二級Office|真題中單元格自定義格式考點集錦

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本次文章給小夥伴們介紹一下自定義單元格格式在真題中的套路。根據最近幾次的考試真題可以看出，幾乎每套題目都有相應的類似設置，而且這種設置還不簡單。所以小編在這裡統一給大家歸納總結自定義格式的考點。

首先要明白自定義數字格式在什麼地方。選擇某一個單元格，單擊滑鼠右鍵，就會出現下方的選項。

自定義單元格格式其實就是設置單元格格式的延伸，需要自己編輯相應的特殊符號，滿足題目要求。為了便於小夥伴們理解，我們就引入一個具體的例子：

本次的例子就以真題第26套為例：我國主要城市降水量。

題目要求：使用單元格格式命令將降水量小於15的單元格的數值替換為漢字乾旱。

素材圖片

當我們遇到這種題目時，首先想到的一定不能使單獨的替換，因為這樣操作既不滿足題目要求，也不能在短時間內達到效果。所以當題目要求我們使用什麼命令來解決問題時，一定不要想著用別的其他命令。

回到正題，解決這道題目，需要用到設置單元格格式命令。我們第一步就是選擇數據區域，單擊滑鼠右鍵，設置單元格格式。

結果彈出這個對話框後，我們就開始一臉懵逼了。這裡面怎麼選擇都無法找到乾旱這個命令。所以當沒有預設的前提下，我們只能使用自定義。

那麼接著講這道題前，小編要給大家補充一些關於自定義方面的基礎知識。這些基礎知識不僅適用於本題，更能幫大家解決新增題。

設置單元格格式自定義翻譯成人話：使用一些特定的表達方法，將單元格的格式變成題目想要的樣子。

具體如何操作呢？在自定義單元格中，有三個區間，小夥伴一定要記住，即正數，負數，零。它們之間用英文狀態下的分號來隔開

當我們對一些數據進行自定義單元格設置時，會出現三種數據類型，舉個例子：在一個數據表中，有-1,0,1這三個數字，我們需要運用單元格格式將-1顯示為負數，0顯示為零，1顯示為正數。

從圖的步驟可以明白，每個分號之間對應一類數字，第一個位置是正數，第二個位置是負數，第三個位置是零。所以當我們想要對於某一類別的數字進行設置單元格格式時，就在此區域輸入相應的特殊的符號。

回到第一個例子中，題目要求我們把降雨量小於15的單元格換成乾旱。這個題目中的降水量都是大於零的正數，所以我們直接在第一個位置編輯即可。

那麼問題又來了，既然第一個位置只能顯示正數，但是題目要求我們是小於15，這不就沒辦法了嗎？其實不然，只有自定義沒有添加條件的情況下是正數，若添加條件，則以添加的條件為分界線。

具體方法：在自定義單元格裡面，用英文狀態下的中括弧[ ]來表示條件，相當於IF函數的第一個參數。當然條件是需要寫在中括弧裡面的。那麼如果有兩個條件怎麼辦呢？那麼就需要在第一個條件後面添加引號，再繼續寫條件，後面兩個或兩個以上的條件類型，小夥伴僅供了解，況且考試應該不會考這麼難。表達完成條件後，在條件即中括弧的後面寫上替換的漢字乾旱，那麼這個問題就簡單解決了。

其實如果就講這一道題目，可能三兩句話就能說完，小編這裡的補充是想讓大家知其然而知其所以然。我們再把題目變一下，在上一題的基礎上，將單元格里的數字大於15變為濕潤，數字是零變為無。這該如何操作呢？

這裡需要結合上面兩個知識點來解題，首先區分三個位置，第一個位置大於15，第二個位置大於零，第三個位置是零。那麼自定義編輯欄可以這樣寫：[>15]濕潤;[>0]乾旱;無 是不是比較的容易，第一個位置首先設置條件，然後緊接著把替換的漢字寫上，第二個以此類推，第三個位置因為只有零了，就不需要再寫一遍條件。

動態圖演示：

可能看到這裡的小夥伴還是比較模糊，其實這一塊內容比較的困難，所以題目才難。小編希望小夥伴們可以多看幾遍，知道看會為止。

第二大塊內容就比較簡單了，只是一些記憶性知識點。例如真題中，設置單元格格式，讓日期後面顯示星期幾。

題目要求：讓2018/8/25後面顯示星期幾？使用設置單元格格式完成。

那麼以小編的方式簡單粗暴，直接在單元格格式自定義編輯欄里輸入aaaa。為什麼要輸入這個，其實這個是軟體里自帶的輸入規則，沒辦法改變，只能記憶。同樣類型的還有年份用yyyy表示，天用dd表示等等。他們的字元用什麼表示其實有個小技巧，直接記憶每個漢字的英文首字母即可，例如年的英文是year,所以他的代碼是y。這樣是不是變簡單了。

動態演示圖：

最後總結一下下：

①自定義數字格式其實就是靠人工寫出來的格式。

②在二級範圍內，自定義位置有三個，默認狀態下依次為正數，負數，零，他們之間用英文狀態的分號隔開。在有條件判斷的情況下，分號相當於IF函數中的條件，有幾個分號就有幾個條件。

③當遇到設置星期、月份、年份或日期時，直接輸入對應的代碼即可。

以上可以大致覆蓋了單元格格式的所有考點，希望本篇文章對你有所幫助。

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