「丈量自己」讀書分享4：《魂系歷史主義——西方檔案學支柱理論發展研究》

09-18

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（本文系「丈量自己」系列分享之四，4月3日在南京七分鐘悅讀會分享，文字根據分享整理，配圖為PPT。）

大家好，歡迎捧場。今天是丈量自己系列分享的第四次，按照計劃，咱們分享這本書：《魂系歷史主義——西方檔案學支柱理論發展研究上一期，我們留了一個問題：如何在世俗的標準里，找到獨特的自己，認識獨特的自己，改造獨特的自己。其實，這個問題，我還沒有找到系統的答案。但是，我找到了一個很好的視角，那就是這本書，《魂系歷史主義——西方檔案學支柱理論發展研究》。

這本書的作者是黃霄雨，他是中國人民大學的檔案學專業的老師，這本書是她的博士論文。這個論文是2003年中國人民大學的優秀博士論文，也是2004年度全國優秀博士論文。我們檔案學屬於「圖書館、情報和檔案管理」這個一級學科。在這個一級學科中，這是第一篇全國優秀博士論文。

這個論文講的，就是我們檔案學最核心的兩個原則：來源原則和文件生命周期理論。就好比說談儒家思想，那麼最核心的，就是「仁」這個字。今天，我們要分享的，就是從這檔案學的這兩個核心原則出發，如何更好的認識自己。

先普及背景知識。雖然檔案工作自古有之，但是我們現在所謂的檔案學，誕生於法國大革命。革命者都是充滿激情的，改造一個舊世界，創造一個新世界，當然不能忘了檔案工作。這個時候，革命者要成立法國國家檔案館，把全國檔案都放進去，讓所有老百姓都能去看，到底要看看封建統治者是多麼荒唐，當初是怎麼欺負我們的。再讓老百姓看看，我們資產階級革命者統治法國，乾的有多牛叉。就這樣，在革命理想中，檔案學產生了。

有一個問題，如果你是第一任法國國家檔案館館長，面對來自全國的堆積如山的檔案，你如何分類整理，大家想一想。

法國第一任館長叫卡繆，第二任館長叫多努，他們是這麼分類的（如下圖），也就是按照主題分類，這是1789年到1840年的事情。這個分類最大的特點是什麼，就是來自於同一個部門的文件，被人為的打散了。這個原則，叫事由原則。這麼做是符合理性邏輯的，但是，歷史證明這種方法大錯特錯。

這種分類方法的後果什麼，有四點：

一是檔案員比拿破崙還累。皇帝只需要看重要的文件，檔案員要看全國的文件。因為你不看，你怎麼知道該如何分類呢？而且，檔案員要成為全才，上知天文，下知地理，全國所有的工作全要了解，否則還是無法分類。

二是有些文件，不知道歸入哪一類。

三是爭吵不斷。因為我認為該歸入這一類，你認為該歸入那一類。

四是文件分散，因為所有文件都被打散了。各部門來查檔，和檔案員的溝通成本極高，要猜測這份文件到底歸入那哪一類了。

長此以往，法國人瘋了。

於是出了一條規定，一個部門形成的文件，就放在這個部門裡，不要分割出來。再後來，德國人說，文件材料，就按照流水號整理，不許把同一件事情放在一起。因為流水號有其內在邏輯，人為的搞亂了，只要整理的人知道怎麼回事，別人根本不知道。德國的這個方法，叫「登記室原則」，以此為標誌，檔案學的最核心原則誕生了，這個原則叫「來源原則」。哪裡來的，就放哪裡。原來什麼順序，就什麼順序。大家不要再折騰了。

從此，檔案館就不再把文件打散了，二是按照來源原則，按照機構整理檔案。來源於一個特定機構的所有檔案叫做該機構的全宗。

有兩點需要關註：

一是以我為主。各個機構在收集檔案的時候，自己的東西最重要。比如我在大學工作，很多人覺得教育部、教育廳的文件重要。那就錯了，教育部、教育廳的文件，歸他們管，我們只管自己的文件。所以，無論是機構，還是個人，不能妄自菲薄。

二是同一全宗檔案不可分散，不同全宗檔案不可混淆。無論是機構，還是個人，都有獨特的內部邏輯，不能隨意拆散。

好，背景知識交代完畢，咱們來說啟發。

大家看看這位先生。他是煙鬼，還是酒鬼，而且脾氣特別不好，可是我他是最偉大的英國人，他是丘吉爾。這是BBC 2002年全國投票結果，最偉大的100位英國人，丘吉爾排名第一。我剛看完電影《至暗時刻》，對丘吉爾的敬佩已經到了無以復加。

