成了一種合力，形成了團隊，為了單位的目標去努力實現自我價值。為什麼它能起到這樣的作用呢?主要是它將所有員工的個人發展，同企業的發展緊緊地聯繫在一起。它為每個員工都設計了一條經過努力可以達到個人目標的道路，使他明確只有公司發展了，他個人的目標也就可以實現了。這實際上是一種極有效的人力資源開發的方法。正因為如此，許多企業紛紛效仿。

　　所謂職業生涯，是一個人一生的工作經歷，特別是職業、職位的變動及工作理想實現的整個過程。職業生涯的管理，就是幫助員工具體設計及實現個人合理的職業生涯計劃。

　　每個人對自己的一生都有良好的理想設計，這些設想有的可以實現，有的可能就不會實現。當一個人在一個單位工作時，如果這個單位的管理者能夠為他去進行設計，他就會有一種追求感。管理者給員工進行具體的設計時，要使他們的職業生涯計劃建立在現實的、合理的基礎上，並且通過必要的培訓、職務設計及有計劃的晉陞或職務調整，為他個人的職業生涯發展創造有利條件。

　　為員工設計職業生涯發展計劃有許多好處：①可以更深地了解員工的興趣、願望、理想，以使他能夠感覺到自己是受到重視的人，從而發揮更大的作用。②由於管理者和員工有時間接觸，使得員工產生積極的上進心，從而為單位的工作做出更大的貢獻。③由於了解了員工希望達到的目的，管理者可以根據具體情況來安排對員工的培訓。④可以適時地用各種方法引導員工進入單位的工作領域，從而使個人目標和單位的目標更好地統一起來，降低了員工的失落感和挫折感。⑤能夠使員工看到自己在這個單位的希望、目標，從而達到穩定員工隊伍的目的。

　　個人的職業生涯發展計劃基本上有三個方向：①縱向發展，即員工職務等級由低級到高級的提升;②橫向發展，指在同一層次不同職務之間的調動，如由部門經理調到辦公室任主任。此種橫向發展可以發現員工的最佳發揮點，同時又可以使員工自己積累各個方面的經驗，為以後的發展創造更加有利的條件;③向核心方向發展，雖然職務沒有晉陞，但是卻擔負了更多的責任，有了更多的機會參加單位的各種決策活動。以上這幾種發展都意味著個人發展的機會，也會不同程度地滿足員工的發展需求。

　　下面我們來看一個簡單的PPDF法。

　　1.PPDF的主要目的

　　PPDF是對員工工作經歷的一種連續性的參考。它的設計使員工和他的主管領導，對該員工所取得的成就，以及員工將來想做些什麼有一個系統的了解。它既指出員工現時的目標，也指出員工將來的目標及可能達到的目標。它標示出，你如果要達到這些目標，在某一階段你應具有什麼樣的能力、技術及其他條件，等等。同時，它還幫助你在實施行動時進行認真思考，看你是否非常明確這些目標，以及你應具備的能力和條件。

　　2.怎樣使用PPDF

　　PPDF是兩本完整的手冊。當你希望去達到某一個目標時，它為你提供了一個非常靈活的檔案。將PPDF的所有項目都填好後，交給你的直接領導一本，員工自己留下一本。領導會找你，你要告訴他你想在什麼時間內，以什麼方式來達到你的目標。他會同你一起研究，分析其中的每一項，給你指出哪一個目標你設計得太遠，應該再近一點兒;哪一個目標設計得太近，可以將它往遠處推一推。他也可能告訴你，在什麼時候應該和電大、夜大等業餘培訓單位聯繫，他也可能會親自為你設計一個更適合於你的方案。總之，不管怎樣，你將單獨地和你相信的領導一同探討你該如何發展、奮鬥。

　　3.PPDF的主要內容

　　(1)個人情況

　　A.個人簡歷：包括個人的生日、出生地、部門、職務、現住址等。

　　B.文化教育：初中以上的校名、地點、入學時間、主修專題、課題等。所修課程是否拿到學歷，在學校負責過何種社會活動等。

　　C.學歷情況：填入所有的學歷、取得的時間、考試時間、課題以及分數等。

　　D.曾接受過的培訓：曾受過何種與工作有關的培訓(如在校、業餘還是在職培訓)、課題、形式、開始時間等。

　　E.工作經歷：按順序填寫你以前工作過的單位名稱、工種、工作地點等。

　　F.有成果的工作經歷：寫上你認為以前有成績的工作是哪些，不要寫現在的。

　　G.以前的行為管理論述：寫你對工作進行的評價，以及關於行為管理的事情。

　　H，評估小結：對檔案里所列的情況進行自我評估。

　　(2)現在的行為

　　A.現時工作情況：應填寫你現在的工作崗位、崗位職責等。

　　B.現時行為管理文檔：寫上你現在的行為管理文檔記錄，可以在這裡加一些注釋。

　　C.現時目標行為計劃：設計一個目標，同時列出和此目標有關的專業、經歷等。這個目標是有時限的，要考慮到成本、時間、質量和數量的記錄。如果有什麼問題，可以立刻同你的上司探討解決。

　　D.如果你有了現時目標。它是什麼?

　　E.怎樣為每一個目標設定具體的期限?此處寫出你和上司談話的主要內容。

　　(3)未來的發展

　　A.職業目標：在今後的3-5年里，你準備在單位里做到什麼位置。

　　B.所需要的能力、知識：為了達到你的目標，你認為應該擁有哪些新的技術、技巧、能力和經驗等。

　　C.發展行動計劃：為了獲得這些能力、知識等，你準備採用哪些方法和實際行動。其中哪一種是最好、最有效的，誰對執行這些行動負責，什麼時間能完成。

　　D.發展行動日誌：此處填寫發展行動計劃的具體活動安排，所選用的培訓方法。如聽課、自學、所需日期、開始的時間、取得的成果等。這不僅僅是為了自己，也是為了了解工作、了解行為。同時，你還要對照自己的行為和經驗等，寫上你從中學到了什麼。

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