《如何掌控自己的時間和生活》2：每天安排日程

來自專欄人人都會時間管理

本書的第二部分主要講了規劃時間的基本方法和步驟，這部分內容非常的具體和實用，建議大家按書中的方法實踐一下，如何制定目標、如何安排日程、怎樣擠時間、怎樣列清單，一定會有收穫。

1 制定目標

每個人都應該有人生目標，應該有所追求，雖然有的人害怕 失敗，迴避制定目標，但想掌控自己生活的人一定要有一個清晰的目標，雖然隨著對自己的認識加深，自己取得的成績的改變以及外界環境的變化，我們的目標可能會發生變化，但最開始制定的目標任然為我們的行動指明了方向，後面的變化只是對它的的修正和改進。

作者提出要寫出三類目標：人生的長期目標，未來三年的目標，假如生命只剩下6個月時的目標，每一類目標都可以寫多個具體的目標，將每一類目標最重要的列為A-1，第二重要的是A-2，隨後是A-3. 這樣你就挑選出了9個目標，然後再進一步的挑選，從這9個目標中選出對你最重要的3個目標,然後按順序寫出：A-1,A-2,A-3。在你選擇目標的時候，有可能會有衝突，應該選擇哪個目標呢？你必須進行具體的分析，有的目標必須放棄或者延後。

2 安排日程

制定了人生的目標可以給你的未來行動指明方向，但只有目標還不夠，你必須根據目標確定具體的活動，這些活動就是實現你目標的階梯。

為了實現你的A級目標，必須針對每個A級目標列出所有可能的活動，確立相應的優先次序，以便選擇當前最有效的活動，比如，一位生完孩子想重新工作的女性，她的A級目標就是重新工作，她的A級目標的活動包括參加一些職業課程，和更多的人建立聯繫，不斷尋找工作的機會等。

將你3個A級目標的所有活動進行整理排序，分別稱作A-1、A-2、A-3、A-4...活動，可以為每個活動設立一個期限，如果一個A級活動很難，可以將他分解成更小的活動。無論多忙，你都應該抽出時間進行規劃，每個人都有黃金時間，這個時段，一個人的頭腦最清醒，效率最高，因此，你絕不能在黃金時間裡做如回復無關緊要的郵件、打電話等例行工作，而應該做更加需要精力、更加重要的A級活動。

作者還建議不要把日程安排的太滿，應該給自己每天安排一個小時的空閑時間，這樣你就不會經常因為無法完成計劃而焦慮，你的工作和生活也會更順暢。

3 如何擠時間

時間就像海綿里的水，只要你願意擠，總還是有的。作者也提供了一些擠時間的方法。

作者的第一個建議就是放鬆，你可能覺得奇怪，放鬆怎麼能節省時間呢？作者認為，沒有什麼事是絕對浪費時間的，即使是你什麼都不做的時候也是如此。許多人忙於眼前的工作，而忘記了自己真正的目標，把時間浪費在了一些不重要的事情上。應該放鬆下來反思，讓自己去做價值最大的事。

作者給出了許多具體擠時間的方法，家庭主婦應該給自己擠出一些空閑時間，做那些實現自己人生目標的事。要最大限度的利用過度時間，比如刮鬍子的時候聽音頻節目，在上下班時間進行辭彙練習，鍛煉記憶力等，在喝咖啡時間支付分期付款，吃午餐時和下屬聊天，加深對他們的了解，在等待時間讀書，甚至在你睡覺的時候利用潛意識思考問題。

按照帕金森定律，人們往往會通過延長工作時間來應付工作，人們應該提高自己效率，打破帕金森定律。

4 制定清單

雖然許多人會在忙碌時制定清單，但無法堅持每天制定清單，時間管理的秘訣就在於只有堅持每天制定清單才有用。應該把清單寫下來或記錄下來，不能只把清單放在腦子裡，應該讓大腦閑下來，去做更有創造性的工作。

作者建議不要把日常工作放在清單上，清單上應該只有一些重要的，需要提醒的任務，一定要確定任務的優先次序，有的人看起來完成了清單中的大部分內容，但他只完成了那些不重要的任務，實際上對他實現目標的幫助非常小。

綜上所述，要掌控我們的時間和生活，我們應該制定三個最重要的A級目標，並根據目標列出A級活動，我們必須堅持每天列清單，執行我們的A級活動，這樣就會離我們的目標越來越近，還有一點說明，我們的A級目標和A級活動是隨著時間推移不斷修正和變化的。