一位貨代的內心讀白
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貨運感悟——做業務員篇
做貨運沒有做過業務員,是一個美麗的遺憾,就好一個不生育的中年婦女,雖美,但總是有一種缺陷;做一個業務員,不能夠瀟瀟洒灑,遊刃有餘,輕輕鬆鬆,更是枉到貨運圈子走一回。
做貨運的業務員吃的也是青春飯,過了一年沒一年,過了四十歲就是黃花菜了;為此,我們時刻感受到有一股要將一天在撕開兩瓣用衝動,雖然我們還沒有偉人般的情懷,有些人很成功,開著寶馬、提著手提電電腦、旁邊坐著靚仔靚妹。。。。。。,
而我——如何做一個成功的業務員,你想知道,我更需要領悟,就讓我將我幾年來的工作心得為你剖析,從中大家共同探討提高吧。
我個人對做業務很有興趣,雖還是門外漢,但我肯學,對遇到的問題總是很認真去思索,我感受到,做一個稱得上合格和業務員,沒有天生就會的,靠的是汗水與勤奮、微笑與忍耐、執著與拼搏。。。。。。,我常把做好業務當作耕耘自己的生命這一神聖使命一樣來對待。
我覺得,做一個好的業務員,至少要做
我覺得,做一個好的業務員,至少要做:
一、首先要公清楚我要賣什麼、我能賣什麼;
1)很多人做業務時沒有頭緒,不知要做什麼;只能是做一天和尚撞一天鐘,碰到有人問運價時才支東找找西問問,這是胸無大志者所為;
2)我們要賣什麼呢?能賣什麼呢?這是我們首先要丟清楚的問題。因為我們貨運是屬中介機構,不比市場小販,我們的產品是什麼,要很清楚。
我們能賣什麼呢?我個人認為,能賣的只能是:我們的智慧、有限的青春、辛勤的汗水;而其中最主要的是我們的智慧,這是也是我們價值所有;
我閃要賣的是什麼?個人認為,我們要賣的是我們廉價的尊嚴及智慧,換取客戶對我們的肯定、認可;
3)以上所述,我們要賣且能賣的商品就是——頭腦
4)但們要清楚,我們的商品無形中見有形,與傳銷是完全不同的,我們還常常以此為榮;雖然俗話說:想要死得快就去做貨代,但很多人至才能還念念不忘此行;
二、我們要知道我自己能為客戶做什麼
1)經常有業務員在感嘆;客戶很挑剔,很難伺候;客戶有穩定貨代在做很難搶過來;客戶要求很離譜,我們不能接受;。。。。。。此是業務員不精通業務的表現;
2)我們不可能是從客戶業務一開始就與其合作的,也沒有一個貨主會千年不變地專給一家做的,這是常識;
3)客戶越挑剔,越難伺候,越是機會,也越能體現您的能耐;這也是常識;
神在提示:碰到這樣的客戶往往是您的運氣將至了;
4)目前客戶需要的是有增值的服務,而非微笑;不知道如何為客戶提高工作效率,節省運輸成本,避免經營風險,只知道微笑,現代人眼中,那不是可愛的,是傻笑!
5)要做到增值服務,非易事,也非難事;更沒有捷徑;只有先靠自己槍實彈地勤學勤練勤思;有些人說我沒時間來學——
6)您可以沒有別的東西,但你不可能沒時間,時間是您的,而且時間是擠著用才能強性的;一個人生下來就與富人的小孩同樣富有,因為大家每天的時間是相等的;
7)有了學/練/思後,還要總結、提高,變成自己和智慧,這樣才有本錢來問客戶您要什麼;
8)現在的貨運也不能靠歪門邪道、靠親情、走後門,這是不長久的;貨運知識也不難掌握,難就難在於如何使用;
9)客戶不是很懂運輸,其需要的是您為其做好運輸全程策劃,此您應委擅長;
10)業務員的業務知識要很全面,而非接過貨生就完事了,操作/單證/財務知識/公司規定等均要胸有成竹,這樣的業務員才受客戶歡迎;
三、做業務既要專更要全面
1)做業務,不專心不行,心花花女朋友均會跑掉的;生活總是付出才會有回報;此是專心;工作與生活是一樣的道理;
2)業務也要專,比如代名詞能做某一品牌做到家,此行業中60%以上的公司代名詞均有接觸,代名詞是成功的;此是專才;目前很多專做松香、自行車、半危品、特種金屬、特種櫃等;我有朋友專做ISO櫃很成功,「獨領風騷三、五年」;
3)但專才只有在全才的基礎上才可以修鍊出來的,我們主要還是要練全才;
4)有些人說如何練到全才呢?有此起法者已經入門了,貨運學就是這樣的門檻低;但可別因此而小看它,要學精還是很難的;有些做了十年還摸不到門;
5)研究發現:如果沿著貨運流程來學,您將會事半功倍的;
6)貨運流程大致是:攬下托單—向船公司定艙—放艙—安排拖車—提櫃—報關—回場—上船—收運費/出提單—通知目的港放貨—退核銷單—FILE歸檔;
7)以上流程是難的是第一個,也是業務員這一關;所以業務員很重要,一您是公司的生產力;二是您工作合格,可減少公司很多後期工作;此也是一些業務員在公司里飄飄然的原因這一(但此業務員肯定不是做大事者);
