Word在網上拷貝資料必備的幾大知識點,你必須要掌握!
各位一定經常會在網上找一些與工作相關的資料吧,同時複製到自己的Word文檔中,但是網頁上的資料都有各自的格式樣式,隨便複製到Word中,都會粘帶著網頁上的格式和樣式,這樣一來的話,就會顯得亂七八糟。那有什麼好的方法能夠快速的清除這些格式和樣式呢?今天,易老師就給各位分享一些個人經驗,我將其分為文字、超鏈接、圖文、表格這四大部分,一一為大家詳細說明複製中的技巧,使得大家能夠快速的在網上獲取自己想要的資料的同時,可以快速的清除亂七八糟的格式樣式。拷貝文字篇
在複製網頁上的文字的時候,我們先複製,然後點擊Word中的【開始】-【剪貼板】-【粘貼】-【選擇性粘貼】。
此時,就可以將網頁中帶格式文字的格式,全部清除粘貼到Word中。
清除帶格式樣式的圖文先直接粘貼到文檔中,然後【Ctrl + A】全選所有的內容,點擊【開始】-【樣式】-【清除格式】。
清除文字超鏈接
清除格式只能清除一些格式樣式,超鏈接是沒辦法直接清除的。所以我們需要使用【Ctrl + A】全選文字,然後使用快捷鍵【Ctrl + Shift + F9】,即可取消全部文字的超級鏈接。
清除圖片超鏈接在網頁中複製過來的內容的格式都比較容易清除,但是一些圖片中帶有超鏈接是很麻煩的事情,使用之前的快捷鍵【Ctrl + Shift + F9】,也是沒辦法清除的,圖片少我們可以右鍵直接取消超鏈接,如果很多圖片的話,我們可以利用【宏】來完成。
步驟一、使用快捷鍵【Alt + F11】打開VB界面;
步驟二、然後使用按下鍵盤上的【F7】。
步驟三、將下列內容複製進去。
Sub 取消鏈接()For a = 1 To ThisDocument.Hyperlinks.CountThisDocument.Hyperlinks(1).DeleteNextEnd Sub
步驟四、按【F5】運行宏。
此時,在返回到Word界面,我們可以發現,圖片中的超鏈接已經全部清除了。
清除網頁中表格格式網頁中的表格帶有各種格式,想清除表格保留文字內容,可以直接【粘貼】-【只保留文本】即可只留下內容,刪除表格。
如果想要保留表格,並且刪除其中所有格式樣式應該怎麼操作呢?
步驟一、先複製網頁中所有的表格,【粘貼】-【只保留文本】;
步驟二、全選內容。
步驟三、選擇【插入】-【表格】-【文本轉換成表格】。
步驟四、選擇【插入】-【表格】-【文本轉換成表格】。
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