十個Excel小技巧，專治各種不服

1、替換不規範日期

在Excel中輸入日期時，年月日之間可以使用短橫線- 或是使用斜杠 / 作為間隔。但是很多小夥伴輸入日期時習慣使用小數點作為間隔，例如 2016.5.12這樣的。

這樣的日期輸入形式，在Excel中是無法被正確識別的，如何快速轉換為規範的日期呢？

其實很簡單：只要選中日期所在區域，然後按組合鍵調出替換對話框，然後將小數點全部替換為橫杠即可。

2、快速求和

對於多行多列的數據進行求和匯總，你是怎麼操作的呢？

其實很簡單：只要選中數據區域，然後按組合鍵，妥妥滴了。

3、同時查看兩個工作表

如果要核對兩個月的報表差異，而且這兩個報表是在同一個工作簿中的，要如何處理呢？

其實很簡單：依次單擊視圖→新建窗口，會出現兩個Excel的窗口，並且在文件名後自動加上了序號1和2。

此時再點擊【視圖】→ 全部重排，就可以同時顯示兩個窗口。然後在不同窗口中選擇工作表，就可以同時查看不同工作表中的數據了：

4、給Excel文件添加密碼

如果咱們有比較重要的資料，肯定是不希望讓其他人隨便看到的，比如說客戶信息啊、草榴網址啊等等這些。如何給文件加上一個密碼呢？

其實很簡單：依次單擊【文件】→【保護工作簿】→【用密碼進行加密】，然後輸入密碼即可。

5、

製作工資條

製作工資條的方法，相信很多小夥伴已經很熟悉了，但是對於剛剛進入職場的新同學，還是比較陌生的。如何根據已有的工資表製作出工資條呢？

其實很簡單：先從輔助列內輸入一組序號，然後複製序號，粘貼到已有序號之下。

然後複製列標題，粘貼到數據區域後。

再單擊任意一個序號，在【數據】選項卡下單擊升序按鈕，就這麼快！

6、填充合併單元格

咱們說過，在工作表中盡量不使用合併單元格，否則就是給自己挖坑。那麼對已有合併單元格的工作表，如何快速整理呢？

其實很簡單：只要選中數據區域，先取消合併單元格。

然後按Ctrl+G，定位空值。

再輸入等號，按方向鍵的上箭頭，最後按Ctrl+回車即可。

7、日期、星期同時顯示

顯示星期還不夠？還可以讓日期和星期同時顯示：

8、同時凍結指定行列

日常工作中，經常會處理一些數據量比較多的表格，由於表格的行列都很多，要拖動滾動條查看數據時，行標題和列標題就會看不到了。

如何讓行標題和列標題始終處於顯示狀態呢？

其實很簡單：如果要讓左側三列和頂端兩行始終顯示，可以單擊第四列和第三行交叉處，然後單擊【視圖】→凍結窗格→凍結拆分窗格。

再拖動滾動條查看數據，行列標題就始終可以顯示了：

9、

如下圖，要將成績表中的0替換為「補考」，如果直接替換，就會出現小問題：

其實只要在替換時選擇「單元格匹配」就一切OK：

10、合同到期提醒

合同到期7日內自動提醒，這個要如何實現呢？

其實很簡單：設置條件格式，公式為：

=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)

使用兩個條件對C2單元格中的日期進行判斷，第一個條件是大於系統當前日期，

目的是過濾掉已經截止的合同。

第二個條件是和系統當前日期的間隔小於等於7。

此處的$C2為混合引用，行數可以變動，列數固定。也就是每一行中的C列日期，都去和當前日期進行對比。

好了，今天的內容就是這些吧，祝各位小夥伴周末好心情！

圖文製作：祝洪忠