採購部工作流程及崗位職責

註：

（1）所有申購者必須向採購部遞交經部門領導批准的《物資申購單》，否則採購部不予採購。

（2）為了節約成本，在可預見的條件下，各部門請提前上報需申請物資，以便集中採購。

（3）所有物品、設備購回後必須入庫登記，採購員不得直接將去拼交與申請人。

（4）所有物品領用人必須填寫《物資出庫登記表》，否則不予領取。

（5）採購部每月對各部門物資申請、領用情況進行盤點，並對各部門物資領用情況進行監督，如發現重複領用、非法使用、領用超度，申請部門如無法提供正當理由，採購部有權拒絕其再次領用。

（6）因時間、詢價、路程、供貨方等因素的影響，有些物品、設備實際

購回日期可能會比預期要晚，請各部門盡量提前申報。

採購部崗位職責

1、採購部經理

1) 直接對分管領導、公司負責，全面主持採購部工作，確保各項任務的順利完成。

2) 審核年度採購計劃、採購項目，審查各部門領用物資數量，合理控制，減少損耗。

3) 全面主持大宗商品訂購的業務洽談，督促下屬倉庫負責人把好進貨的驗收及質量關，保證物資供應和倉儲正常。

4) 教育屬下員工在工作中，要遵紀守法，對工作認真負責，不徇私舞弊。按公司計劃完成各類物資採購及安全保管任務，儘可能在預算範圍內做到節支降耗。

5) 督促採購組、倉庫組負責人，加強對下屬員工素質培訓，不斷提高員工的業務水平和

工作能力。

6) 對本部門員工制度執行情況負責。

7) 對本部門員工的專業知識培訓負責。

8) 對員工進行嚴格管理，根據員工表現向公司提出獎勵或處罰建議。

9) 嚴格內部管理，抓好各項規章制度的落實，對本部門辦公設備的使用及管理負責。

10) 負責制定工作計劃，監督工作計劃的執行及完成情況。

2、庫管員

1) 做好物品出入庫記錄，並根據公司《物料驗收規範》對來料進行驗收並做好記錄。

2) 負責庫房日常管理事務，檢查庫存產品狀況。

3) 按規定收發物料，做好物料進庫儲位的籌劃與排放。

4）每周盤點物品，做到帳、物相符，填寫庫房相關數字並登錄到ERP。

5) 配合盤點庫房產品工作的具體執行。

6) 做好物料的搬運和庫房廢次品的回收及保管。

7) 對來料來貨及時入庫，儲放安全以防倒塌、遺失或變質。

8）每天檢查倉庫安全衛生狀態，並及時整改。

9）要控制好常用物品庫存量，及時向部門申報補充材料清單。

10）與採購員、詢價員一起做好供應商評價。

13) 維護和管理搬運工具。

3、詢價員

1)熟悉各部門常用物品、原材料，深入全面了解市場供應價格、質量情況。

2) 掌握常用物品的品牌、規格、質量、供貨廠商, 並了解其價格波動規律。

3) 按重要性、急用程度安排採購，其他據庫存量來安排，防止積壓與過期，做好全年、季節、周期性的採購計劃，保證需求。

4) 物品採購必須貨比三家，不能死定一家，以免造成質量差、高價格的弊病。

5）建立常用物資、材料的價格、供應商、服務質量信息庫。

6）與採購員、倉管員做好供應商評價，並將結果反饋給上級領導。

7）做好物料的動態管理，及時的掌握市場物料信息，多信息、多渠道的做好市場調查；

8) 材料設備的選廠、選型以及進行物資選用等各項工作；

9）配合部門經理完成相關採購合同的談判，做好部門合同及相關記錄的保存。

4、採購員

1) 認真貫徹執行公司採購管理規定和實施細則，努力提高自身採購業務水平。

2) 採購人員必須了解相關物料的專業知識，避免採購假冒偽劣商品及被廠商矇騙。

3) 採購人員應密切注意市場行情的變化，掌握市場信息。

4) 採購人員應經常深入賣場，了解商情、客情，以期創造最佳的採購業績。

5) 經常做市場調查，掌握競爭對手的商品構成、價格策略、促銷手段。並採取相應對策。

6) 對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、招待、贈品等，違者將按公司有關規定處理。

7）必須按照公司的採購程序進行採購，採購時需有申購部門領導簽字及本部門領導批准的《物資申購單》方可採購。

8）接到採購通知後，採購員必須及時，按質按量的完成採購任務。

9) 嚴把物料質量關，購進物料必須附有質保書及相關的合格證明，特殊物料如種子、化肥、農藥、農膜等投入品需附有相關的檢測報告及產品認證證書。

10）物品購入後，必須及時入庫，並配合倉管員做好驗收，如果驗收不合格，採購員必須及時要求供貨方做出補償或退貨。

11）採購員不得私自將相關物料交給當事人（特殊情況經部門領導同意除外），不得私自藏匿公司財產。

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