讀《極簡主義》

讀《極簡主義》

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唉,前段時間七姑娘真是分身乏術啊。一方面承擔著QA的工作,探索各種測試框架和工具、學習腳本語言;一方面兼職做新手BA,快速惡補BA領域的專業知識;同時在帶新人、講Session,私下裡又跟一群技術狂熱者做了一個小小的黑工項目。本以為就像升級打怪一樣,待過了這一關便能裝備升級、技能滿滿。沒想到做完年終的Self Review之後,待學技能又列了長長一串。

目標太多、精力分散。正當七姑娘抓耳撓腮、被滿滿的學習清單壓得喘不過氣的時候,幸得有書君推薦了一本實用的好書《極簡主義:風靡歐美的工作和生活理念》。

本以為就是一本老生常談的心靈雞湯,可當七姑娘翻開書的那一刻,就被作者提出的問題吸引了。

你的某個員工有體臭,其他員工都在向你抱怨這件事,你應該怎麼做? 你覺得你的公司對客戶的服務質量不夠好,或者不如你的競爭對手好,你應該怎麼做?

作者提出了簡化工作的7個基本原則,有書君將其稱為:簡化原則、目標原則、因果原則、行動原則、成功原則、應對風險原則、和換位思考原則。

1. 簡化原則

簡化原則,事情其實很簡單。強調用儘可能簡單的方式描述問題、只問簡單的問題、把關鍵信息用簡單明了的文字記錄下來、尋找最簡單的解決辦法。

有很長一段時間,七姑娘鬼使神差地覺得肢體與思維無法同步。與人探討時思維跟不上聽力,講話時嘴巴又跟不上腦子。於是七姑娘便嘗試了簡化原則:

  • 在提問時,我嘗試聚焦於「是誰」、「什麼時候」、「在哪裡」、「發生了什麼事情」、「為什麼會發生」、「是怎樣發生的」、「產生了怎樣的結果」,這樣便快速有效的將問題梳理了出來。
  • 這個過程中、我將關鍵信息用便簽記錄下來,不再因為思維緩慢造成左耳進右耳出。
  • 最後,與人溝通時,我儘可能嘗試用25個字把一件事情、一個問題、一個解決方案描述清楚。

通過刻意練習,七姑娘發現不僅自己的邏輯思維能力在不斷提高,溝通方式也變得更加簡潔且聚焦重點。


2. 目標原則

目標原則,強調人們在做事情之前,首先要弄明白自己究竟想要做什麼。

書中引用了一句著名的諺語:「如果你不知道自己要駛向哪個港口,那麼無論東南西北風,對你來說都是無所謂的。」 這對選擇困難症的七姑娘來說,無疑是當頭一棒。

前不久,七姑娘過生日,姐姐要我挑一件禮物,於是我興緻勃勃地去了商場。一進門看到蘭蔻專賣店的化妝師在現場教學,七姑娘瞬間就被模特精緻的妝容吸引了,於是駐足在櫃檯前,挑了好多東西。可轉念一想自己從不化妝,便放下東西轉身走了。後來,我又去了鞋包專區,又被各式各樣的包包抅去了魂魄。可冷靜下來,又發現作為IT女的自己,似乎每天只能背著電腦包來來回回,於是包包又被放棄了。就這樣,七姑娘逛完了整個商場,也沒挑到一件稱心如意的禮物。

生活中,很多人正因為不知道自己真正想要什麼,想去哪裡,所以沿途出現的每個岔路口都看上去具有無比誘惑,花費了很多精力之後,才發現並不是自己想要的。


3. 因果原則

因果原則,強調事物具有連續性。建議一開始就做好計劃,儘可能詳盡周到、並且懂得運用因果關係,能夠根據經驗和知識作出假設。

我相信,大部分人在年初都會設定一個新年目標。可到了年底,絕大多數目標都沒能實現。原因很簡單,大部分人並沒有為實現目標制定具體可行的計劃,或者在制定計劃時,並沒有考慮其中的因果關係。

七姑娘曾在騎行路上遇到一位名為「海豹騎手」的哥們,剛剛從西藏騎行回來。他說,騎行西藏決不可一蹴而就,自己曾花了將近一年的時間去計劃和拉練。剛開始是堅持每天20km快騎、10km長跑,周末就騎到風水嶺,接著參加200km不間斷挑戰賽,然後是400km、600km。這僅僅是體力的訓練,他還陸續學會了修車、補胎、做飯、野外紮營、日常醫護。此外,要提前規劃好了騎行路線,並且不止一種方案。設定計劃時一定要盡量分析到途中所有可能遇到情況,比如雨雪天氣、路段塌方、受傷生病等。

任何事情都有連續性,制定計劃時要懂得運用因果關係,不斷問自己接下來做什麼。善於運用知識和假設,設想當遇到某種情況該如何應對,從而將事情串起來。


4. 行動原則

行動原則,如果不去做,永遠都做不完。

假期就要結束了,你的作業還完全沒開始,如果還不開始行動,那就永遠都做不完。那麼,問題來了,有些作業只需要幾分鐘便能完成、有些卻要絞盡腦汁花費好幾天。你要如何開始?

行動原則強調將事情落實到人、使用舞會卡進行時間管理、將目標統一起來、合理安排並使用優先順序。


5. 應對風險原則

儘管我們已經做了最大的努力,但結果往往充滿「驚喜」。

儘管大樓已經建設的無比堅固了,也儘可能杜絕了一切火源。但仍然需要留有消防通道,並且有頻率的進行火災演習,防患於未然。這邊是提前識別風險,備好應急措施、進行風險管理。


6. 成功原則

成功原則是指我們有明確界定事情結果的能力。一件事情,要麼成了要麼沒成,敢於直面事實甚至拎得清事實,這本身就需要極大的智慧。100%才算完成?50%算不算完成?

要明確界定事情的結果,就需要學會分解問題,並進行進程監控。比如把大象放到冰箱里分為三步:開冰箱門、把大象塞進去、關上冰箱門。倘若只做到第二步,總體來看,只做到了66%,但實際上已經完成了兩步。


7. 換位思考原則

換位思考原則告訴我們,如果換一種角度看世界,你會發現,事情其實沒有那麼複雜,解決問題的方法也很簡單。跟男朋友吵了架,難道都是對方的責任?換個角度看問題,其實沒那麼複雜。

極簡主義,道理看似簡單,可生活中真正能將這些簡單的原則落實到位的小夥伴又有多少。大道至簡,越是複雜的事情越要簡單化。想要提高做事效率、提升人生幸福感,七姑娘建議,不妨在茶餘飯後,翻翻這本《極簡主義》。


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