二級Office|真題中單元格自定義格式考點集錦
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本次文章給小夥伴們介紹一下自定義單元格格式在真題中的套路。根據最近幾次的考試真題可以看出,幾乎每套題目都有相應的類似設置,而且這種設置還不簡單。所以小編在這裡統一給大家歸納總結自定義格式的考點。
首先要明白自定義數字格式在什麼地方。選擇某一個單元格,單擊滑鼠右鍵,就會出現下方的選項。
自定義單元格格式其實就是設置單元格格式的延伸,需要自己編輯相應的特殊符號,滿足題目要求。為了便於小夥伴們理解,我們就引入一個具體的例子:
本次的例子就以真題第26套為例:我國主要城市降水量。
題目要求:使用單元格格式命令將降水量小於15的單元格的數值替換為漢字乾旱。
素材圖片
當我們遇到這種題目時,首先想到的一定不能使單獨的替換,因為這樣操作既不滿足題目要求,也不能在短時間內達到效果。所以當題目要求我們使用什麼命令來解決問題時,一定不要想著用別的其他命令。
回到正題,解決這道題目,需要用到設置單元格格式命令。我們第一步就是選擇數據區域,單擊滑鼠右鍵,設置單元格格式。
結果彈出這個對話框後,我們就開始一臉懵逼了。這裡面怎麼選擇都無法找到乾旱這個命令。所以當沒有預設的前提下,我們只能使用自定義。
那麼接著講這道題前,小編要給大家補充一些關於自定義方面的基礎知識。這些基礎知識不僅適用於本題,更能幫大家解決新增題。
設置單元格格式自定義翻譯成人話:使用一些特定的表達方法,將單元格的格式變成題目想要的樣子。
具體如何操作呢?在自定義單元格中,有三個區間,小夥伴一定要記住,即正數,負數,零。它們之間用英文狀態下的分號來隔開
當我們對一些數據進行自定義單元格設置時,會出現三種數據類型,舉個例子:在一個數據表中,有-1,0,1這三個數字,我們需要運用單元格格式將-1顯示為負數,0顯示為零,1顯示為正數。
從圖的步驟可以明白,每個分號之間對應一類數字,第一個位置是正數,第二個位置是負數,第三個位置是零。所以當我們想要對於某一類別的數字進行設置單元格格式時,就在此區域輸入相應的特殊的符號。
回到第一個例子中,題目要求我們把降雨量小於15的單元格換成乾旱。這個題目中的降水量都是大於零的正數,所以我們直接在第一個位置編輯即可。
那麼問題又來了,既然第一個位置只能顯示正數,但是題目要求我們是小於15,這不就沒辦法了嗎?其實不然,只有自定義沒有添加條件的情況下是正數,若添加條件,則以添加的條件為分界線。
具體方法:在自定義單元格裡面,用英文狀態下的中括弧[ ]來表示條件,相當於IF函數的第一個參數。當然條件是需要寫在中括弧裡面的。那麼如果有兩個條件怎麼辦呢?那麼就需要在第一個條件後面添加引號,再繼續寫條件,後面兩個或兩個以上的條件類型,小夥伴僅供了解,況且考試應該不會考這麼難。表達完成條件後,在條件即中括弧的後面寫上替換的漢字乾旱,那麼這個問題就簡單解決了。
其實如果就講這一道題目,可能三兩句話就能說完,小編這裡的補充是想讓大家知其然而知其所以然。我們再把題目變一下,在上一題的基礎上,將單元格里的數字大於15變為濕潤,數字是零變為無。這該如何操作呢?
這裡需要結合上面兩個知識點來解題,首先區分三個位置,第一個位置大於15,第二個位置大於零,第三個位置是零。那麼自定義編輯欄可以這樣寫:[>15]濕潤;[>0]乾旱;無 是不是比較的容易,第一個位置首先設置條件,然後緊接著把替換的漢字寫上,第二個以此類推,第三個位置因為只有零了,就不需要再寫一遍條件。
動態圖演示:
可能看到這裡的小夥伴還是比較模糊,其實這一塊內容比較的困難,所以題目才難。小編希望小夥伴們可以多看幾遍,知道看會為止。
第二大塊內容就比較簡單了,只是一些記憶性知識點。例如真題中,設置單元格格式,讓日期後面顯示星期幾。
題目要求:讓2018/8/25後面顯示星期幾?使用設置單元格格式完成。
那麼以小編的方式簡單粗暴,直接在單元格格式自定義編輯欄里輸入aaaa。為什麼要輸入這個,其實這個是軟體里自帶的輸入規則,沒辦法改變,只能記憶。同樣類型的還有年份用yyyy表示,天用dd表示等等。他們的字元用什麼表示其實有個小技巧,直接記憶每個漢字的英文首字母即可,例如年的英文是year,所以他的代碼是y。這樣是不是變簡單了。
動態演示圖:
最後總結一下下:
①自定義數字格式其實就是靠人工寫出來的格式。
②在二級範圍內,自定義位置有三個,默認狀態下依次為正數,負數,零,他們之間用英文狀態的分號隔開。在有條件判斷的情況下,分號相當於IF函數中的條件,有幾個分號就有幾個條件。
③當遇到設置星期、月份、年份或日期時,直接輸入對應的代碼即可。
以上可以大致覆蓋了單元格格式的所有考點,希望本篇文章對你有所幫助。
祝你考試順利,點個贊,讓更多小夥伴可以看到~~
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