8)做好這第一關,業務知識、應變能力、外代技巧、責任感、團隊精神、公司的力量、國外代理的操作水準等等均很重要,故非一個人的力量多大就能行的,貨運界不存在「超人」;沒有他們是您的傭人;
9)這些因素里,業務知識是貨運關鍵,故您必需多學;在此我只想提醒大家幾點;
A、學習的途徑很多,最笨但也是最直接的辦法是向同事學習,雖有低三下四嫌疑,但您的收穫會將您的虛榮心衝到九霄雲外;書面知識較全面,晚上要犧牲與女友的幽會的時間來看看書;電視好看,但其是天天有的;
B、知識要融會慣通,不能死記硬背;我樣才是您真正學到手;
C、基礎一定要牢固,不論LCL/FCL,還是空運或特種櫃車此所說的基礎是講您一定要知道如:
貨櫃的基本知道,如長寬高、體積、限重、類型、內部結構、道門狀態、風口、掛鉤、孑子拖時靠近車頭、那個櫃如何裝貨、櫃重等等;
船公司的船期、競爭運價;
拖車價/時間;
報關行規定/報關所需要、資料/報關費/報關時間;
碼頭情況/截關時間/開航時間;
提單正面/背麵條款/提單相親格式/內容/注意事項/最忌諱之處/簽發時間與實際時間/超重問題顯示/簽發提單與收費關係/主單與分單/電放的做文做含意、此外客房客戶提貨時的背書方式、提供證明等也要清楚;
海運費的構成;運輸條款;PPD/CCT的確切含義;部分費用倒付法、規定及額外費用;
核銷退稅的退還時間及前提;
中東航線對船齡/船籍的要求;
日本、澳洲航線目的港碼頭費特點,為何可返回費用;收多少返回多少;
商檢、熏蒸、植檢、衛檢的做法,種類,相關費用;
。。。。。。
LCL的特殊性,運費構成,非美國基本港的重貨/拋貨運費演算法;
(如:4噸共10CBM
銅絲件,廣州到 CHICAGI,UL;CY-CY;已知運費到LA是USD15/CBM/RT;中轉費是USD27/CBM/RT;計算方法為;4噸=4X1000KGD/363=11RT;是重量大,重貨;
O/F=噸數及立方數在者X(運價+DDC)+RT與立方數大者
X中轉費;=10CBMX(15+28.1)+4X1000X27/363;
=USD728.5;
此注意,閃綴是運到LA費用,用大船運,那個大測算那個;
後綴是內陸,用拖車,按1RT/CBM,即1計費噸/CBM=800磅=363KGS來計算風陸拖車費,但
其已不用再算DDC了;
如果是泡貨,則是體積大,後綴則算體積來X中轉費;
拼箱美西DDC是USD28。1/CBM/RT;美東是USD31/CBM/RT);加拿大是USD18/CBM/RT;空運的重貨與泡貨計演算法是按:1RT(計算噸)/=167KGS來計算的;此是我國按以6000立方厘米摺合為1KG為計算標準的(國際上是7000立方厘米);
我想演算法大家一學則會,關鍵在於您如何使用,我曾經這樣做過,很受歡迎,我司利潤又高:報LAO
USC13/RT/CBM;CHICAGO中轉費為USD32;大家算算如何,而客戶是只是比LA多少錢,其不知道中轉費差別。
D、此外,很多人將國外代理這一部分省略了,我想我是不全面的,你應了解國外清關問題/費用/規定;
國外一般是貨到前七天接到ARRIVE
NOTICED就開始清關,非海關注意客戶,一般均可以安全地清好關;不象我國是貨到港後才開始清關;國外在碼頭的免費堆存/用箱時間一般為五天(有些是3天,有些是7天),不含周末;超地後一般一在是TOTAL
USD50/櫃;一般到港15開無人提貨則入政府G.O倉;並且是一進則收整個月的堆存費/往返拖車費約USD1800;D
G.O里超過一個月,無人領取,按無貨主處理---拍賣;拍賣得除子付碼頭費外,其餘做公益事業;E、今年五月一日起美國已實施AMS(AUTOMATEDMANIFEST
SYSTEM)系統,若資料有錯,將重罰(第一次USD5000/BILL,第二次則USD10000/BILL);F、客戶千變萬化,運輸方式幾乎是一樣的;注意的是不同客戶的貨要不同對待,要落實清楚其貨物情況;涉及到批文、配額、動植檢、熏蒸、並櫃等等,我們均是要充分了解並清楚其做法;
G、高明者,將從客戶裝櫃的數量/重量/到厲害時間開始,為客戶設計裝櫃、出運等宜;我們曾經半客戶裝22噸/20`的化肥,按平均每噸收多少運費而非按櫃收費為其運輸,而我們則裝到24-26噸/20`;利潤及對客戶的影響均佔盡了,客戶對我們的能國很欣賞;
H、遇到危險品/冷凍櫃怎辦?
