沒有SSN,該如何申請美國公司的EIN？

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【適用範圍】本文適用於沒有美國SSN號，需要為新成立的美國公司申請EIN的情況。

在給中國客戶成立美國公司時，總是避免不了為新成立的公司申請EIN，即聯邦報稅號的問題。申請EIN，可以網上申請，也可以通過填寫SS-4來申請。無論是網上申請，還是填表申請，都需要提供SS-4表上的信息（見下圖）。注意：在沒有SSN的情況下，無法網上申請。

這項表上的大部分內容比較容易填寫，根據instructions很清晰明了。可以說，整體的表格最重要的內容為7a (Responsible Party), 7b (SSN, ITIN, or EIN) 以及9a (Type of Entity)。

這邊稍微展開一下，誰可以作為Responsible Party呢？

根據IRS的定義，「responsible party」 is the person who ultimately owns or controls the entity or who exercises ultimate effective control over the entity. The person identified as the responsible party should have a level of control over, or entitlement to, the funds or assets in the entity that, as a practical matter, enables the person, directly or indirectly, to control, manage, or direct the entity and the disposition of its funds and assets. Unless the applicant is a government entity, the responsible party must be an individual (i.e., a natural person), not an entity.

簡單化一下來說，responsible party應該為對公司有最終控制權的人，或者有權對公司賬款進行操控的人。從實際操作來看，該人為一般為公司的大股東，或者對公司資金以及資產有實際控制權的高管（比如CEO或者CFO）。

重要提示：從2018年1月1日開始，除非是政府機關（大部分情況下不適用），responsible party必須是自然人，不可以是一個實體。註：雖然在實際操作中，有些客戶還是能夠通過填寫實體的EIN（比如母公司的EIN）來獲得新公司的EIN，但是這完全是由於審閱該申請IRS員工對新規則的不熟悉的僥倖。也許另人很難相信，但是非常多的IRS員工對新規則以及外國人申請EIN的程序非常不熟悉，經常10個人有10個不同的理解。

外國人申請常遇到的問題是，沒有SSN，現在連用母公司的EIN申請也不行了（在有母公司的情況下），該怎麼辦呢？以下為常見的幾種曲線救國方式：

電話申請：IRS對外國人申請提供了電話申請的方式。外國人可以打267-941-1099進行語音申請。如果你已經填好了SS-4，在一邊打電話的時候，可以一邊用另外一個傳真機把SS-4發給和您在通話中的IRS員工。該員工會在收到傳真後在電話中把EIN直接告知。也可以在電話一項一項口頭告知由對方來填寫。EIN確認信一般需要2個星期左右才可以到達。

傳真直接申請： 在很多情況下，如果你在SSN/ITIN/EIN欄下寫N/A, Foreign, None，然後傳真，一般在7個工作日里會收到IRS的迴音。由於很多IRS員工對不提供SSN的外國人申請非常不熟悉，這種申請方式很需要碰運氣。很多情況下，IRS會要求提供更多資料（比如註冊章程等）。可是當你提供了要求的更多資料後，該資料基本不會回到第一個要求提供資料的審核人手裡。新的IRS員工會收到你的資料，對申請的理解又不一樣，導致很多時候新的一輪要求提供更多資料。

申請ITIN後申請：申請ITIN大約需要6個禮拜，是個非常漫長的過程。在申請完ITIN後，可以用ITIN號申請EIN。

尋找有SSN的responsible party: 大部分人對使用自己的SSN非常敏感。且由於IRS對responsible party更加清晰的定義，很多人可能更加望而卻步。但如果你有一個在美國的合伙人，有SSN，該自然人擁有股權或者對公司資金有實際控制權，你可以和該合伙人商量適用他/她的SSN。

【注】IRS稅法瞬息萬變，此文寫於2018年9月，並不保證對之後的申請能夠都適用。

當然了，最保險的方式，永遠是找律師或者會計師幫您申請EIN。如果您需要申請EIN或者對著方面有其他問題，可以私信聯繫。

歡迎大家討論你在沒有SSN如何成功申請EIN的經歷。

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