一位馬來西亞女生,細數在華為的幾宗「最」
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光陰荏苒,歲月如梭,不知不覺我加入華為已經兩年了。兩年時間雖不算長,但對我而言,這已佔據我人生中非常重要的一部分。回顧我在華為的工作經歷,忙碌又緊張,快樂又欣慰,讓我真切體會到職業生涯中的樂趣。
最迷茫的時候
還記得加入華為第一天,我對即將到來的工作生涯滿懷期待和憧憬,充滿熱忱與衝勁,決定全心全意投入,立志要做到最好。
主管先讓我自行學習公司管理規定、操作指導、內控應知應會等材料,以便對公司的架構與內控運作機制有個概念。當我把文件打開一看,天哪!這是什麼?一點兩面三三制、問責機制、權力下沉等等,我雖能閱讀每一個字,但卻不能理解,對華為術語更是懵了,什麼是CT、PR、SACA……我的腦海里出現一大堆問號。我反覆閱讀,希望一次比一次理解更深,但畢竟沒做過業務且缺乏經驗,加上許多中文業務單詞我還是第一次接觸,求學時期念的都是英文,所以始終對其一知半解。
我告訴自己不能因為一點挫折就輕言放棄,於是我將看不懂的單詞和疑問一一記下,還不到一周時間我就把本子給寫滿了。通過網上查詢,運用華為術語搜索,雙管齊下,協助我理解文件字面上的意思,同時我也諮詢主管和相關人員,吸取他人經驗,深入學習。憑著堅持不懈的精神,經過數月的努力,在主管和業務人員的諄諄教導下,逐漸對公司的業務和流程有了初步認知,不再感到陌生迷茫。
此外,我也抽空參加公司文體活動,主動融入文化,加強與同事之間的交流,和大家打成一片,相互學習。慢慢地,我對未來工作充滿信心,即使面對我司複雜的業務與流程,也不再感到畏懼害怕,反而享受挑戰困難的過程,學習體會工作中的樂趣。
最苦惱的時候
或許對其他中方同事來說,中文寫作是一件輕而易舉的事,但在我眼裡卻是一個可怕的噩夢。我是馬來西亞華裔,自小雖然也學習中文,但中文成績一直靠後,好幾次被老師嚴厲痛斥。我原以為離開求學時期後,就可以從此脫離這個噩夢,但事實並非如此,工作生涯更需要多思考,多總結,輸出報告持續改進與優化。
每當需要發布內控簡報、規劃膠片、內控報告、內控發文等都是我最痛苦的時候,耗了一天時間在W3上翻閱無數個範本,參考前期他人輸出,思索了許久,始終不知如何下筆。還記得我第一次輸出的內控簡報初稿,簡直不堪入目,被主管修改得面目全非,可我當時已竭盡所能,但終究達不到要求,令我感到很灰心失望。
曾經想過自己是否不適合當下的工作,畢竟我中文水平不高,再怎麼努力也未必能趕上腳步達到要求。我為此感到非常糾結,想想不如放棄算了,直到後來主管給我分享一些優秀員工例子,鼓勵我不要氣餒,應從錯誤中學習,一次比一次進步。「艱苦奮鬥」一直是華為的核心價值觀,華為人都不輕易放棄,於是我決定放手一搏,展開了一連串的中文能力提升計劃。通過多與中方員工溝通,積極融入文化,觀賞中國電影,勤閱中文書籍,加上主管細心指導,我的中文水平日益提升,終於可以獨立輸出報告了。
最緊張的時候
加入華為一年後,基於代表處工作調整,我需要單獨負責企業BG一切內控工作,從一名內控助手轉身,學習獨當一面。從統籌企業整體內控管理、內控工具及方法論的應用和推廣、監督和報告企業整體內控狀況等,都必須獨自規劃且按時完成,我壓力山大,無比緊張,深怕自己承擔不起。
企業BG較運營商與終端而言,業務相對來說沒那麼成熟,流程、管理機制、操作指導等仍未完善,員工內控意識更是薄弱。為了強化員工內控意識和營造內控氛圍,我除了針對性開展內控例行管理動作,還組織企業全員參與監管訓戰,主要傳遞內控信息,明確管理規定與操作指導,學習案例強調內控重要性,鼓勵正向建議,提前識別風險,發現問題及時報備。
