Excel活學活用之姓名和照片智能關聯教程

上圖為明星檔案資料表，請實現以下動態查詢：

一、自動提供明星姓名以供選擇

二、選定明星後，會自動查詢明星的信息和照片

操作步驟：

1、首先我們要準備明星檔案數據表，如上。

2、新建一個表格，命名為查詢表。在查詢表中我們根據明星檔案數據，製作如下欄位，以備查詢。查詢界面如下：

3、通過數據驗證（數據有效性）來限制明星姓名的選擇。首先選中B2單元格，單擊：數據——數據驗證，會出現如下設置界面：

我們要選擇：序列，來源為=Sheet1!$A$2:$A$7，也就是將第一張表中的明星姓名作為選擇項，從而提供選擇，限制輸入其他非法字元。

4、設置函數來自動更新信息。

D2=VLOOKUP($B$2,Sheet1!A:B,2,0)

B3=VLOOKUP($B$2,Sheet1!A:C,3,0)

D3=VLOOKUP($B$2,Sheet1!A:D,4,0)

在第三步中，我們已經提供了明星姓名選擇項。這一步我們利用vlookup函數進行查詢，通過姓名和出生年月、籍貫、特長進行自動查詢，如此就實現了一輸入姓名，立刻得到其出生年月、籍貫、特長。

5、通過定義名稱來實現對照片的動態引用。

我們回到查詢表，選中E2單元格，依次單擊：公式——名稱管理器，會出現如下設置界面：

我們選擇新建，出現如下設置界面：

在名稱中，我們輸入：照片。

在引用位置中，我們輸入公式：=INDEX(Sheet1!$E:$E,MATCH(查詢表!$B$2,Sheet1!$A:$A,))

公式解讀：我們先用match函數查詢出查詢表B2單元格（明星姓名）位於sheet1 表中B列的位置。match函數最後一個參數不輸入，意思是精確匹配。再配合index函數，求出同樣的行號，照片所在列對應的照片，也就是E列對應的照片。

6、將sheet1 中任意一張明星照片複製到E2單元格，進行調整大小，使之適合表格。並選中E2單元格，在函數編輯框中輸入：=照片

7、全選查詢表，填充為白色。如此會讓界面更好看，沒有多餘的線條進行干擾。

如此即可大功告成。

最終完成的效果如下：

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