每個人是一個全宗，有自己的邏輯。你不能一方面讓丘吉爾早睡早起身體好，一方面讓他帶領英國抵抗納粹。

其實，來源原則還有很多妙用。如果你和父母住在一起，你是不是特別恨媽媽給你收拾東西，因為只要他一收拾，你就再也找不到了。

可是，這個女孩結婚之後，還是會拚命的幫助老公/孩子收拾東西，然受就變成了一個死循環。

其實，收拾東西，不要按照分類整理，而是要按照人來整理。

比如我們家，第一大分類，永遠是我和小鹿。因為這是兩個來源，形成的是兩個全宗。

然後，我們的衣服/圖書/生活用品，甚至是財富，全部是分開的，按照自己的邏輯整理的，所以，我們的生活沒有啥矛盾，除了談情說愛，沒有別的主題。

我見過太多的情侶，彼此猜測對方的心思，彼此要給對方驚喜，好多都變成了驚嚇！因為他的全宗，你可能不懂。

我們總結一下：認識你自己，首先把自己看成具有特定邏輯的檔案全宗。

下面，我們來分享檔案學的第二個核心原則，叫文件生命周期理論。過去，文件到檔案館了，我們才開始管理。文件生命周期理論，就是把文件從形成到歸檔看做一個生命周期，全周期都要管理。

為了便於大家理解，我做一個類比。

第一步，醞釀vs結婚

今天領導說，我們單位今年效益好，要漲工資，讓財務處擬一個文件，漲工資。

今天帥哥美女說，咱們兩個領了結婚證，也喜歡孩子，生個孩子吧。

第二步，起草vs生孩子

財務處做漲工資方案，協調各個部門，擬第一稿、第二稿，直到最後寫成了一稿。

這個帥哥美女，從體檢/受孕成功、最後終於把孩子生出來了。

第三步，流轉vs長大

文件需要一層一層流轉，最後老總簽字，才算生效。

孩子從幼兒園、小學、中學、大學、畢業了，大家就會把他當做成年人。

第四步，文件中心vs工作

文件生效之後，剛開始利用很頻繁，大家都關心發工資，所以就放在了單位的文件中心。

我們長大後，工作期間最有用，結婚生子、山有老下有小，亞歷山大，但是動力也很強大。和文件一樣，這是我們最有用的時光。

第五步，歸檔銷毀vs發揮餘熱

過了好多年，這份文件利用率也就低了，於是送到了檔案館。檔案部門看著重要，就永久保存；看著不重要，就銷毀了。

人老了，也退休了，但也不是徹底沒用。比如可以幫子女帶帶孩子，或者自己寫寫書、旅旅遊。最後，當然就是去世了。

對待人生，如果只看片段，就忽略了整個生命周期，是一個連續的過程。

我特別喜歡亞里士多德的這句話：時間，就算是最小的片刻，也有它的連續性。

這是他在反對芝諾的理論時候，提出的觀點。我們人生短暫，但是人生是連續的，要有通盤考慮。

舉一個小例子。

我喜歡馮唐，他上奇葩大會，說自己上中學的時候，喜歡一個女生，可怕的是，全班大部分同學都喜歡這個女生。

馬東說，你們班就一個女生嗎？

馮唐說：你看，人類的設計很有意思的，往往一個班就會有那麼一兩個女孩是哪個，集中百分之七八十男生喜歡。最後實在不夠分了，比如說高曉松，喜歡一個板凳。

高曉松說，我現在，已經離喜歡板凳不遠了。

馬東就說，高曉松如果喜歡板凳的的話，那就是同桌的你。

這個挺逗的，歲月不饒人。

年輕的收，高曉松喜歡同桌的你，是像在坐的各位大美女。

現在，高曉松依舊喜歡同桌的你，只不過變成了板凳。

一個生命周期里的高曉松，喜歡的完全不一樣。

中國人常說，人無遠慮，必有近憂。但是，李玫瑾教授在圓桌派節目中，分享了一個觀點。認為我們的民族性，其實就是有點短視的。比如，很多十幾年前蓋的房子，都沒有地下車庫，所以現在停車特別困難。而德國人一百年前為青島修的下水道，就很有前瞻性。

我是部分贊同這個觀點的。就個人來說，舉一個最現實的例子。如果你結婚了，如果你想過一輩子，如果你期望老的時候，老婆不會虐待你。那麼，現在就需要對老婆好。

下面我們總結一下。今天，我們今天講了檔案學兩個核心原則：來源原則和生命周期理論。然後，把這個理論應用到人生，通過來源原則，認識到自己人生的獨特邏輯；通過生命周期理論，明白人生需要通盤考慮。今天講了太多理論，下一期開始，咱們講具體的例子。分享這本書，《萬曆十五年》，裡面介紹的人物，都太精彩了。看看這些人的命運，或許可以幫助我們，更好的認識自己。