辦法是:婆媳過招,見招拆招。
但您必須知道基本常識及風險所在;
危險品,目前我們不想做的是:煙花/爆竹/乒乓球/打火機(有氣、火石)/火柴/磷粉/硫磺等較麻煩貨品及危產品;另外到美國的危品也不要做;(上海地區曾因乒乓球櫃而炸掉一個碼頭)
我們一般作的是半危,3、4、5類為主;歐洲/東南亞為多;
需要資料為:中英文名,UNNO(聯合國危規編號),CLASS(危險等級),PAGENO(危規大全書中頁碼);
注意每票貨均需秘船公司書面確認運費/船期,以確保順利出運;因為碼頭是沒有危品免推存的,不能出運的話,麻煩大了;
危品還要注意的是:港監手續(危報證),相關商檢;
冷凍楊:我們做得較少,但每次均很成功;
注意的是:拖櫃時間/開船時間/溫度/開風口/蘋果櫃/直接上大船;
拖櫃時間,是關係到提前24小時打冷,現船公司基本是免費的,但不做櫃則要收RMB300/天;另處拖車司機一定要看冷藏機起動是否正常情況;溫度,一定要準確是正還是負,是恆溫還是在一個範圍;華氏/攝氏;風口,是關係到貨物的氧化,對鮮花/蔬菜等尤其是重要;我們曾經發到新加坡的貨櫃,因誤一水船,年桔樹去到後只能賣年枯,葉子全掉了(當時是貨主一定要趕);開船時間,一般冷凍櫃在拖櫃日起到開船日止只有三-四天的免費櫃(含周末),時間很緊張,趕不上船可能使貨物壞死,箱租/堆存費產生歷害;此外,一般三至四天還是不夠的,通常會有一至二天的箱租/堆存產生,大約在USD60天左右;故REF櫃利潤一般要在USD150/櫃以上才可以做,風險太大;蘋果櫃,因其有一種成分會揮發,並滲入到櫃里的底板里,不易散去,對後面所裝產口若懸河影響,尤其是香蕉,很容量被成分催熟,故蘋果是不能與香蕉共裝的,裝了蘋果後的箱子也不能直接裝香蕉;
頭程船一般是沒有電源插座,故一般頭程船是不接此櫃,尤其是廣州港
四、做貨運是靠朋友,做廣交天下朋友、善待同事
做事者先做人,要交朋友先心,此是作好人的準則;
我們不會做壞人(清楚你如何?)只能做好人,所以對待朋友們要真誠,朋友們才會對您真誠——有好朋友曾笑稱這想法很「老土」;但新時代的「上帝」總是照顧老實人;我做此行不長,但一般的基本客戶,均會成為我朋友;
船公司的主管們,很多也是無話不談的朋友;同行更不例外;所以我生活很充實;
幾年中,也確實是他們對我幫忙很多;。。。。。。
此外,您也別忘了您的同事,其實在我們的奮鬥歷程中,幫您最多的還是您的同事們,這一點我體會很深,說起此來心靈均很振憾,因為我也從來沒有在任何方式上對他們表示感謝過,只有默默地在眼神中流露;在此我也對大家說聲遲到的「謝謝」;
其實,同事的一言一行,均是有您學習的地方,很簡單,因為他或她專業在做其中的某個環節,其是專業家;
此外,我很珍惜每周的例會,因為例會上大家均會講在本周內遇到的如意或不如意;如意事我為她們高興,也經常在想此事如我在做的話,是否也能順暢;
不如意事,我更有興趣,因為她們的失敗則是我明天成功之母;還有,我會很認真地去研究他們的失敗原因擴處理辦法;
所以,每次開會,均是會開到晚上八、九點,同事們也習慣(偶爾有同事會提意見,我們將改進);但我總覺得這是我的業務速成的原因之一;
在此,我也應該謝謝您們——公司的同事們,是您們無私奉獻,我才能夠學到很多東西;是您默默耕耘,才會有公司的今天與明天!我對公司的明天充滿信心,因為有您!很感謝眾多的領導、同事與朋友!
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