簡單入門！教你在Excel上使用函數提高工作效率

Excel是一款非常棒的數據統計軟體，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用於管理、統計財經、金融等眾多領域，

Excel中大量的公式函數可以應用選擇，在日常生活中想要提高工作效率，方便歸納統計，就要使用嘗試使用這些函數。下面是一些常用的函數使用方法技巧。

一、求所有參數的算術平均值

運用函數：AVERAGE

格式：AVERAGE(number1,number2,……)

number1,number2,……：需要求平均值的數值或引用單元格（區域），參數不超過30個。

例如：在B8單元格中輸入公式=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認後，即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。

二、日期計算公式

扣除周末天數的工作日天數

公式：C2

=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)

說明：返回兩個日期之間的所有工作日數，使用參數指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定為假期的日期不被視為工作日.

三、四捨五入

=ROUND(數字,小數位數)

四、判斷公式

1、把公式產生的錯誤值顯示為空

公式：C2

=IFERROR(A2/B2,」「)

說明：如果是錯誤值則顯示為空，否則正常顯示。

2、IF多條件判斷返回值

公式：C2

=IF(AND(A2<500,B2=」未到期」),」補款」,」「)

說明：兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數。

五、求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF(2:2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

2、單條件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

3、單條件模糊求和

公式：詳見下圖

說明：如果需要進行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星號是表示任意多個字元，如」A「就表示a前和後有任意多個字元，即包含A。

4、多條件模糊求和

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&」*」,B2:B7,B11)

說明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

說明：在表中間刪除或添加表後，公式結果會自動更新。

6、按日期和產品求和

公式：F2

=SUMPRODUCT((MONTH(2:25)=FBBE2)*2:25)

說明：SUMPRODUCT可以完成多條件求和

六、求數字的絕對值

ABS函數

如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數（如100）還是負數（如-100），B2中均顯示出正數（如100）

七、返回邏輯值：

如果所有參數值均為邏輯「真（TRUE）」，則返回邏輯「真（TRUE）」，反之返回邏輯「假（FALSE）」。

AND函數

在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認。如果C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數值均大於等於60，如果返回FALSE，說明A5和B5中的數值至少有一個小於60。

八、顯示所引用單元格的列標號值

COLUMN 函數

reference為引用的單元格。例如在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認後顯示為2（即B列）

九、查找與引用公式

1、單條件查找公式

公式1：C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

說明：查找是VLOOKUP最擅長的，基本用法

2、雙向查找公式

公式：

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

說明：利用MATCH函數查找位置，用INDEX函數取值

3、多條件查找

公式:詳見下圖

說明:公式原理同上一個公式

十、給出指定日期的對應的星期數。

WEEKDAY函數

serial_number代表指定的日期或引用含有日期的單元格；return_type代表星期的表示方式[當Sunday（星期日）為1、Saturday（星期六）為7時，該參數為1；當Monday（星期一）為1、Sunday（星期日）為7時，該參數為2（這種情況符合中國人的習慣）；當Monday（星期一）為0、Sunday（星期日）為6時，該參數為3]

輸入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，確認後即給出系統日期的星期數。

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