《聰明人是怎樣管理時間的》讀書筆記

來自專欄鯨魚事務所

一本還不錯的書，書裡面的時間管理理論還是比較實用的。但是實例寫的有點雞湯，也不是很嚴謹，可以跳過了看。想要管理好時間重要的還是實踐和堅持，選擇適合自己的節奏。以下是具體的摘錄，在微信讀書上直接導出的，感覺非常方便。

◆ 做要事而不是做急事

>> 開始每一項工作時，都必須首先讓自己明白哪件事情是最重要的，哪件事情是最應該也是最值得花費最大精力去重點完成的，培養自己每天首先處理最重要工作的良好習慣。

>> 即使是沒有突發事件的發生，管理者也應當每天留些靈活的「機動時間」，因為你也可利用這些時間去很好地處理一些較次要的問題；或與下屬溝通、聯絡一下感情；也可休息一會，回想一下一天工作中的得失等

◆ 工作分清主次，設定優先順序

>> 應該用80%的精力來做能帶來最高回報的事情，而用20%的精力做其他事情。

>> 在效率的管理上，要兼顧長遠性與急迫性，要高度重視對眼前雖不緊急但有深遠影響的事務的處理。

◆ 先解決最重要的事

>> 而高效率的習慣是把注意力集中在那些重要但不一定緊急的事情上

◆ 第一流的人做第一流的事

>> 如果要先搬掉所有的障礙才行動。那就什麼事也做不成。

>> 如果一個人過於努力想把所有的事情都做好，那麼他就不會把最重要的事情做好。

◆ 處理來訪者的干擾

>> 說一些帶有總結性或結論性的話，使對方感到談話的效果已經達到了。

◆ 在工作中應該學會拒絕

>> 要耐心傾聽請託者所提出的要求。即使你已知道這個請求非加以拒絕不可，你都必須凝神聽完他的話語。這樣做，為的是確切地了解請託的內涵，以及對請託者的尊重。

◆ 設定目標：找到行動的方向

>> 如果計劃不具體——無法衡量是否實現了，那會降低你的積極性

>> 要發揮潛力，你必須全神貫注於自己有優勢並且會有高回報的方面

◆ 克服「拖延症」：人生有限，拖延有害

>> 如果工作目標相當艱巨，則稍稍暫緩，拿出紙來思考，記下完成工作的所需步驟，步驟的幅度愈小愈好，將他們分解為一個一個的易於達成的小目標。這樣一來就能消除心裡的恐懼感與無處下手的困惑，並能在階段性的任務完成後增加你的信心。

◆ 清晰告訴執行者你的時間要求

>> 交代別人任務的時候就要清楚地向別人說明你的時間期限，有期限才有緊迫感，也才能珍惜時間

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