代表處企業業務全員有60多人,要求在兩周內完成訓戰,這是我第一次策劃這麼大型的培訓,緊張萬分。從場地布置、課程安排、導師邀請、課件預演、學員分組等都必須嚴謹處理且考慮周全,輸出周詳的計劃,做好充分準備應對突發事件,確保訓戰能順利完成。
由於導師和業務人員的時間難以協調,培訓時間一直更改,無法提前預定會議廳。本來要找一個合適的場地已經不容易,現在還要在短短几天內找到,更是難上加難。公司附近十幾家酒店我逐一撥電話詢問,所有會議廳早已被預訂,只好借用代表處最大的會議室,兩間合併才能勉強容納全員。也不知道是不是上天在考驗我,連公司的會議室也被訂滿了,經過多次溝通與協調,好不容易才將訓戰場地搞定。
另外,我還需要收集學員們的訴求並傳達給相應導師,再進行課件預演,以保證訓戰效果與課程滿意度,但學員們天天忙於業務,要找到他們溝通實在不容易,還得預留時間給導師們準備課件,雙周的籌備時間,無時無刻都在緊追時間的分分秒秒,緊張不已。訓戰前兩天,其中一名導師突然有事無法出席,我需要臨時找人替代。對於訓戰導師公司是有要求的,必須符合師資標準如崗位要求、專業任職資格5級以上、完成機關監管重裝旅集訓等,我第一時間向HR獲取5級專家名單找到合適人選,可惜晚了一步,該名專家的行程早已排滿。經過反覆溝通,最終成功勸服專家調整行程,百忙中抽出寶貴時間給學員授課。
終於來到訓戰當天,我擔任主持工作,膽怯的我每次站在人群面前都會無比緊張,說話吞吞吐吐,更何況面對一群高職級的學員和專家,更讓我倍感壓力,上台之前更是緊張得手腳顫抖,害怕出任何差錯。無論如何我必須排除心理障礙,勇敢一點,幫助導師控制好課程節奏,讓訓戰能按計劃順利進行,學員們的疑惑得以解答。戰戰兢兢中,訓戰最終圓滿交付,還獲得導師和學員們的高度認可,總體滿意度達94%。
最忙碌的時候
有一次,由於主管需要出差支撐汶萊財經業務,暫時委託我負責代表處內控工作,主管遠程支持。一天內我成為代表處內控最高負責人,需要審視全代表處34個流程的PR報告,組織POPC在兩周期限內完成公司要求的SACA自檢,並且輸出正式的SACA報告。同時,我自己手中的工作仍必須按原計劃完成。
在承接主管的工作後,我發現代表處人員流動頻繁,很多新人對內控運作不熟悉,需給予指導與協助,確保他們能按時高質量輸出報告。這對我來說是一個巨大的挑戰。白天我忙於梳理代表處各流程的SACA進展,同時與不熟悉SACA的POPC進行交流;晚上還要審視各流程的PR報告,周末匯總成SACA報告初稿;面對關鍵問題和需要確認的進展,凌晨也要把主管拉上線請教,忙得不可開交。
每分每秒都在沖沖沖,一連串的任務完成了一項又一項,每天早上7點到辦公室加班到深夜12點,周末假日也不例外,累得精疲力盡。最後總算熬過去了,所有任務按時完成,日常運作也順利進行,20天內無重大事故發生,工作能力得到領導肯定,還特此發了「萬馬」獎勵我。
最激動的時候
這兩年的工作經歷豐富了我的人生,增長了我的閱歷,從一名大學生正式步入社會,不斷挑戰自我,完成一項又一項任務,最終得到認可,獲得A級考評。
所謂勿忘初心,方得始終;初心易得,始終難守,做任何事情,難在堅持,也貴在堅持!當初我選擇了加入華為,就決定全力以赴,儘力做到最好,無論最後成功與否,對我來說都是一種經歷,而經歷就是財富,經一事,長一智,持續積累會讓我在工作中減少張揚與浮躁,多一份沉穩和內斂。
我時刻提醒自己不要因為走得太遠而忘記為什麼出發,偶爾工作累了或受委屈了,就想一想當初選擇加入華為的那股熱忱,然後繼續往前進,以夢為馬,不負韶華。
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