滴答小技法 | 看到本周的每項成果,寫周報就不再迷糊了

滴答小技法 | 看到本周的每項成果,寫周報就不再迷糊了

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「又到每周寫周報的時間了,我這周都做了些什麼呢?」

如果你的公司也要求寫周報的話,你一定對上面這個場景不陌生。把每天的事情都安排好,也按時完成了,但是等到一周結束需要去總結本周成果時,你會怎麼做?是打開「已完成」智能清單,查看各項已完成任務的標題,然後再逐一打字(或複製粘貼)到周報中嗎?

也許你會吐槽這麼做真的很浪費時間,而對於那些本周沒有按時完成的任務又得進入日曆視圖去查看。別著急,看完這篇文章,你寫周報的效率會妥妥提升一倍。


我們登錄滴答清單網頁版,然後找到側邊欄底部的「摘要」,在這裡能集中查看本周或一段時間內的任務完成情況。

首先,點擊右上角選擇查詢的時間段,如果是寫周報,就選中本周;如果是寫月報,就選中本月。

然後,篩選需要寫進周報的內容。通常我們只需要寫和自己相關的工作事項,所以我們可以使用「清單」、「標籤」和「分配人」三個篩選項來找出和自己相關的任務

  • 「清單」篩選項:選擇所有和工作相關的清單
  • 「分配人」篩選項:選擇「分配給我」和「未分配」

篩選完,滴答清單就會自動查詢符合條件的任務,並且更妙的是,滴答清單會直接按照「已完成」、「進行中」、「未完成」幫你分好類。

  • 已完成的任務:這就是你這周完成的成果
  • 進行中的任務:那些還沒有被完成,但是設置了進度的本周任務
  • 未完成的任務:既沒有被完成,又沒有設置進度的本周任務

同時,對於「進行中」的任務,滴答清單還會在任務前標識具體進度,並根據進度排序,方便你直觀的看到一周的進展。

當然,如果你需要其他的分類方式,比如分別查看每個清單內的「已完成」、「進行中」和「未完成」,可以更改排序方式為「按清單排序」;或者你需要單獨查看每天的完成情況,也可以選擇「按時間排序」。


滴答清單提供了豐富的展示選項,你可以在周報中展示任務的詳細內容,也可以選擇展示「已完成」任務的具體完成日期。

加上「完成日期」和「所屬清單」之後,周報內容有沒有更加清晰~


有些任務你可能寫的比較簡單,但周報通常需要再度潤色,這時候「摘要」功能最妙的一點就能派上用場了:自動生成本周周報後,你可以直接編輯周報文本。這樣一來,寫周報的流程就變成了

  • 使用篩選項找到我的工作任務
  • 使用顯示選項確定展示哪些信息,不展示哪些信息
  • 直接在摘要中編輯文本,潤色周報
  • 最後點擊「複製」,將寫好的周報內容粘貼到郵件或其他地方

怎麼樣,是不是覺得很方便呢,快來試試吧。

suo.im/3loU0E (二維碼自動識別)

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