推薦兩個軟體:TRELLO和訊飛語句
來自專欄高效軟體庫
現在是9月15號的晚上10:16,然後我給自己今天定的任務是要寫一篇公眾號文章,要趕在今天晚上凌晨之前發出去,那麼我就推薦兩個工具吧。
一個工具就是我現在寫這篇文章正在用的訊飛語句。
這個對於自媒體人,或者說對於那些需要記錄事情,需要寫文章的人來說,想要加快輸入效率的人,是特別特別有用處的,只需要對著話筒張口說就行了。把一些錯別字修改一下,一篇文章就出來了。 那訊飛語點像這樣的功能是需要付費的,一年是69塊錢,我覺得這69塊錢值的花,因為自從我用了訊飛語音之後,寫日記,我只需要三分鐘,就能夠有一個500字的日記,但它的缺點就是因為是用嘴說,邏輯性並不會那麼強,但是我們可以把我們想到的事情全部說下來,然後再進行修改,同時也可以鍛煉自己在說話的時候的邏輯能力。 如果說能夠按照一定的邏輯用嘴巴說出來,那麼在演講的時候也會很有效果,比如說按照遇到什麼困難能用什麼辦法解決的邏輯,就是我們在寫作的時候遇到什麼困難,比如打字很慢,有沒有什麼工具能夠解決,能不能用嘴說。想提高效率,用嘴說,那麼就可以用到訊飛語句了。 同時,你此時此刻的心情,如果說光是打字,沒有聲音的記錄,你是不知道你此刻的心情的。那麼用訊飛語句的話,這點剛剛好,可以記錄自己的聲音,你可以聽一下,就知道當時自己處於什麼狀態了。
第二個工具是trello。
trello它就是一個任務看板,團隊使用是最好的。歐美很多大公司都使用的Trello,它是免費的,免費的,免費的。
然後它也可以一個人使用,比如說像我,我就列了成果,本周待辦,今天待辦,進行中,完成,放棄這幾個列表。 你如果每天來公司第一件事情,就是把你要做的事情寫在trello上,在今天待辦事項這裡列出來,然後做這個事情,預期想達到什麼成果也寫上去,到晚上一看,什麼事情沒有完成,這個就一目了然了,當然它還有很多的玩法,我這邊只是先介紹一下。
如果說是正常寫文章的話,就要按照一定的邏輯,但是,我們的大腦,用嘴巴說的時候,其實是沒有邏輯的,或者說,我還沒有達到很有邏輯去說一件事情的境界。
如果按照邏輯,比如我推薦工具,一般來說是按照我遇到了什麼問題?這個問題能夠用什麼工具解決?使用這個工具有什麼好處?然後這個工具怎麼使用?
在我使用trello的過程中,如果是我一個人的還好辦,如果是團隊,遇到的問題就是需要經過一個習慣養成期,很多人會忘記去看這個任務看板,因為一開始團隊成員並沒有養成任務看板的習慣,需要團隊老大強力倡導才有可能形成這種氛圍。
這裡,我就是先簡單介紹一下,如果說對於團隊協作,任務溝通,然後提高自己寫作輸入水平的人有這方面需求的,可以自行去下載這兩個工具,先用一兩個禮拜,就會知道到底有沒有效果。
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